vergebenEU-weitBeratung IT und Software

Migration SAP S/4HANA

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 120/25veröffentlicht 16.08.2026Dienstleistungen · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 30 Monatebis zu 99999 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Köln50735, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Qualität (Service, Technik und Konzept)40 %
Qualifikation und Erfahrung Projektleiter/-in20 %
Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

16.08.2026
Veröffentlichung
vor 3 Monaten
03.11.2026
Heute

Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Migration ihrer bestehenden SAP-Landschaft auf SAP S/4HANA und sucht mit dieser Ausschreibung eine/n externe/n Anbieter/in, um eine moderne und zukunftssichere Systemumgebung bereitzustellen. Die Umstellung erfolgt im Greenfield-Ansatz, wodurch eine neue Systemlandschaft parallel zum bestehenden System aufgebaut wird.

Gegenstand nach CPV

72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungHauptgegenstand
72267000Software-Wartung und -Reparatur
72220000Systemberatung und technische Beratung

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität (Service, Technik und Konzept)40 %

Qualifikation und Erfahrung Projektleiter/-in20 %

Preis40 %

Qualität: Qualität (Service, Technik und Konzept)Bewertung von Aussagen des Bieters (Projektkonzept)
Qualität: Qualifikation und Erfahrung Projektleiter/-inBewertung der Erfahrung Projektleiter/-in
Preis: Preisbewertung

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 30 Monate
Verlängerung: bis zu 99999-mal: Die angegebene Laufzeit von 30 Monaten ist geschätzt und umfasst das Migrationsprojekt, für das eine Dauer von rund 18 Monaten veranschlagt wird, sowie die anschließende Mindestvertragsdauer von 1 Jahr für den Dienstleistungsvertrag über Wartung, Support und Service für die neue SA … ganz lesenkürzer
bis zu 99999-mal: Die angegebene Laufzeit von 30 Monaten ist geschätzt und umfasst das Migrationsprojekt, für das eine Dauer von rund 18 Monaten veranschlagt wird, sowie die anschließende Mindestvertragsdauer von 1 Jahr für den Dienstleistungsvertrag über Wartung, Support und Service für die neue SAP-Landschaft. Die Dauer dieses Dienstvertrages verlängert sich um 2 Jahre und danach nochmals um weitere 2 Jahre, wenn der Dienstvertrag nicht durch den AG gekündigt wird; dem AN steht kein Kündigungsrecht nach dem ersten bzw. dritten Jahr des Dienstvertrags zu. Nach einer Laufzeit von 5 Jahren verlängert sich der Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Parteien jederzeit mit einer Frist von 6 Monaten zum Quartalsende gekündigt werden.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den … ganz lesenkürzer
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind, oder - Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRMG45#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag an	Angebote
Bietergemeinschaft cimt consulting ag & cimt services ag; Mitglied 1: cimt consulting ag, Hamburg; Mitglied 2 der Bietergemeinschaft: cimt services ag, Hamburg	2

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH
Art: Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Sozialwesen
Anschrift: Boltensternstraße 16, 50735 Köln
Website: sbk-koeln.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

245vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (268 Lose mit Angabe)

367.560 €Zuschlagswert im Median

226.129 € – 717.600 €mittlere Hälfte, 45 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

init AG für digitale Kommunikation8 Zuschläge
adesso SE7 Zuschläge
Materna Information & Communications SE5 Zuschläge
Deutsche Telekom Security GmbH4 Zuschläge
Hyand Solutions GmbH4 Zuschläge
Natuvion GmbH4 Zuschläge