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Frist abgelaufenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Notebook DO

rku.it GmbH · Herne, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-01 Notebook DOveröffentlicht 10.02.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 599 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen (132 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Ort der Leistung
Herne44629, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an rku.it GmbH
    vor 20 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 20 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die rku.it GmbH sucht leistungsfähige, nachhaltige Notebooks und Dockingstationen für die IT-Ausstattung. Geplant sind jährliche Abrufe von ca. 1.000 Notebooks und 400 Dockingstationen für Kunden im Großraum Dortmund sowie in NRW. Die Beschaffung erfolgt bedarfsbezogen ohne feste Abnahmemengen, mit einer maximalen Lieferzeit von zwei Wochen.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1

Die rku.it GmbH schreibt die Beschaffung moderner und nachhaltiger Notebooks sowie Dockingstationen zur IT-Ausstattung aus. Geplant ist ein jährlicher Abruf von ca. 1.000 Notebooks und 400 Dockingstationen für Kunden im Großraum Dortmund, mit zusätzlichem Bedarf durch weitere Kunden in NRW. Die Geräte müssen leistungsfähig, langlebig und energieeffizient sein. Die Lieferung wird in bedarfsgerechten Einzelbestellungen je Abruf bestellt, und die Lieferzeit darf zwei Wochen nicht überschreiten. Es gibt keine Mindestbestellmengen oder Verpflichtung zur Abnahme. Bestellungen werden per E-Mail mit PDF-Anhang übermittelt.

3 Jahre–
2
Los 2

Die rku.it GmbH schreibt die Beschaffung moderner und nachhaltiger Notebooks sowie Dockingstationen zur IT-Ausstattung aus. Geplant ist ein jährlicher Abruf von ca. 1.000 Notebooks und 400 Dockingstationen für Kunden im Großraum Dortmund, mit zusätzlichem Bedarf durch weitere Kunden in NRW. Die Geräte müssen leistungsfähig, langlebig und energieeffizient sein. Die Lieferung wird in bedarfsgerechten Einzelbestellungen je Abruf bestellt, und die Lieferzeit darf zwei Wochen nicht überschreiten. Es gibt keine Mindestbestellmengen oder Verpflichtung zur Abnahme. Bestellungen werden per E-Mail mit PDF-Anhang übermittelt.

3 Jahre–
3
Los 3

Die rku.it GmbH schreibt die Beschaffung moderner und nachhaltiger Notebooks sowie Dockingstationen zur IT-Ausstattung aus. Geplant ist ein jährlicher Abruf von ca. 1.000 Notebooks und 400 Dockingstationen für Kunden im Großraum Dortmund, mit zusätzlichem Bedarf durch weitere Kunden in NRW. Die Geräte müssen leistungsfähig, langlebig und energieeffizient sein. Die Lieferung wird in bedarfsgerechten Einzelbestellungen je Abruf bestellt, und die Lieferzeit darf zwei Wochen nicht überschreiten. Es gibt keine Mindestbestellmengen oder Verpflichtung zur Abnahme. Bestellungen werden per E-Mail mit PDF-Anhang übermittelt.

3 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Lose 1, 2

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Siehe Wirtschaftlichkeitswertung in den Vergabeunterlagen

Eignung3 von 3 angegeben

Kriterium
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zei … ganz lesenDer Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und - Gegenstand des Referenzauftrags muss die Lieferung von IT-Hardware, insbesondere Notebooks und Dockingstationen sein; und - Der Referenzauftrag muss eine Lieferung von mindestens 500 Notebooks und 200 Dockingstationen pro Jahr mit einer Lieferzeit von maximal zwei Wochen nach Abruf umfassen. Gehen mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge ein, so trifft der Auftraggeber eine Auswahlentscheidung anhand der Auftragsnähe. Bewertet wird hierbei der Referenzauftrag, der dem vorliegenden Auftrag am ähnlichsten ist. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kriterium
Siehe Vergabeunterlagen Die vorzulegenden Unterlagen gelten in allen Losen gleichermaßen, Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen". Bei einer Bewerbung auf mehrere Lose reicht es aus die Unterlagen einmalig vorzulegen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
Keine Verlängerung
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: -
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Alberecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist na … ganz lesen§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Zuschlagskriterien befinden sich in den jeweiligen Losen
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1DZG8

Los 3

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis50 %
Haptik und Verarbeitung50 %
Preis
Siehe Wirtschaftlichkeitswertung in den Vergabeunterlagen
Qualität
Haptik und VerarbeitungDie Bewertung der Haptik und Verarbeitungsqualität erfolgt durch eine fachliche Begutachtung der eingeschickten Muster. Dabei beurteilt der Auftraggeber die Qualität der eingesetzten Materialien sowie die Verarbeitung der Notebooks. Der Auftraggeber berücksichtigt folgende Gesichtspunkte: - Wertigkeit und Robustheit der verwendeten Materialien. - Passgenauigkeit, Stabilität und der Qualität von Verbindungsstellen wie Scharnieren oder Kanten.

Eignung3 von 3 angegeben

Kriterium
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zei … ganz lesenDer Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen. Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag - Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und - Gegenstand des Referenzauftrags muss die Lieferung von IT-Hardware, insbesondere Notebooks und Dockingstationen sein; und - Der Referenzauftrag muss eine Lieferung von mindestens 500 Notebooks und 200 Dockingstationen pro Jahr mit einer Lieferzeit von maximal zwei Wochen nach Abruf umfassen. Gehen mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge ein, so trifft der Auftraggeber eine Auswahlentscheidung anhand der Auftragsnähe. Bewertet wird hierbei der Referenzauftrag, der dem vorliegenden Auftrag am ähnlichsten ist. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kriterium
Siehe Vergabeunterlagen Die vorzulegenden Unterlagen gelten in allen Losen gleichermaßen, Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen". Bei einer Bewerbung auf mehrere Lose reicht es aus die Unterlagen einmalig vorzulegen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
Keine Verlängerung
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: -
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Alberecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist na … ganz lesen§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Zuschlagskriterien befinden sich in den jeweiligen Losen
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1DZG8

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Westring 301, 44629 Herne
Kontakt
einkauf@rku-it.de

Bei uns erfasst

31Bekanntmachungen
0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 302 (Computeranlagen und Zubehör) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

421vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (353 Lose mit Angabe)
378.753 €Zuschlagswert im Median
157.478 € – 918.643 €mittlere Hälfte, 70 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung bf000347-74d1-4421-a177-ae58f63b0ec7.