Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen für die Digitalisierung von Bestandsakten, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale Bonn - VOEK 274-22

Die Leistungen beinhalten: - Die Verpackung der Aktenordner, die Abholung sowie den Transport der Akten zur in der EU befindlichen Digitalisierungsstätten, - die Erfassungsdienstleistungen im Auftrag der BImA, - die vollständige und gesicherte Bereitstellung der erfassten Dokumente und Metadaten an die BImA, - die sichere Lagerung der Dokumente in einem definierten Zeitraum sowie - die Sicherstellung der dokumentierten Vernichtung der Dokumente und Datenträger durch einen Fachbetrieb. . Geschätzte Menge = G; Höchstmenge = H Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Rostock) G 6 H 10 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Stralsund) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Altenholz) G 6 H 10 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Hannover) G 6 H 10 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Oldenburg) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Berlin) G 16 H 24 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Erfurt) G 2 H 4 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Leipzig) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Dresden) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Löbau) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Potsdam) G 4 H 6 Bereitstellung der Datenschutzbehälter für den Transport der Bestandsakten G 60 H 90 Nebenkosten für die Aktenabholung und eindeutige Zuordnung wie Verplombung, QR-Codes, Transportversicherung und Lieferscheine G 60 H 90 . Aktenvorbereitung zum Scannen pro Akte G 17.960 H 26.940 Aussortierung von Schriftstücken inkl. Rücklieferung an den jeweiligen BImA Standort (ca. 10% der zu digitalisierenden Seiten) pro Blatt G 321.035 H 481.553 Scannen in Farbe bis DIN A3 pro Blatt G 4.835.350 H 7.253.025 OCR Erkennung pro Seite G 5.778.630 H 8.667.945 Klassifizierung der Dokumentenarten pro PDF G 161.640 H 242.460 Indexierung der Bestandsakten pro Akte G 17.960 H 26.940 Elektronische Signatur oder elektronisches Siegel pro Datei G 161.640 H 242.460 . Bereitstellung des SFTP Servers Monat G 36 H 36 . Rückbündlung der Akte für die Zwischenlagerung pro Akte G 17.960 H 26.940 Einlagerungskosten pro Monat pro Akte G 17.960 H 26.940 Vernichtungskosten gemäß DIN 66399 inkl. Zertifikat pro kg G 16.052 H 24.078 Vernichtungskosten der digitalen Dokumente pro Datei G 179.600 H 269.400 . Projektierung, Projektleitung, Klärfallbearbeitung und Jour Fixes pro Personentag G 35 H 53 . Re-Scan pro Blatt G 270 H 405 Priorisiertes Bereitstellen einer Akte pro Akte G 3 H 5 Verlängerung der Aufbewahrungsdauer pro Akte pro Monat G 3 H 5 Preis für Scannen in Farbe für Dokumente > DIN A3 und < DIN A0 pro Blatt G 1625 H 2438

Die Leistungen beinhalten: - Die Verpackung der Aktenordner, die Abholung sowie den Transport der Akten zur in der EU befindlichen Digitalisierungsstätten, - die Erfassungsdienstleistungen im Auftrag der BImA, - die vollständige und gesicherte Bereitstellung der erfassten Dokumente und Metadaten an die BImA, - die sichere Lagerung der Dokumente in einem definierten Zeitraum sowie - die Sicherstellung der dokumentierten Vernichtung der Dokumente und Datenträger durch einen Fachbetrieb. . Geschätzte Menge = G; Höchstmenge = H Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Augsburg) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Freiburg im Breisgau) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Konstanz) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Landshut) G 6 H 10 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort München) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Nürnberg) G 2 H 4 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Stuttgart) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Bielefeld) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Bonn) G 6 H 10 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Dortmund) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Frankfurt am Main) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Kaiserslautern) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Kassel) G 4 H 6 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Koblenz) G 6 H 10 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Köln) G 6 H 10 Abholung und Transport von Bestandsakten (Standort Soest) G 4 H 6 Bereitstellung der Datenschutzbehälter für den Transport der Bestandsakten G 70 H 105 Nebenkosten für die Aktenabholung und eindeutige Zuordnung wie Verplombung, QR-Codes, Transportversicherung und Lieferscheine G 70 H 105 . Aktenvorbereitung zum Scannen pro Akte G 21.967 H 32.951 Aussortierung von Schriftstücken inkl. Rücklieferung an den jeweiligen BImA Standort (ca. 10% der zu digitalisierenden Seiten) pro Blatt G 392.660 H 588.990 Scannen in Farbe bis DIN A3 pro Blatt G 5.551.602 H 8.327.403 OCR Erkennung pro Seite G 7.067.883 H 10.601.825 Klassifizierung der Dokumentenarten pro PDF G 197.703 H 296.555 Indexierung der Bestandsakten pro Akte G 21.967 H 32.951 Elektronische Signatur oder elektronisches Siegel pro Datei G 197.703 H 296.555 . Bereitstellung des SFTP Servers je Monat G 36 H 36 . Rückbündlung der Akte für die Zwischenlagerung pro Akte G 21.967 H 32.951 Einlagerungskosten pro Monat pro Akte G 21.967 H 32.951 Vernichtungskosten gemäß DIN 66399 inkl. Zertifikat pro kg G 19.633 H 29.450 Vernichtungskosten der digitalen Dokumente pro Datei G 219.670 H 329.505 . Projektierung, Projektleitung, Klärfallbearbeitung und Jour Fixes pro Personentag G 35 H 53 . Re-Scan pro Blatt G 270 H 405 Priorisiertes Bereitstellen einer Akte pro Akte G 3 H 5 Verlängerung der Aufbewahrungsdauer pro Akte pro Monat G 3 H 5 Preis für Scannen in Farbe für Dokumente > DIN A3 und < DIN A0 pro Blatt G 1625 H 2438