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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Nachfolgelösung IS-H

Charité - Universitätsmedizin Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen AL 68/26veröffentlicht 23.07.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 78 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.charite.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 23.07.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
84 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin13353, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeplattform.charite.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 94 Tage (52 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (121 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Einführungskonzept30 %
  • Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals (Projektteam)15 %
  • Erfüllung zusätzlicher Anforderungen15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 4 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 3 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, eine Nachfolgelösung für das bestehende SAP IS-H System zur Abrechnung zu beauftragen. Der Auftrag umfasst die Implementierung und Einführung eines Systems für die Patientenverwaltung und Abrechnung auf Basis von SAP S/4HANA Cloud Private Edition zur Ablösung des bestehenden SAP IS-H-Systems.

Die IS-H Nachfolgelösung muss über eine Schnittstelle mit dem neuen KIS der Charité umfassend und bidirektional Daten austauschen können. Sollte es für die Implementierungsphase erforderlich sein, muss sich die IS-H-Nachfolgelösung auch vorübergehend an das Bestands-KIS der Charité über eine bidirektionale Schnittstelle verbinden können.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis40 %
Einführungskonzept30 %
Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals (Projektteam)15 %
Erfüllung zusätzlicher Anforderungen15 %
Preis
Siehe Verfahrensbeschreibung.
Qualität
EinführungskonzeptSiehe Verfahrensbeschreibung.
Qualität
Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals (Projektteam)Siehe Verfahrensbeschreibung.
Qualität
Erfüllung zusätzlicher AnforderungenSiehe Verfahrensbeschreibung

Eignung5 von 5 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen über die Analyse oder Bereitstellung einer Ab-rechnungs- und Patientenverwaltungssoftware für stationäre Versorger. /
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Unternehmensreferenz über laufende oder abgeschlossene vergleichbare Aufträge. Der bisher erreichte Leistungsstand ist anzugeben. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Bereitstellung einer Abrechnungs- und Patientenverwaltungssoftware auf Basis von SAP S/4HANA Cloud Private Edition als … ganz lesenUnternehmensreferenz über laufende oder abgeschlossene vergleichbare Aufträge. Der bisher erreichte Leistungsstand ist anzugeben. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Bereitstellung einer Abrechnungs- und Patientenverwaltungssoftware auf Basis von SAP S/4HANA Cloud Private Edition als Nachfolgelösung für SAP IS-H. Nachzuweisen ist mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllt: • die Referenz muss sich mindestens in der Implementierungsphase des Systems befinden • die Referenz muss für eine Universitätsklinik aus Deutschland erbracht werden/worden sein • Die geplante produktive Inbetriebnahme des Systems muss spätestens in 2027 erfolgen • Die Referenz muss an ein KIS angeschlossen werden, das nicht das KIS des Herstellers oder eines mit ihm verbundenen Unternehmens ist. Nachzuweisen ist darüber hinaus mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllt: • die Referenz muss die Analyse eines produktiven IS-H Systems von SAP hinsichtlich des vorhandenen Custom Codes und der Eigenentwicklungen umfassen • die Referenz muss für ein Krankenhaus in Deutschland erbracht werden/worden sein • Die Analyse muss spätestens in 2026 abgeschlossen wer-den/worden sein, darf aber nicht länger als 3 Jahre zurückliegen Die beiden Referenzen dürfen dasselbe Projekt/denselben Auftrag betreffen. Eine Bewertung dieses Eignungskriteriums findet nicht statt. Die Angabe wurde aus rein technischen Gründen eingefügt.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Eigenerklärung, dass der Bewerber mit seinem Produkt den Code aus dem Bestandssystem SAP IS-H auslesen darf und die Ergebnisse für das Customizing der Nachfolgelösung an der Charité verwerten darf und kann. Befugnis des Bieters zu Auslesen des Codes aus dem Bestandssystem SAP IS-H sowie zur Verwert … ganz lesenEigenerklärung, dass der Bewerber mit seinem Produkt den Code aus dem Bestandssystem SAP IS-H auslesen darf und die Ergebnisse für das Customizing der Nachfolgelösung an der Charité verwerten darf und kann. Befugnis des Bieters zu Auslesen des Codes aus dem Bestandssystem SAP IS-H sowie zur Verwertung der Ergebnisse für das Customizing der Nachfolgelösung an der Charité. Befugnis des Bieters zu Auslesen des Codes aus dem Bestandssystem SAP IS-H sowie zur Verwertung der Ergebnisse für das Customizing der Nachfolgelösung an der Charité.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
84 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: 2 * 24 months
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeplattform.charite.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. I … ganz lesenDie Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Charité - Universitätsmedizin Berlin
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Kontakt
zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Auskünfte
Charité - Universitätsmedizin Berlinzentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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15vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (14 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Berlin (24 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 21.08.2026 auf 21.08.2026 verschoben
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.08.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 05311467-0771-4deb-868e-de7ba6b91d6c.