vergebenEU-weitIT-Dienstleistungen IT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Nachfolgelösung für den OSS-Messenger

Land Saarland - Ministerium für Bildung und Kultur · Saarbrücken, Saarland

Aktenzeichen E15849798veröffentlicht 28.09.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Hauptleistung: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; CPV 72000000
Leistungsart: Dienstleistungen
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist28.10.2024, 23:59 Uhrseit 740 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungsubreport.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 28.09.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: keine Angabe
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Saarbrücken66111, Regionalverband Saarbrücken, Saarland
Einreichung: elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

28.09.2024
Veröffentlichung
vor 25 Monaten
28.10.2024
Angebotsfrist 23:59 Uhr
nur elektronisch über subreport.de
vor 24 Monaten
28.10.2024
Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
vor 24 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Nachfolgelösung für den OSS Messenger zur Benutzung für über 303 Schulen des Saarlandes. Die Nachfolgelösung soll den bestehenden Messenger ersetzen, welcher von den Schulen für die tägliche Kommunikation zwischen Lehrkräften, Erziehungsberechtigten und Schüler:innen verwendet wird.

Gesucht wird ein Dienstleister für die Nachfolgelösung des bisher bestehenden OSS (kurz für: Online-Schule Saarland)-Messengers. Das erforderliche Leistungsspektrum beinhaltet die Anbindung des gebrandeten Messengers in die bestehende und sich künftig ändernde IT-Landschaft des Auftraggebers und seiner schulischen Einrichtungen sowie Anpassung und verschiedene Funktionalitätserweiterungen.

Gegenstand nach CPV

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis: Preis (70 %/ 70 Punkte): - Pauschalfestpreis für die Herstellung und den Betrieb des Gesamtsystems inkl. Systemservice und Weiterentwicklung und LDAP-Anbindung ohne Ende zu Ende Verschlüsselung (10 Punkte) für maximal 8 Monate nach Zuschlagserteilung. - Pauschalfestpreis für die Herstellung und den Betrieb des Gesamtsystems inkl. Systemservice und Weiterentwicklung und LDAP-Anbindung mit Ende zu Ende Verschlüsselung (40 Punkte). - Pauschalfestpreis 100 Entwicklerstunden (15 Punkte). - Pauschalfestpreis für optionale Zusatzfunktion für die den OSS-Messenger nutzenden Schulen (5 Punkte).
Qualität: Qualität (30 %/ 30 Punkte): - Erfüllung Kann-Kriterien (20 Punkte): Teil der Vergabeunterlagen ist ein Anforderungskatalog (Anlage 4). Die Bieter haben innerhalb dieses Anforderungskatalogs anzugeben, ob sie die dort benannten Kann- Kriterien erfüllen. Der Anforderungskatalog ist unterteilt in Muss- und Kann-Kriterien. Erfüllt der Bieter ein Muss-Kriterium nicht, führt dies zum Ausschluss des Angebots. Für die Erfüllung der Kann-Kriterien erhält der Bieter hingegen die in der Anlage 4 „Funktionale Anforderungen“ angegebenen Punkte im Rahmen der Qualitätswertung. Insgesamt kann ein Bieter maximal 20 Punkte erreichen, wenn er alle Kann-Kriterien erfüllt. Die Kann-Kriterien unterscheiden sich in ihrer Wertung (0,5 / 1 / 4 Punkte). Erfüllt ein Bieter ein Kann-Kriterium nicht, erhält er 0 Punkte für dieses Kann-Kriterium. Die Punkte bezüglich der erfüllten Kann-Kriterien werden addiert und eine Gesamtpunktzahl für das Zuschlagskriterium „Erfüllung Kann-Kriterien“ bestimmt. - Konzept zur Benutzerfreundlichkeit (5 Punkte): Die Bieter haben in einem Konzept die Benutzerfreundlichkeit ihres OSS-Messengers dazulegen. Das Konzept muss insbesondere Ausführungen zu den nachfolgenden Themen enthalten: Ästhetik und visuelles Design; Feedback und Fehlerbehandlung; Onboardingprozess für Schulen; Kontaktaufnahme zum AN in Störungsfällen; Hotline-Verfügbarkeit für Eltern und pädagogische Mitarbeiter; Sicherstellung eines schnellen und störungsfreien Wechsels zwischen dem aktuell in den Schulen im Einsatz befindlichen OSS-Messenger und dem eigenen Messenger. Der Umfang des Konzepts soll eine Seitenanzahl von max. 4 A4 Seiten, Schriftgröße 12 (Times New Roman) nicht überschreiten. - Löschkonzept (5 Punkte): Die Bieter haben mit Angebotsabgabe ein Löschkonzept einzureichen. Das Konzept muss alle Prozesse berücksichtigen, die die Herstellung und den Betrieb des Gesamtsystems betreffen und insbesondere folgende Informationen beinhalten: welche Daten werden zu welchem Zeitpunkt gelöscht bzw. gespeichert; zu welchem Zweck die Daten gespeichert werden, welche Rechtsgrundlagen die Speicherung rechtfertigt, wie die pünktliche Löschung sichergestellt wird, wie die Löschung erfolgt. Der Umfang des Konzepts soll eine Seitenanzahl von max. 4 A4 Seiten, Schriftgröße 12 (Times New Roman) nicht überschreiten.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium: - Eigenerklärung Gewerbeanmeldung gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Eigenerklärung Kriterien“ - Eigenerklärung Berufs- und Handelsregisterauszug / Meldung Berufsgenossenschaft gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Eigenerklärung Kriterien“ - Vorlage Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 ISMS oder vergleichbare Eignungsnachweise
Kriterium: - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Eigenerklärung Kriterien“: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personen- und Sachschäden EUR 500.000,00 und mind. … ganz lesenkürzer
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Eigenerklärung Kriterien“: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personen- und Sachschäden EUR 500.000,00 und mind. EUR 1.000.000,00 je Versicherungsjahr sowie für Vermögensschäden EUR 10.000.000 je Versicherungsjahr. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. - Eigenerklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: Eigenerklärung Umsatz gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Referenzen und Umsatz"
Kriterium: Mind. zwei vergleichbare Referenzprojekte gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Referenzen und Umsatz“ und „Referenzen“. Es sind zwei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren anzugeben. Die Projekte müssen mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sei. Dies is … ganz lesenkürzer
Mind. zwei vergleichbare Referenzprojekte gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Referenzen und Umsatz“ und „Referenzen“. Es sind zwei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren anzugeben. Die Projekte müssen mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sei. Dies ist der Fall, wenn mindestens eines der beiden Referenzprojekte Accounts von mind. 20.000 Schüler:innnen erfasst und die Tätigkeit für den Auftraggeber über einen Zeitraum von zwei Jahren erfolgte. Zusätzlich muss mindestens eines der Referenzprojekte eine LDAP Anbindung an eine Lehr-Lern-Plattform erfassen, die in einem Bundesland seit mindestens zwei Jahren im Betrieb ist.
Kriterium: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Tatbeständen nach §§ 123, 124 GWB, auszufüllen in "Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen", Register "Eigenerklärung Kriterien". Einhaltung der ILO-Konvention 182 gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Eigenerklärung Kriterien“. … ganz lesenkürzer
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Tatbeständen nach §§ 123, 124 GWB, auszufüllen in "Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen", Register "Eigenerklärung Kriterien". Einhaltung der ILO-Konvention 182 gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Eigenerklärung Kriterien“. Eigenerklärung zur Tariftreue und fairen Löhnen für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach dem STFLG gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Tariftreueerklärung“. Eigenerklärung nach der Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Russlanderklärung) gem. „Formblätter Eignung und sonstige Erklärungen“, Register „Rundschreiben BMWK“.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: 28.10.2024, 23:59 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes, Franz-Josef-Röder-Str. 17, 66119 Saarbrücken
Fristen für Nachprüfungsanträge: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten … ganz lesenkürzer
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Land Saarland - Ministerium für Bildung und Kultur
Art: Oberste Landesbehörde, Bildung
Anschrift: Trierer Straße 33, 66111 Saarbrücken
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Saarland. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

17vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (15 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Saarland (1 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

04.01.2025Vergabebekanntmachung
28.09.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.10.2024
28.09.20241. BerichtigungFrist von 28.10.2024 auf 04.11.2024 verschoben

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