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vergebenEU-weitLieferleistungen

Miete und Fullservice von Multifunktionsgeräten

Polizeipräsidium Schwaben Süd/West; PV4 - Zentraleinkauf · Kempten, Bayern

Aktenzeichen 8014-ZE01-24veröffentlicht 29.02.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 945 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsche-evergabe.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Bayern (431 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kempten87439, Kempten (Allgäu), Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Leistungspunkte gemäß Nutzwertanalyse50 %
  • Preiskriterium50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Angebotsfrist 01:59 Uhr
    nur elektronisch über deutsche-evergabe.de
    vor 31 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 02:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Miete und Fullservice von Multifunktionsgeräten (Kopieren-Drucken-Scannen), Vertrag über 48 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen a 12 Monate, Geräteanzahl insgesamt 106 (in drei Leistungsklassen) für das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West mit nachgeordneten Dienststellen. Die zukünftigen Aufstellungsorte sind auf Grund der dezentralen Struktur des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West im gesamten Allgäu, sowie in den Bereichen Lindau, Günzburg und Neu-Ulm verteilt. Insgesamt sind 28 Lokationen mit Multifunktionsgeräten zu bestücken.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Auftragsvergabe ist der Abschluß eines Miet- und Fullservice-Vertrages für die zeitliche Überlassung von Multifunktionsgeräten (Kopieren-Drucken-Scannen) über 48 Monate, Geräteanzahl insgesamt 106 Geräte in drei Leistungsklassen für das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West mit insgesamt 28 nachgeordneten Lokationen. Die zukünftigen Aufstellungsorte sind auf Grund der dezentralen Struktur des Polizeipräsidium Schwaben Süd/West im gesamten Allgäu, sowie den Bereichen Lindau, Günzburg, Neu-Ulm. Es besteht der Bedarf an leistungsfähigen Kopier-, Druck-, Scangeräten für größere Arbeitsgruppen. Die Geräte müssen fabrikneu sein und aus der laufenden Produktion des Herstellers stammen. Innerhalb der Leistungsklassen LK2 und LK3 müssen die Kopiersysteme jeweils einer Modellreihe angehören.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Leistungspunkte gemäß NutzwertanalyseGewichtung (Punkte, genau) 50
Preis
PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 50

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1. Erklärung zum Angebot 2. Angaben zum Bieter 3. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. 4. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB 5. Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB. Die Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB
Kriterium
1. Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung 2. Eigenerklärung zum Umsatz
Kriterium
1. Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen (Multifunktionsgeräte) - in einer vergleichbaren Größenordnung (mehrjähriger Mietvertrag von ca. 100 Geräten mit Service und Wartung) – erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Ja … ganz lesen1. Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen (Multifunktionsgeräte) - in einer vergleichbaren Größenordnung (mehrjähriger Mietvertrag von ca. 100 Geräten mit Service und Wartung) – erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen. 2. Eignungsrelevante Unternehmen - falls zutreffend 3. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen - falls zutreffend 4. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen - falls zutreffend 5. Nachweis gemäß DIN EN ISO 14001:2015-11 (Zertifizierung betriebliches Umweltmanagement) 6. Nachweis gemäß DIN EN ISO/IEC 27001:2013 (Informationssicherheit) 7. Nachweis der Konformität mit DIN EN 301549, US Section 508 oder gleichwertig (Anforderung Barrierefreiheit/Eignung für Menschen mit Behinderung) 8. Nachweis gemäß ISO/IEC 28360-1:2021-10 (Abgabe flüchtige organische Stoffe) 9. Nachweis der Erfüllung technischen Anforderungen der RAL-UZ 219 und der Energy -Star - Spezifikationen oder gleichwertig 10. RoHS-Konformitätserklärung (Rücknahme und umweltfreundliche Entsorgung) 11. CE-Konformitätserklärung 12. Daten-, Produkt- und Sicherheitsdatenblätter für alle angebotenen Modelle (inkl. Zubehör und Toner)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
Der Auftrag kann in gegenseitigem Einvernehmen zu gleichen Konditionen zweimal zu jeweils 12 Monaten verlängert werden. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2030 ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
97 DAYS
Angebotsöffnung
08.04.2024, 02:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Polizeipräsidium Schwaben Süd/West; PV4 - Zentraleinkauf
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Anschrift
Auf der Breite 17, 87439 Kempten
Website
deutsche-evergabe.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

6Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

125vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (88 Lose mit Angabe)
291.278 €Zuschlagswert im Median
190.320 € – 499.563 €mittlere Hälfte, 20 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 06.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8fcdb8fe-f255-4ae0-8afa-4ab3fd575b0b.