Organisation eines Delegationsbesuchs aus Georgien in Thüringen

Thüringen International möchte eine Unternehmensdelegation aus Georgien nach Thüringen einladen, um die wirtschaftlichen Beziehungen zu diesem Land zu festigen. In den letzten zwei Jahren wurden bereits Unternehmensreisen mit Thüringer Unternehmen nach Georgien organisiert. Dabei ergaben sich interessante Impulse für eine weitere Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Institutionen beider Regionen. Um die Delegation entsprechend der Thüringer Wirtschafts- und Industriestruktur zusammenzustellen soll eine Organisation in Georgien mit der Teilnehmerakquise und der Mitorganisation der Logistik beauftragt werden. Geplant ist ein Programm in Thüringen, in dem die georgischen Unternehmen den Freistaat kennenlernen und in organisierten Meetings und Netzwerktreffen viele Möglichkeiten haben, Thüringer Unternehmen zu treffen und Gespräche zu Kooperationsmöglichkeiten zu führen. Die Zusammenstellung der Delegation und die Konzeption des Delegationsbesuchs erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten: a) Besuchsdatum: bevorzugt KW 23, 2.-6. Juni 2025, ein späteres Zeitfenster im Herbst kann jedoch in Abstimmung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber vereinbart werden b) Durchführungsort: Thüringen (Deutschland) c) Ziele des Delegationsbesuchs: Intensivierung der Zusammenarbeit zwischen georgischen und Thüringer Unternehmen. Kennenlernen der Wirtschafts- und Industriestruktur Thüringens. Hervorstellen der Potenziale des Freistaats. Durchführen von Geschäftsgesprächen, Firmenbesichtigungen und Networking. d) Dauer des Aufenthalts: ca. 5 Tage vor Ort (Tag 1: Anreise, Tag 5: Abreise, effektives Programm an 3 Tagen) e) Teilnehmer: Der Auftraggeber wünscht eine Delegationsgröße von 10 georgischen Unternehmen. Dies fungiert als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung. Es wird darauf hingewiesen, dass die abgefragte Menge im Kalkulationsvordruck (Preisblatt, Anlage 7) lediglich der Vergleichbarkeit der Angebote dient. Der tatsächliche Umfang ist von der Anmeldung der zu akquirierenden Unternehmen abhängig und ist dem Auftraggeber rechtzeitig mitzuteilen. Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), b), d) und e) sind vorbehalten Details zur Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.