Objektplanung Gebäude zum Neubau eines Vereinsheims am Sportzentrum der Gemeinde Fronhausen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Fronhausen; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Schulstraße 19; Ort: Fronhausen; NUTS-Code: DE724; Postleitzahl: 35112; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): Bauamt / Vergabewesen; Telefon: +49 6426-928318; E-Mail: steffen.engmann@lohra.de; Fax: +49 6426-928325; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.gemeinde-fronhausen.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeiten: Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Objektplanung Gebäude zum Neubau eines Vereinsheims am Sportzentrum der Gemeinde Fronhausen; Referenznummer der Bekanntmachung: GF-SZF/2022/2 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 71000000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Objektplanungsleistungen gem. Teil 3 HOAI 2021 für den Um- und Neubau des Sportzentrums der Gemeinde Fronhausen am Standort der Grundschule Fronhausen, Salzbödener Weg, 35112 Fronhausen: Objektplanung Gebäude gem. Teil 3, Abschnitt 1 HOAI 2021 II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Niedrigstes berücksichtigtes Angebot: 42030,48 EUR / höchstes berücksichtigtes Angebot: 46975,03 EUR. II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DE724; Hauptort der Ausführung: Straße, Hausnummer: Salzbödener Weg; Postleitzahl: 35112; Ort: Fronhausen; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Die Gemeinde Fronhausen vereint 7 Ortsteile mit insgesamt über 4.000 Einwohnern und liegt im Süden des Landkreises Marburg-Biedenkopf. Derzeit unterhalten drei Sportvereine der Gemeinde jeweils einen Rasen-Sportplatz und zusätzlich existieren ein weiterer Trainings- und ein Hartplatz. Der Rasenplatz und der Hartplatz am Hauptort Fronhausen sind über 40 Jahre alt und stehen zur Erneuerung an. Durch diese Vielzahl der zu erhaltenden Fußballplätze und Vereinsheime entsteht ein nicht mehr erfüllbarer finanzieller Aufwand für die Kommune und die Vereine. Die Gemeinde Fronhausen, vertreten durch das Bauamt, beabsichtigt den Umbau des jetzigen Hartplatzes am Standort Salzbödener Weg, 35112 Fronhausen zu einer mehrere Sportarten und den angrenzenden Grundschulstandort integrierende Sportstätte. Hierfür soll der bestehende Ascheplatz zu einem Alljahresplatz als Kunstrasenplatz mit energiesparender LED-Flutlichtanlage umgebaut, die existierende Tennisanlage integriert, eine Sprunggrube, eine Lauf-/Sprintbahn und ein Beach-Volleyballfeld gebaut, und ein barrierefreies Vereinsheim für alle dort dann ansässigen Sportarten errichtet werden. Die anliegende Grundschule (ca. 250 Schüler) sowie der dort mit einer Schutzhütte ansässige Verkehrs- und Verschönerungsverein sollen Mitnutzer der Anlagen werden, die ebenso neue Verkehrsflächen und Parkplätze umfassen soll. Das Projekt wird mit Fördermitteln aus dem Bundesprogramm „Sanierung Kommunaler Errichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur“ unterstützt. Der Bewilligungsbescheid liegt vor. Die beschriebene Gesamtmaßnahme ist in 3 Objektplanungsdisziplinen unterteilt, die jedoch aufgrund ihres inhaltlichen und förderrechtlichen Zusammenhangs eng miteinander verbunden sind. Daher wird auf eine interdisziplinäre Umsetzung im Planungs- und Bauablauf besonderer Wert gelegt. Das derzeitige Vereinsheim in Fronhausen befindet sich direkt am aktuell genutzten Rasen-Sportplatz, ebenfalls am Salzbödener Weg, nord-östlich dem gegenständlichen Planungsfeld gelegen. Da es jedoch weder barrierefrei noch für die Nutzung von mehreren Vereinen unterschiedlicher Sportarten ausgelegt ist, soll am künftigen Sportzentrum, zwischen dem geplanten Kunstrasenplatz und der bestehenden Tennisanlage ein Neubau errichtet werden, der 4 Umkleiden in Kombination mit Duschräumen, 2 Schiedsrichterkabinen mit Duschen, eine von außen und innen zugängliche Toilettenanlage und ein Schankraum enthalten soll. Zusätzlich sollen Lagermöglichkeiten für alle ansässigen Sportbereiche geschaffen werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass alle Räumlichkeiten barrierefrei auszugestalten sind. Die durch die gegenständlich ausgeschriebenen Objektplanungsleistungen für Gebäude zu planende Zuschauertribüne soll in Form von einfachen Sitzbänken in einen Teil des vorhandenen Hangs nördlich angrenzend an den Kunstrasenplatz integriert werden. Zur Förderantragstellung wurden überschlägig Kosten durch die HS Ingenieure GmbH, Gießen am 11.12.2018 ermittelt. Zudem wurde ein erster Vorplanungsstand mit Datum vom 05.07.2021 erstellt, der zwar das zu planende Vereinsheim zwischen der Tennisanlage und dem künftigen Kunstrasenplatz aufführt, jedoch ohne den Planungsbestandteil der Tribüne darzustellen. Die gegenständlichen Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude werden als Stufenauftrag erteilt. Es ist beabsichtigt, zunächst die Leistungsphasen 1 und 2 für die Gesamtmaßnahme zu beauftragen. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals / Gewichtung: 30; Preis - Gewichtung: 70 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja; Beschreibung der Optionen: Es wird beabsichtigt die Vergabe der gegenständlichen Objektplanungsleistungen stufenweise zu beauftragen: Stufe 1 (HOAI Leistungsphasen 1-2) für die Maßnahmenbestandteile der Objektplanung für Gebäude Stufe 2 (HOAI Leistungsphasen 3-4) für die Maßnahmenbestandteile der Objektplanung für Gebäude Stufe 3 (HOAI Leistungsphasen 5-9) für die Maßnahmenbestandteile der Objektplanung für Gebäude. Mit der Beauftragung erfolgt der Abruf der Stufe 1 (HOAI Leistungsphase 1-2). Ein Anspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen besteht, auch bei Bedarf, nicht. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle). Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: nicht angegeben; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: Bekanntmachungsnummer im EU-Amtsblatt: 2021/S 226-595270 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems: nicht angegeben IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation: nicht angegeben Abschnitt V Auftragsvergabe Auftrags-Nr.: 1 Los-Nr.: entfällt Bezeichnung des Auftrags: Objektplanung Gebäude zum Neubau eines Vereinsheims am Sportzentrum der Gemeinde Fronhausen V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses: 2022-04-26 V.2.2) Angaben zu den Angeboten: Anzahl der eingegangenen Angebote: 2; Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0; Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: Weil Architekt, Dipl.-Ing. Rüdiger Weil; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Gasse 2; Ort: Dillenburg; NUTS-Code: DE722; Postleitzahl: 35690; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: +49 2771-8488460; E-Mail: info@weil-architekt.de; Fax: +49 2771-8488537; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: nicht angegeben; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben; Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.): Niedrigstes berücksichtigtes Angebot: 42030,48 EUR / höchstes berücksichtigtes Angebot: 46975,03 EUR. V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen: entfällt Abschnitt VI Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4; Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus); Ort: Darmstadt; Postleitzahl: 64283; Land: Deutschland; E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de; Telefon: +49 6151126601; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: +49 6151125816 VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31.05.2022 Anhang D1 - Allgemeine Aufträge - Begründung der Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (ABl. S) Richtlinie 2014/24/EU 1. Begründung der Wahl des Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß Artikel 32 der Richtlinie 2014/24/EU Keine oder keine geeigneten Angebote/ Teilnahmeanträge im Anschluss an ein offenes Verfahren 3. Erläuterung: Aufgrund des Ausbleibens von Teilnahmeanträgen im Verhandlungsverfahren mit der Nr. 2021/S 226-595270 wurde das gegenständliche Verhandlungsverfahren mit ausgewähltem Bieterkreis ohne vorherige Bekanntmachung durchgeführt.

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