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Frist abgelaufenEU-weitBeratung

Nachwuchskampagne

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2025/09-0045_ZVSveröffentlicht 01.10.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 370 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Baden-Württemberg (3 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
    vor 12 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die KVBW benötigt einen Dienstleister für die Konzeption einer Nachwuchswebsite sowie einer zugehörigen Kommunikationskampagne für junge Ärztinnen und Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten.

Beschreibung des Loses

Es soll eine Kampagne gestartet werden, die die Akquise von ärztlichen und psychotherapeutischen Nachwuchs mittels einer kommunikativen Offensive umfasst. Dieses Vorhaben soll eine neue Nachwuchswebsite und eine zielgruppenspezifische Kommunikationskampagne beinhalten.

Der Dienstleister soll hierbei die Konzeption für eine Nachwuchswebsite erstellen und die Kommunikationskampagne erstellen und die KVBW bei der Umsetzung dieser begleiten. Die Kampagne soll im Jahr 2026 starten und ein Jahr laufen.

Die Ausschreibung hat einen Umfang von 40 PT für die Erstellung des Website-Konzepts und 40 PT für die Kommunikationskampagne.

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslande … ganz lesen1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung
Durchschnittlicher Jahresumsatz
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden und … ganz lesen2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mindestens 3.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden und 1.000.000 EUR pauschal für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und pro Versicherungsjahr - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3.1 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren einzureichen. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größ … ganz lesen3.1 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren einzureichen. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen mindestens folgende Eigenschaften erfüllen: - Erstellung eines Websitekonzepts & einer Landingpage - Mindestens eine darauf aufbauende Kommunikationsmaßnahme o Imagevideo o Plakatkampagne o Flyer o Social Media Marketing o Influencer Marketing Folgende Fragen dazu sind zu beantworten: 1. Referenz in Bezug auf das Website-Konzept, maximal 50 Punkte erreichbar: a) Wurde der Website-Titel selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? Maximal 10 Punkte erreichbar: - Ja, er wurde selbst entwickelt. 10 Punkte - Nein, er basiertet auf einer Vorlage des Referenzgebers. 0 Punkte b) Wurde das Logo selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? Maximal 10 Punkte erreichbar: - Ja, es wurden selbst entwickelt. 10 Punkte - Nein, es basiert auf einer Vorlage des Referenzgebers. 0 Punkte c) Wurden die Vorgaben des Auftraggebers zum Konzept mit eigenen Ideen ergänzt? Maximal 15 Punkte erreichbar: - Ja, es wurden eigene Ideen eingebracht. 15 Punkte - Nein, es wurden lediglich die Vorgaben umgesetzt. 0 Punkte d) Wurde zur Gewährleistung einer zielgruppenspezifischen Ausrichtung der Website eine systematische Usability-Verifizierung bspw. durch Fokusgruppen etc. durchge-führt? Maximal 15 Punkte erreichbar: - Ja, eine systematische Usability-Verifizierung wurde durchgeführt. 15 Punkte - Nein, es wurde kein Usability-Verifizierung durchgeführt. 0 Punkte 2. Referenz in Bezug auf die Kommunikationsmaßnahme, maximal 50 Punkte erreichbar: a) Wurde die zugehörige Marketingstrategie selbst entwickelt (oder basiert die Gestal-tung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? Maximal 20 Punkte erreichbar: - Ja, sie wurde selbst entwickelt. 20 Punkte - Nein, sie basiert auf einer Vorlage des Referenzgebers. 0 Punkte b) Wurde für die Kommunikationsmaßnahme eigenständig Foto-, Bild- und Videoma-terial (etc.) entwickelt? Maximal 20 Punkte erreichbar: - Ja, die Materialien wurden selbst entwickelt. 20 Punkte - Nein, die Materialien wurden anderweitig bezogen. 0 Punkte c) Wurde zur Gewährleistung einer zielgruppenspezifischen Ansprache eine systema-tische Usability-Verifizierung bspw. durch Fokusgruppen etc. durchgeführt? Maxi-mal 10 Punkte erreichbar: - Ja, eine systematische Usability-Verifizierung wurde durchgeführt. 10 Punkte - Nein, es wurde kein Usability-Verifizierung durchgeführt. 0 Punkte Für die Einrechnung der Referenzen hat der Bieter / die Bietergemeinschaft das Dokument Referenzbogen zu verwenden. Pro eingereichte Referenz sowie auch bei der Einreichung von mehreren Referenzprojekten sind maximal 100 Punkte erreichbar. Die jeweilige Referenz wird mit der Höchstpunktzahl von 100 Punkten bewertet, wenn die nachfolgenden Kriterien vollständig und kumulativ innerhalb des dargestellten Referenzprojektes realisiert worden sind. Sofern die nachfolgenden Kriterien je Referenz nur teilweise erfüllt sind, errechnet sich die Punktzahl aus der Summe der vergebenen Einzelpunkte. Die erreichte Gesamtpunktzahl für alle Referenzen errechnet sich aus der Gesamtsumme der in den jeweiligen Einzelreferenzen erreichten Punkte geteilt durch die Anzahl der eingereichten Referenzen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenz - Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren einzureichen. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung mögli … ganz lesenReferenz - Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren einzureichen. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung des Projektumfangs dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen mindestens folgende Eigenschaften erfüllen: - Erstellung eines Websitekonzepts & einer Landingpage - Mindestens eine darauf aufbauende Kommunikationsmaßnahme o Imagevideo o Plakatkampagne o Flyer o Social Media Marketing o Influencer Marketing Folgende Fragen dazu sind zu beantworten: 1. Referenz in Bezug auf das Website-Konzept, maximal 50 Punkte erreichbar: a) Wurde der Website-Titel selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? Maximal 10 Punkte erreichbar: - Ja, er wurde selbst entwickelt. 10 Punkte - Nein, er basiertet auf einer Vorlage des Referenzgebers. 0 Punkte b) Wurde das Logo selbst entwickelt (oder basiert die Gestaltung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? Maximal 10 Punkte erreichbar: - Ja, es wurden selbst entwickelt. 10 Punkte - Nein, es basiert auf einer Vorlage des Referenzgebers. 0 Punkte c) Wurden die Vorgaben des Auftraggebers zum Konzept mit eigenen Ideen ergänzt? Maximal 15 Punkte erreichbar: - Ja, es wurden eigene Ideen eingebracht. 15 Punkte - Nein, es wurden lediglich die Vorgaben umgesetzt. 0 Punkte d) Wurde zur Gewährleistung einer zielgruppenspezifischen Ausrichtung der Website eine systematische Usability-Verifizierung bspw. durch Fokusgruppen etc. durchge-führt? Maximal 15 Punkte erreichbar: - Ja, eine systematische Usability-Verifizierung wurde durchgeführt. 15 Punkte - Nein, es wurde kein Usability-Verifizierung durchgeführt. 0 Punkte 2. Referenz in Bezug auf die Kommunikationsmaßnahme, maximal 50 Punkte erreichbar: a) Wurde die zugehörige Marketingstrategie selbst entwickelt (oder basiert die Gestal-tung auf bisherigen Vorlagen des Referenzgebers)? Maximal 20 Punkte erreichbar: - Ja, sie wurde selbst entwickelt. 20 Punkte - Nein, sie basiert auf einer Vorlage des Referenzgebers. 0 Punkte b) Wurde für die Kommunikationsmaßnahme eigenständig Foto-, Bild- und Videoma-terial (etc.) entwickelt? Maximal 20 Punkte erreichbar: - Ja, die Materialien wurden selbst entwickelt. 20 Punkte - Nein, die Materialien wurden anderweitig bezogen. 0 Punkte c) Wurde zur Gewährleistung einer zielgruppenspezifischen Ansprache eine systema-tische Usability-Verifizierung bspw. durch Fokusgruppen etc. durchgeführt? Maxi-mal 10 Punkte erreichbar: - Ja, eine systematische Usability-Verifizierung wurde durchgeführt. 10 Punkte - Nein, es wurde kein Usability-Verifizierung durchgeführt. 0 Punkte Für die Einrechnung der Referenzen hat der Bieter / die Bietergemeinschaft das Dokument Referenzbogen zu verwenden. Pro eingereichte Referenz sowie auch bei der Einreichung von mehreren Referenzprojekten sind maximal 100 Punkte erreichbar. Die jeweilige Referenz wird mit der Höchstpunktzahl von 100 Punkten bewertet, wenn die nachfolgenden Kriterien vollständig und kumulativ innerhalb des dargestellten Referenzprojektes realisiert worden sind. Sofern die nachfolgenden Kriterien je Referenz nur teilweise erfüllt sind, errechnet sich die Punktzahl aus der Summe der vergebenen Einzelpunkte. Die erreichte Gesamtpunktzahl für alle Referenzen errechnet sich aus der Gesamtsumme der in den jeweiligen Einzelreferenzen erreichten Punkte geteilt durch die Anzahl der eingereichten Referenzen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeportal-bw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 - Scientology Erklärung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTALL92AX# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 27.10.2025, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist da … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTALL92AX# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 27.10.2025, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

36vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (28 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4f5d93da-2a57-440f-bf85-c89674d92bab.