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Frist unbekanntEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Migration von SAP R/3 auf SAP S/4HANA (Brownfield) inkl. Hosting

Landeslabor Berlin-Brandenburg · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 03-26-niveröffentlicht 25.03.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

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Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
14 Monate07.04.2026 – 28.05.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Berlin12489, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

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Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (21 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.05.2027
    vor 7 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Im Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) wird seit der Gründung im Jahr 2009 SAP R/3 genutzt, ein ERP-System (Enterprise Ressource Planning), das die zentralen Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzmanagement, Controlling und Beschaffung abbildet. SAP R/3 hat das sog. end of life erreicht, d.h. Supportleistungen (Updates, Schließung von Sicherheitslücken etc.) durch SAP erfolgen grundsätzlich nur noch bis zum 31.12.2027. Mit Blick auf diese Entwicklung sowie im Zuge der strategischen Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft des LLBB ist daher eine Nachfolgelösung für das aktuelle ERP-System notwendig, damit die betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse (Finanzbuchhaltung, Controlling und Beschaffung einschließlich Lagerhaltung) weitergeführt werden können. Im Ergebnis einer umfassenden Prüfung unter Beteiligung der Servicebereiche Z-2, Z-4 und Z-5 kommt zur Aufrechterhaltung der im LLBB etablierten Prozesse aus technischen, betriebsorganisatorischen und wirtschaftlichen Gründen nur eine Migration des aktuellen ERP-Systems von SAP R/3 auf die Nachfolgeplattform SAP S/4 HANA in Betracht. Für den Betrieb des ERP-Systems ist das LLBB außerdem zwingend auf ein externes Hosting angewiesen. Vor diesem Hintergrund werden folgenden Leistungen vergeben: (1) Migration des bestehenden ERP-Systems SAP R/3 einschließlich aller Schnittstellen, Workflows und sonstigem Customizing (vollständiger Erhalt des Status quo) auf SAP S/4 HANA; (2) Bereitstellung der für die Migration erforderlichen SAP-Lizenzen; (3) Hosting SAP S/4 HANA einschließlich SAP Business Connector; (4) Softwarepflege/-wartung für SAP S/4 HANA.

Beschreibung des Loses

IT-Dienstleistungen (Migration)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
07.04.2026
Vertragsende
28.05.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Abschluss soll bis zum 31.12.2027 erfolgen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP9Y58HN66# Begründungsfortsetzung: Der zusätzliche Einarbeitungsaufwand eines neuen Dienstleisters bzw. beim Wechsel des ERP-Systems wird aufgrund fehlender Kenntnisse des bestehenden Systems auf 20-30 % der Projektkosten geschätzt. Die interne Begleitung durch das LLBB würd … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXP9Y58HN66# Begründungsfortsetzung: Der zusätzliche Einarbeitungsaufwand eines neuen Dienstleisters bzw. beim Wechsel des ERP-Systems wird aufgrund fehlender Kenntnisse des bestehenden Systems auf 20-30 % der Projektkosten geschätzt. Die interne Begleitung durch das LLBB würde mindestens drei zusätzliche Vollzeitstellen (TV-L E11) über einen Zeitraum von zwei Jahren für die Bereiche IT, Finanzbuchhaltung und Einkauf erforderlich machen. Daraus ergeben sich hohe Personalkosten (mittlerer sechsstelliger Bereich) zuzüglich kalkulatorischer Nebenkosten (ebenfalls ein mittlerer sechstelliger Bereich). Darüber hinaus wäre ein technischer Parallelbetrieb beider Systeme notwendig, mit zusätzlichen Infrastrukturkosten über ca. zwei Jahre (geringer sechsstelliger Bereich). Der potenzielle Mehraufwand bei Anbieter- bzw. ERP-Wechsel würde sich somit auf einen hohen sechsstelligen Gesamtbetrag belaufen, ohne Berücksichtigung weiterer potenzieller Folgekosten durch Verzögerungen, Fehlerkorrekturen oder notwendige Nachschulungen. Vor diesem Hintergrund ist die Produktvorgabe "SAP S4/HANA" für das Vergabeverfahren zwingend erforderlich und vom Leistungsbestimmungsrecht des Auftraggebers gedeckt. 2. Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb als zulässige Verfahrensart Zur Sicherstellung des unbeschränkten Wettbewerbs sowie der Chancengleichheit aller potentiellen Bieter sollen öffentliche Aufträge grundsätzlich im offenen Verfahren oder im nichtoffenen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben werden (vgl. § 97 Abs.1 und 2, § 119 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, GWB, in Verbindung mit § 14 der Vergabeverordnung, VgV). In Ausnahmefällen kann ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 VgV durchgeführt werden. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b in Verbindung mit § 14 Abs. 6 VgV kann der öffentliche Auftraggeber Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Es darf keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung geben und der mangelnde Wettbewerb darf nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter sein. Diese Voraussetzungen sind hier erfüllt. Zum jetzigen Zeitpunkt kommt nur die Nutzung von SAP S4/HANA als ERP-System im LLBB in Betracht. Diese Beschränkung auf ein bestimmtes ERP-System ist weder willkürlich noch mit dem Ziel der Einschränkung des Wettbewerbs erfolgt, sondern aus den unter 1. erläuterten technischen und wirtschaftlichen Gründen. Für den Betrieb von SAP S4/HANA ist das LLBB zwingend auf ein externes Hosting angewiesen, da eigene technische und personelle Ressourcen hierfür nicht zur Verfügung stehen. Bislang wird das Hosting durch die Orise Digital GmbH sichergestellt, die auch Betreuungsleistungen für das aktuelle ERP-System erbringt. Im Rahmen der Markterkundung hat die Orise Digital GmbH mitgeteilt, dass man das Hosting nicht getrennt vom Auftrag zur Migration, der Bereitstellung der neuen Lizenzen und der anschließenden Betreuung des neuen ERP-Systems anbieten werde. Grundsätzlich gibt es mehrere SAP-Dienstleister am Markt, die die Migration von SAP R/3 auf SAP S4/HANA durchführen können. Es ist davon auszugehen, dass einige wenige davon auch technisch in der Lage - und daran interessiert - wären, ein externes Hosting anzubieten. Aufgrund der Anbindung des LLBB an das Landesnetz Brandenburg und die Einordnung durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (auf Empfehlung des Verfassungsschutzes von Berlin) als "besonders schutzbedürftige Einrichtung" gelten für ein externes Hosting jedoch deutlich strengere Sicherheitsanforderungen als z.B. bei einem Wirtschaftsunternehmen. Bereits die erstmalige Öffnung des Landesnetzes für die Einrichtung des Hostings 2018 war aufgrund der technischen bzw. IT-Sicherhei …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landeslabor Berlin-Brandenburg
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Rudower Chaussee 39, 12489 Berlin
Kontakt
vergabestelle@landeslabor-bbb.de

Bei uns erfasst

119Bekanntmachungen
42Zuschlagsmeldungen

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 80136f8d-f0c5-4177-8cee-2c75c71ddd29.