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vergebenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

Medienlieferungen zum Ausbau des Medienbestandes der Stadtbücherei inklusive Medienbearbeitungsleistungen und Bereitstellung eines Recherche- und Bestellportals

Stadtbücherei Frankfurt am Main · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 44-2025-00004veröffentlicht 01.04.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 530 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.stadt-frankfurt.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Hessen (109 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.08.2025 – 31.07.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60311, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässig

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 65 %, Leistung und Qualität 35 %.

  • Qualitätskriterium35 %
  • Preis65 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,9 Punkte
25 % teurer−13 Punkte
50 % teurer−21,7 Punkte
100 % teurer−32,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    vor 17 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 17 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2027
    vor 15 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Medienlieferungen zum Ausbau des Medienbestandes der Stadtbücherei inkl. Medienbearbeitungsleistungen und Bereitstellung eines Recherche- und Bestellportals

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualitätskriterium35 %
Preis65 %
Qualität
QualitätskriteriumQualitätskriterien aus Leistungsverzeichnis Kapitel 7Qualitätskriterien aus Leistungsverzeichnis Kapitel 7

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Der Bieter weist seine Befähigung mithilfe eines Handelsregisterauszugs nach.
Kriterium
Der Bieter weist die Höhe seiner Versicherung für Sach- und Vermögensschäden nach. Mindestvoraussetzung:  Personen- und Sachschäden: 2,5 Millionen EUR (max. zweifach pro Jahr)  Vermögensschäden: 500.000 EUR (max. zweifach pro Jahr) Der Bieter legt eine aktuelle Bestätigung über die Deckung vor. Di … ganz lesenDer Bieter weist die Höhe seiner Versicherung für Sach- und Vermögensschäden nach. Mindestvoraussetzung:  Personen- und Sachschäden: 2,5 Millionen EUR (max. zweifach pro Jahr)  Vermögensschäden: 500.000 EUR (max. zweifach pro Jahr) Der Bieter legt eine aktuelle Bestätigung über die Deckung vor. Diese Bestätigung darf zum Abgabetermin nicht älter als 3 Monate sein bzw. es darf die in der Bescheinigung erklärte Gültigkeitsdauer noch nicht abgelaufen sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig.
Kriterium
1.) Mindestvoraussetzung: 3 Referenzen. Dort sind mindestens folgende Anforderungen erfüllt:  Medienlieferung und bibliothekstechnische Ausstattung (Foliierung, ausleihfertige Bearbeitung) für eine Bibliothek mindestens der Sektion 2 (ab 100.000 EW) in mindestens einem Kalenderjahr in 2022 oder 202 … ganz lesen1.) Mindestvoraussetzung: 3 Referenzen. Dort sind mindestens folgende Anforderungen erfüllt:  Medienlieferung und bibliothekstechnische Ausstattung (Foliierung, ausleihfertige Bearbeitung) für eine Bibliothek mindestens der Sektion 2 (ab 100.000 EW) in mindestens einem Kalenderjahr in 2022 oder 2023 oder 2024  Mindestauftragsvolumen 100.000 € netto pro Jahr für Medienlieferungen und bibliothekstechnische Ausstattung sowie Metadaten  Sacherschließung nach einer der folgenden Standardsystematiken (ASB, SSD, SfB)  Formalerschließung nach RDA (DACH) 2.) Nachweis der medienbruchfreien Anbindung an die beim Auftraggeber eingesetzte Bibliothekssoftware (OCLC) In der Leistungsbeschreibung wird die automatisierte und medienbruchfreie Übertragung von Katalog- und Erwerbungsdaten zur Bibliothekssoftware (vgl. Absatz 4.2) gefordert.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2025
Vertragsende
31.07.2027
Verlängerung
Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt
Optionen
Die Laufzeit beginnt am 01.08.2025 und endet am 31.12.2027 mit der Option um Verlängerung um ein Jahr. Die Verlängerung endet am 31.12.2028.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
27.05.2025, 12:00 Uhr. Bindefrist: 15.06.2025
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen g … ganz lesenDer Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:  Listen für Bestseller-Abos (Ziffer 2.1.3) für 2024, z.B. Paperback, Spiegel Top 10 und 20 (siehe S. 4).  Der Bieter legt als Nachweis vor welche Interessenkreise er standardmäßig anbietet. (siehe S. 5).  mindestens acht Katalogdatensätze im … ganz lesenFolgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:  Listen für Bestseller-Abos (Ziffer 2.1.3) für 2024, z.B. Paperback, Spiegel Top 10 und 20 (siehe S. 4).  Der Bieter legt als Nachweis vor welche Interessenkreise er standardmäßig anbietet. (siehe S. 5).  mindestens acht Katalogdatensätze im MARC 21-Format bei, die folgenden Bereiche abdecken: Roman für Erwachsene, Sachbuch für Erwachsene, Bilderbuch, Kinderbuch (bis max. 12 J.), Jugendbuch (ab 13 J.), Musik-CD (1x Popular und 1x Klassik), DVD, Comic für Kinder. (siehe S.6).  mindestens drei Musterexemplare foliiert und mit Signaturschilder ausgestattet: Roman (gebunden), Sachbuch mit Beilage (kartoniert), Jugendbuch (kartoniert) (siehe S. 6).  14tägigen Testzugang zum Recherche- und Bestellportal (siehe S. 7) Details sind der Anlage Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadtbücherei Frankfurt am Main
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Hasengasse 4, 60311 Frankfurt am Main
Website
vergabe.stadt-frankfurt.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

3Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 221 (Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 4 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e21a95d7-8271-4528-8587-f154722a1d06.