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Mediaagentur Recruiting

Hochschule Mainz · Mainz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen 24-1125veröffentlicht 28.04.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 595 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Rheinland-Pfalz (2 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 3-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.05.2025 – 30.04.2026, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Mainz55128, Rheinland-Pfalz
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 152 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (11 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • schriftliche Unternehmensdarstellung10 %
  • schriftliche Prozessdarstellung10 %
  • Präsenz-Pitch20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2026
    vor 18 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Gegenstand des ausgeschriebenen Agenturvertrags über Medien-Dienstleistungen ist die professionelle Unterstützung des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer bei der Schaltung von Stellenanzeigen.

Beschreibung des Loses

Die Unterstützung umfasst folgenden Teilbereiche: - Beratung - Gestaltung der Stellenanzeigen - Veröffentlichung der Stellenanzeigen in diversen Medien (online und print) - Optimierung der Stellenausschreibungstexte - Analyse und Reporting.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 600Bewertet wird das Gesamthonorar brutto auf Grundlage der Schätzung des Abrufaufkommens. Die volle Punktzahl (600 Punkte) erhält das günstigste Angebot. Höhere Angebote erhalten einen Punktabzug entsprechend der prozentualen Erhöhung. (Bsp. Günstigstes Angebot 100.000 EUR entspricht 100% der Punkte, nachfolgendes Angebot 120.000 EUR (+20%): entspricht 80% der Punkte.
Qualität
schriftliche UnternehmensdarstellungGewichtung (Punkte, genau) 100Schriftliche Darstellung Ihres Unternehmen mit Ihrer Expertise und Erfahrungen im Bereich Hochschulen und Universitäten, Forschungsinstituten und/oder öffentliche Dienst. Dazu auch eine Beschreibung des Teams, zum Beispiel anhand der Beschreibung der Expertise Ihrer Mitarbeitenden, besondere Werbungsbeiträge Ihrer Agentur etc. Vorstellung aller für die AG tätigen Ansprechpersonen. Diese sollen über einschlägige Berufs- und Branchenerfahrung im Bereich Recruiting, E-Recruiting und Personalmarketing sowie profunde Marktkenntnisse über die Stellenportale in Deutschland verfügen. Umfang bis zu drei DIN A4 Seiten. Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabestellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht: 100 % Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt: 80% Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nahezu an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 60 % Ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 40 % Mangelhafte Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt: 20 % Insgesamt nicht nachvollziehbare oder fehlende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung: 0 %
Qualität
schriftliche ProzessdarstellungGewichtung (Punkte, genau) 100Schriftliche Darstellung des Ablaufs des Prozesses von Meldung des Anliegens des AG bis zum Rechnungserstellung durch AN, wie die Aufgaben einer Veröffentlichung einer Stellenausschreibung durchgeführt werden. Beschreiben Sie auch Ihren internen Ablauf im Falle eines Beratungsprozesses. Dabei sollen die Prozessschritte klar und inkl. Jeweiliger Bearbeitungsdauer dargestellt werden (SMART Formulierung). Umfang für beide Prozesse (Veröffentlichung und Beratung) bis zu drei DIN A4 Seiten. Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabestellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht: 100 % Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt: 80% Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nahezu an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 60 % Ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 40 % Mangelhafte Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt: 20 % Insgesamt nicht nachvollziehbare oder fehlende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung: 0 %
Qualität
Präsenz-PitchGewichtung (Punkte, genau) 200Der/die für der Hochschule Mainz vorgesehene Ansprechperson (Single Point of Contact) präsentiert uns einen Pitch, in dem er Ihre Werbeagentur vorstellt und Ihre einzigartigen Fähigkeiten und bisherigen Erfolge im Hochschul-/öffentlichen Bereich hervorhebt. Zeigen Sie uns anhand eines konkreten Fallbeispiels, welche innovative Lösungen Sie für unsere Stellenausschreibungen entwickeln können. Die Präsentation findet vor Ort in den Räumlichkeiten der Hochschule Mainz statt. Termine sind hierfür in der Zeit vom 26.03. bis zum 28.03.2025 geplant. Die Einladungen zu einem genauen Termin werden unmittelbar nach der Angebotsöffnung und kursorischer Prüfung der Angebote versandt. Sie können maximal 40 Minuten präsentieren und gibt es maximal 20 Minuten für den weiteren Austausch und für Fragen. Für den Agentur-Pitch können keine Kosten erstattet werden. Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabestellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht: 100 % Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt: 80% Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nahezu an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 60 % Ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 40 % Mangelhafte Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt: 20 % Insgesamt nicht nachvollziehbare oder fehlende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung: 0 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2025
Vertragsende
30.04.2026
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag insgesamt drei Mal um jeweils ein Jahr zu denselben Bedingungen zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit mitteilen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der … ganz lesenDer Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD5YADQ

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Scheerer Werbung GmbH, Essen4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Hochschule Mainz
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Lucy-Hillebrand-Straße 2, 55128 Mainz
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

33Bekanntmachungen
16Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Rheinland-Pfalz gibt es in den letzten 24 Monaten nur 9 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 18.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung fe834db2-a23f-43ab-a20a-c1f1ba3f7e29.