Neubau Rathausergänzungsgebäude; Gewerk Planungsleistungen Freianlagen und Verkehrsanlagen

Vergabe von Leistungen für die Freianlagen nach HOAI 2021 Teil 3 Abschnitt 2, § 39 und Verkehrsanlagen nach HOAI 2021 Teil 3 Abschnitt 4, § 45, Leistungsphasen 1 - 9 (zunächst Stufenweise Beauftragung Leistungsphase 1 -3). Die auf zahlreiche Standorte verteilte Stadtverwaltung Pfullingen soll umstrukturiert werden mit dem Ziel, die Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten. Die strategische Neuausrichtung der Stadtverwaltung mit Fachbereichen und Teams führt zu notwendigen räumlichen Veränderungen, die sich in den vorhandenen u.a. nicht barrierefreien Gebäuden nicht mehr umsetzen lassen. Außenanlagen: Die Außenanlagen gliedern sich in die Bereiche Freianlagen/Außenanlagen und Verkehrsanalgen/Verkehrsberuhigter Bereich. Der Bereich der Verkehrsanlagen befindet sich auf der nordwestlichen Gebäudeseite des bestehenden Rathaus II und des Neubaus. Er umfasst die gestalterische Planung der Parkplätze entlang des Neubaus und die Neugestaltung der Grießstraße analog des 2022 fertig gestellten neuen Marktplatzes. Dieser Bereich umfasst eine Fläche von rd. 750 m². Der Bereich Freianlagen befindet sich auf südöstlicher Seite des Neubaus und gliedert sich gestalterisch in eine Gartenfläche und in einen Terrassenbereich mit Parkplätzen. Die Terrasse befindet sich auf dem Dach eines Lagerraums der als Kaltraum ausgebildet wird. Der gesamte Bereich Außenanlagen muss ggf. aus fördertechnischen Gründen in mehrere Bereiche aufgeteilt werden um eine einzelne Abrechnung zu gewährleisten. Der gesamte Bereich umfasst eine Fläche von rd. 690 m². Der Planungsbeginn (Vorplanung) ist für Ende 2024 nach jetzigem Stand vorgesehen. Derzeit ist ein Kostenrahmen von insgesamt 850.000 EUR brutto (KG500) festgelegt. Verfahrensablauf: Das VgV-Verfahren gliedert sich in 2 Stufen: In der 1. Stufe werden Ingenieurbüros anhand der im Teilnahmeantrag aufgeführten Auswahlkriterien zur Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen ausgewählt. Hierzu sind geforderte Ausschluss-, Auswahl- und Eignungskriterien zu erbringen und nachzuweisen (siehe Teilnahmeunterlagen). Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen werden die max. fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen zur Angebotsphase eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet das Los. Die für die 2. Stufe ausgewählten Bieter werden zur Teilnahme an den Bietergesprächen eingeladen. In den Bietergesprächen dürfen sich alle Bieter beim Auftraggeber persönlich vorstellen. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches nach Wertung der Zuschlagskriterien insgesamt die höchste Punktzahl erreichen kann. Die Beurteilung der Zuschlagskriterien erfolgt durch das Auftragsgremium. Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Stadt Pfullingen im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 nach HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen stufenweise- und abschnittsweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags ist zwingend der von der Vergabestelle vorgegebene Teilnahmeantrag zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.