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vergebenEU-weitBeratung2 Berichtigungen

Neuausrichtung und Neustrukturierung der Einkaufsorganisation des Unternehmens

Die Autobahn GmbH des Bundes · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2025_10082veröffentlicht 04.07.2025erstmals 04.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 449 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.autobahn.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 04.07.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10557, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.autobahn.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (80 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (792 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Leistungskonzept35 %
  • Personaleinsatzkonzept35 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. 2. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 16 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistungskonzept35 %
Personaleinsatzkonzept35 %
Preis30 %
Qualität
LeistungskonzeptBeschreibung gem. 1.1. der Zuschlagskriterien
Qualität
PersonaleinsatzkonzeptBeschreibung gem. 1.2. der Zuschlagskriterien

Eignung9 von 9 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mit dem Angebot einzureichen: Referenzen über mindestens ein Projekt, das inhaltlich folgende Teilbereiche abdeckt: 1. Reorganisation (Nachweis über Erfahrung in der Reorganisation von Einkaufsorganisationen vergleichbarer Größe, sowohl in zentralen als auch dezentralen Strukturen, unter Einsatz in … ganz lesenMit dem Angebot einzureichen: Referenzen über mindestens ein Projekt, das inhaltlich folgende Teilbereiche abdeckt: 1. Reorganisation (Nachweis über Erfahrung in der Reorganisation von Einkaufsorganisationen vergleichbarer Größe, sowohl in zentralen als auch dezentralen Strukturen, unter Einsatz innovativer Konzepte) 2. Transformation & Change Management (Beleg für die Begleitung von Transformationsprozessen, insbesondere im Einkauf, inklusive Change-Management-Maßnahmen und Stakeholder-Kommunikation) 3. Erfolgreiche und kostenwirksame Kostensenkungsmaßnahmen in Einkaufsleistung 4. SAP S/4HANA MM & BI (Nachgewiesene Erfahrung im Bereich SAP S/4HANA Material Management (MM), SAP BI sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP-basierten Systemlandschaften) 5. DMS & KI (Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Künstlicher Intelligenz im Einkaufskontext zur Effizienzsteigerung und Automatisierung) 6. Purchase to Pay-Process & Systemoffenheit (Referenzen im Einsatz von P2P--Lösungen mit Offenheit gegenüber verschiedenen Systemarchitekturen. Nachweis über Erfahrung mit integrierten Systemlandschaften gem LB Kap 2.8) 7.Benchmark & Best Practice Einkaufsorgansation und Prozesse Bereitschaft und Fähigkeit zur Bereitstellung von Benchmarks, Best-Practice-Beispielen und ggf. Erfolgsgarantien. Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 01.01.2020 erbracht worden sein. Es muss die Mindestanzahl an Referenzen vorgelegt werden. Bewerber können auch Referenzen von Unterauftragnehmern einreichen, sofern diese sich für den Fall der Auftragserteilung bereits zur Auftragsausführung verpflichtet haben. Die Referenzaufträge müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein, d. h., tragfähige Rückschlüsse auf die für den zu vergebenden Auftrag notwendige Fachkunde zulassen. Es ist der Vordruck "C-F4.1-Erklärung zu Referenzen Unternehmen.docx" zu verwenden. Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung der Leistung - des Auftragswertes - des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes - des Auftraggebers. Der Auftraggeber ist berechtigt, Referenzen inhaltlich zu prüfen. Die Referenzangaben werden vertraulich behandelt und dienen ausschließlich der Beurteilung der Eignung. Es ist mindestens ein Referenzprojekt je Teilbereich 1-7 nachzuweisen, das die geforderten Erfahrungen in dem genannten Teilbereich abdeckt. Für die Teilbereiche 1-4 ist jeweils mindestens eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers im Sinne von § 98 GWB nachzuweisen. Eine Referenz darf mehrere Teilbereiche abdecken. Hierfür ist der Vordruck "C-F4.1-Erklärung zu Referenzen Unternehmen.docx" zu verwenden.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Kriterium 4.1: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die als Ansprechpartner, incl. ihrer Stellvertreter im direkten Kundenkontakt eingesetzten Personen über Deutschkentnnisse auf Level C1 verfügen. Kriterium 5.2: Je nachfolgendem Bereiche (3) ist eine hauptverantwortlich eingesetzte Per … ganz lesenKriterium 4.1: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass die als Ansprechpartner, incl. ihrer Stellvertreter im direkten Kundenkontakt eingesetzten Personen über Deutschkentnnisse auf Level C1 verfügen. Kriterium 5.2: Je nachfolgendem Bereiche (3) ist eine hauptverantwortlich eingesetzte Person, incl. Stellvertreter zu benennen. Bereiche: 1. Vergaberechtliche Expertise Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in Verfahren nach VgV und UVgO, inklusive Erfahrungen bei der rechtssicheren Begleitung von Beschaffungsvorhaben. 2. Prozessmodellierung & Operationalisierung (P2P) Erfahrung in der End-to-End-Prozessmodellierung und -implementierung im Purchase-to-Pay (P2P) Umfeld, einschließlich Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen, sowie Systemimplementierung. 3. Contract & Supplier Management Erfahrung im Aufbau, in der Optimierung und Steuerung von Vertrags- und Lieferantenmanagementsystemen, insbesondere im Rahmen von P2P-Prozessen. Es ist hierzu der Vordruck "C-F5.2 Erklärung zu Referenzen Personal" zu verwenden und der Nachweis von Erfahrungen/Fachkenntnissen anhand von mindestens drei Referenzen je hauptverantwortlich eingesetzter Person zu erbringen. Zudem sind die Erfahrungen und Fachkenntnisse in einem zusätzlich einzureichenden Mitarbeiterprofil, inkl. Beschreibung der Qualifikation / beruflichen Werdegang zu belegen. Hierzu hat der Bewerber/Bieter eine eigene Vorlage zu verwenden. Mindestanforderungen: Alle drei Bereiche müssen insgesamt durch die zu benennenden hauptverantwortlich eingesetzten Personen abgedeckt werden und die Vertretung in jedem Bereich sichergestellt werden. Pro hauptverantwortlicher Person sind mindestens 3 Referenzen für den ihr zugewiesenen Bereich einzureichen. Zwar darf eine Referenz mehrere der genannten Bereiche 1-3 abdecken, es wird jedoch nur diejenige Referenz in der Wertung berücksichtigt, die sich auch auf den der hauptverantwortlich eingesetzten Person zugewiesenen Bereich bezieht. Ferner ist pro hauptverantwortlicher Person ein entsprechendes Mitarbeiterprofil einzureichen.
Anteil der Unterauftragsvergabe
Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen an Unterauftragnehmer vom Bewerber vergeben werden sollen. Mindeststandard: Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:- Für Personenschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr- Für Sach- und Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je … ganz lesenDie Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:- Für Personenschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr- Für Sach- und Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr. Eine Pauschalversicherung (Sach-, Personen- & Vermögensschäden) über den Betrag von mindestens 1.000.000 Euro (mindestens 500.000 EUR Personenschäden/Sachschäden und mindestens 500.000 EUR Vermögensschäden) wird als äquivalent angesehen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Klarstellend wird auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen. Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt EIGENERKLAERUNG_BEZUG_RUSSLAND, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben.
Eintragung in das Handelsregister
Bei Eintragung in das Handelsregister wird die Vergabestelle einen entsprechenden Auszug abrufen und einsehen. Ist der Bieter nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet oder in ein ausländisches Register eingetragen, wird die Vergabestelle Sie nach Angebotsabgabe auffordern, au … ganz lesenBei Eintragung in das Handelsregister wird die Vergabestelle einen entsprechenden Auszug abrufen und einsehen. Ist der Bieter nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet oder in ein ausländisches Register eingetragen, wird die Vergabestelle Sie nach Angebotsabgabe auffordern, auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.autobahn.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Es werden mindestens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe auf der Grundlage der unten aufgeführten Auswahlkriterien aufgefordert: Für die geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen sind die vom Auftraggeber vorgefertigten Teilnahmeunterlagen zu verwenden. Die Teilnahmeunterlagen fassen die gewünschten … ganz lesenEs werden mindestens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe auf der Grundlage der unten aufgeführten Auswahlkriterien aufgefordert: Für die geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen sind die vom Auftraggeber vorgefertigten Teilnahmeunterlagen zu verwenden. Die Teilnahmeunterlagen fassen die gewünschten Informationen und Nachweise der Bekanntmachung zusammen. Der Antrag auf Teilnahme ist zwingend in seiner Form einzuhalten. Die geforderten Nachweise und gewünschten Erklärungen sind entsprechend der vorgegebenen Nummerierung der Anlagen zu den jeweiligen Kapiteln der Teilnahmeanträge zu gliedern und zu sortieren. Die Nichtverwendung sowie die unvollständige Verwendung / Ausfüllung der vorbereiteten Teilnahmeunterlagen können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt, darüber hinaus gehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen reicht nicht aus. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Die Autobahn GmbH des Bundes
Art
Öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Heidestraße 15, 10557 Berlin
Website
autobahn.de
Kontakt
vergabestelle@autobahn.de

Bei uns erfasst

741Bekanntmachungen
333Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 17 offenen Ausschreibungen von Die Autobahn GmbH des Bundes, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

91vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (38 Lose mit Angabe)
712.005 €Zuschlagswert im Median
255.556 € – 2,73 Mio. €mittlere Hälfte, 27 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Berlin (17 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens6 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 04.08.2025
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 04.08.2025
  4. 2. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist von 11.08.2025 auf 15.08.2025 verschoben
  5. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 15.08.2025 auf 18.08.2025 verschoben
  6. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 04.08.2025 auf 11.08.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4feb2fbf-5f16-4a49-a49e-9e49c87a15c7.