Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Multifunktionssystemen

Die Maßnahme sieht einen Mietvertrag inkl. Full-Service-Wartungsvertrag der Multifunktionsgeräte sowie Administrations- und Flottenmanagementsoftware für 40 Geräte vor. Es werden 34 Standardmodelle (DIN-A4-Druck) und 6 Modelle mit Finisher (DIN-A3-Druck) benötigt. Bei Auftragserteilung müssen die ausgeschriebenen Geräte spätestens am 01.08.2023 an den Auftraggeber ausgeliefert werden. Die produktive Einrichtung der Software hat unmittelbar nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Laufzeit: 01.09.2023 – 31.08.2027, optional kann der Vertrag durch den Auftraggeber bis fünf Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um ein Jahr verlängern werden. Eine Verlängerung ist höchsten 2-mal bis zum Leistungsende 31.08.2029 möglich.

Teststellung:Von den eingegangen Angeboten werden maximal drei Bieter, die eine realistische Chance auf die Zuschlagserteilung haben, zur Teststellung der angebotenen Geräte aufgefordert. Die Aufforderung dazu erfolgt spätestens zwischen dem 08.05.2023 und 12.05.2023. Die Testphase beginnt am 22.05.2023 und läuft bis maximal Ende Zuschlagsfrist. Es sollen zwei Testgeräte bereitgestellt werden: je ein Standardmodelle (DIN-A4-Druck) und ein Modell mit Finisher (DIN-A3-Druck). Mit Bereitstellung der Testgeräte soll die dazugehörige Software unmittelbar und in vollem Funktionsumfang in der Umgebung des Auftraggebers installiert werden. Eine Vergütung für die Teststellung findet nicht statt.

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