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Frist abgelaufenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Notebooks DO

rku.it GmbH · Herne, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2026-02: Notebooks DOveröffentlicht 19.02.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 225 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen (140 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahrebis zu 1 Verlängerung
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 4 Unternehmen
Ort der Leistung
Herne44629, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an rku.it GmbH
    vor 8 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 7 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die rku.it GmbH sucht leistungsfähige, nachhaltige Notebooks und Dockingstationen für die IT-Ausstattung. Geplant sind jährliche Abrufe von ca. 1.000 Notebooks und 400 Dockingstationen für Kunden im Großraum Dortmund sowie in NRW. Die Beschaffung erfolgt bedarfsbezogen ohne feste Abnahmemengen, mit einer maximalen Lieferzeit von zwei Wochen.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur bedarfsorientierten Lieferung von Notebooks und Dockingstationen für die rku.it GmbH und deren Kunden, hauptsächlich im Raum Dortmund, Bochum und Herne. Die Geräte dienen der Ausstattung moderner IT-Arbeitsplätze. Das durchschnittliche jährliche Abrufvolumen liegt bei ca. 1.000 Notebooks und 400 Dockingstationen. Die Lieferung erfolgt ohne Abnahmeverpflichtung projektbezogen an verschiedene Standorte in NRW.

3 Jahre–
2
Los 2

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur bedarfsorientierten Lieferung von Notebooks und Dockingstationen für die rku.it GmbH und deren Kunden, hauptsächlich im Raum Dortmund, Bochum und Herne. Die Geräte dienen der Ausstattung moderner IT-Arbeitsplätze. Das durchschnittliche jährliche Abrufvolumen liegt bei ca. 1.000 Notebooks und 400 Dockingstationen. Die Lieferung erfolgt ohne Abnahmeverpflichtung projektbezogen an verschiedene Standorte in NRW.

3 Jahre–
3
Los 3

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur bedarfsorientierten Lieferung von Notebooks und Dockingstationen für die rku.it GmbH und deren Kunden, hauptsächlich im Raum Dortmund, Bochum und Herne. Die Geräte dienen der Ausstattung moderner IT-Arbeitsplätze. Das durchschnittliche jährliche Abrufvolumen liegt bei ca. 1.000 Notebooks und 400 Dockingstationen. Die Lieferung erfolgt ohne Abnahmeverpflichtung projektbezogen an verschiedene Standorte in NRW.

3 Jahre–
4
Los 4

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur bedarfsorientierten Lieferung von Notebooks und Dockingstationen für die rku.it GmbH und deren Kunden, hauptsächlich im Raum Dortmund, Bochum und Herne. Die Geräte dienen der Ausstattung moderner IT-Arbeitsplätze. Das durchschnittliche jährliche Abrufvolumen liegt bei ca. 1.000 Notebooks und 400 Dockingstationen. Die Lieferung erfolgt ohne Abnahmeverpflichtung projektbezogen an verschiedene Standorte in NRW.

3 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Lose 1, 2, 4

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Rangfolge 1Ausschlaggebend sind hierbei für das Los 1, 2 und 3 der Preis. Ausschlaggebend ist der Wert, der im Preisblatt in der Zeile "Angebotsgesamtpreis (netto)" angezeigt wird.

Eignung3 von 3 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Das Ausführungsende des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zeitpu … ganz lesenDer Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Das Ausführungsende des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und - Gegenstand des Referenzauftrags muss die Lieferung von IT-Hardware, insbesondere Notebooks und Dockingstationen sein; und - Der Referenzauftrag muss eine Lieferung von mindestens 500 Notebooks pro Jahr mit einer Lieferzeit von maximal zwei Wochen nach Abruf umfassen. Gehen mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge ein, so trifft der Auftraggeber eine Auswahlentscheidung anhand der Auftragsnähe. Bewertet wird hierbei der Referenzauftrag, der dem vorliegenden Auftrag am ähnlichsten ist. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Auftrag kann einmalig um 12 Monate verlängert werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 4 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Entfällt
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Alberecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist na … ganz lesen§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1D3SV#

Los 3

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 50Für die Wertung im Kriterium "Preis" ist der Wert ausschlaggebend, der in der Anlage "Preisblatt" auf dem Blatt "Los 3" in der Zeile "Angebotsgesamtpreis (netto)" angegeben ist. Dies ist die Kennzahl P.
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 50Die Bewertung im Hauptkriterium "Qualität" erfolgt anhand der Kriterien "Qualitätsurteil der Haptik und Verarbeitung" Bewertungsgrundlage für das Kriterium "Verarbeitung" ist die Teststellung (so genannte "wertende Teststellung"). In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber die haptisch und optisch wahrnehmbare Verarbeitung der Notebooks. Der Auftraggeber berücksichtigt folgende Gesichtspunkte: - Robustheit der verwendeten Materialien; und - Wertigkeit der verwendeten Materialien; und - Passgenauigkeit der im Produkt zusammengefügten Teile - Stabilität und Haltbarkeit des Produktes, insbesondere an Verbindungsstellen wie Scharnieren oder Kanten. Die obige Aufzählung stellt keine Rangfolge der aufgeführten Gesichtspunkte dar. Der Auftraggeber stellt anhand dieser Gesichtspunkte eine wertende Gesamtbetrachtung an. Der Auftraggeber vergibt für jedes zur Verfügung gestellten Muster eines Bieters eine Gesamtbewertung, die sich aus den individuellen Bewertungen der Notebooks ergibt und entsprechend der Zielerfüllungsgrade bewertet wird. - 10 bis 8 Punkte: Die Verarbeitung der Notebooks ist herausragend. - 7 bis 4 Punkte: Die Verarbeitung ist ist insgesamt gut. Kleinere Mängel z.B. in der Passgenauigkeit oder bei der Materialwahl fallen nicht wesentlich ins Gewicht. 3 bis 0 Punkte: Es bestehen deutliche Abstriche in der Verarbeitung. Materialien wirken z.B. minderwertig, oder es gibt erkennbare Schwächen in der Fertigung.

Eignung3 von 3 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Das Ausführungsende des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zeitpu … ganz lesenDer Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Das Ausführungsende des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und - Gegenstand des Referenzauftrags muss die Lieferung von IT-Hardware, insbesondere Notebooks und Dockingstationen sein; und - Der Referenzauftrag muss eine Lieferung von mindestens 500 Notebooks pro Jahr mit einer Lieferzeit von maximal zwei Wochen nach Abruf umfassen. Gehen mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge ein, so trifft der Auftraggeber eine Auswahlentscheidung anhand der Auftragsnähe. Bewertet wird hierbei der Referenzauftrag, der dem vorliegenden Auftrag am ähnlichsten ist. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Auftrag kann einmalig um 12 Monate verlängert werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 4 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Entfällt
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Alberecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist na … ganz lesen§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1D3SV#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Westring 301, 44629 Herne
Website
rku-it.de
Kontakt
einkauf@rku-it.de

Bei uns erfasst

31Bekanntmachungen
0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

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423vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (353 Lose mit Angabe)
378.753 €Zuschlagswert im Median
157.478 € – 918.643 €mittlere Hälfte, 70 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e1735031-d0ea-4045-b2b9-6260d05566b7.