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vergebenEU-weitBeratung

Marketing and Communications Services for EIT Youth Education

EIT RawMaterials GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen EITRM-MCSveröffentlicht 02.05.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 630 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Berlin (17 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 3-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
8 Monate23.04.2025 – 31.12.2025, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10557, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 62 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Monthly Retainer20 %
  • Average hourly rate10 %
  • Concept of Approach30 %
  • Team Presentation10 %
  • Communication Strategy30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2025
    vor 18 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 18 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

EIT RawMaterials GmbH intends to award a contract for marketing and communications services in the framework of EIT Youth Education.

Beschreibung des Loses

EIT RawMaterials is a "Knowledge and Innovation Communities" (KICs) created by the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at promoting innovation in the raw materials sector across Europe. EIT Youth Education, led by the EIT Community under the coordination of EIT RawMaterials, aims to equip young Europeans with future-ready skills through innovative education. Central to this mission is the Girls Go Circular initiative, which encourages schoolgirls to pursue careers in STEM. In 2024, EIT RawMaterials adopted a new marketing strategy for Girls Go Circular (including brand identity guidelines, KPIs, and social media style guide) following a comprehensive audit. The focus for 2025 is to implement this strategy effectively while integrating the expansion goals of EIT Youth Education. To achieve this, EIT RawMaterials seeks a forward-thinking and innovative marketing agency as a strategic partner. The selected agency will be instrumental in: 1. Implementing and refining the communication strategy for the flagship Girls Go Circular initiative. 2. Aligning EIT Youth Education"s future offerings with the overarching marketing strategy to ensure cohesive and impactful messaging. 3. Optimising the programme"s digital presence across multiple platforms, driving engagement with diverse target audiences and advancing programme objectives.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Monthly Retainer20 %
Average hourly rate10 %
Concept of Approach30 %
Team Presentation10 %
Communication Strategy30 %
Preis
Monthly RetainerSee sections 6.5 and 8.1 of the Invitation to Tender for details.
Preis
Average hourly rateSee sections 6.5 and 8.1 of the Invitation to Tender for details.
Qualität
Concept of ApproachSee sections 6.4 a) and 8.1 of the Invitation to Tender for details.
Qualität
Team PresentationSee sections 6.4 b) and 8.1 of the Invitation to Tender for details.
Qualität
Communication StrategySee sections 6.4 c) and 8.1 of the Invitation to Tender for details.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
23.04.2025
Vertragsende
31.12.2025
Verlängerung
bis zu 3-mal: The contract will have a basic term until 31.12.2025. EIT RawMaterials has the unilateral right to extend the contract three times for twelve (12) months each (extension option).
Optionen
Additional services for specific projects which are not covered by the regular services upon separate request and agreement by the parties.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
According to section 160 (3) sentence 1 No 4 Competition Act a review procedure is inadmissible, if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the objection.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
1) Tenderers may refer to the capacities of third parties under the conditions of section 47 of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung - VgV). 2) It is admissible to participate as a bidding consortium. A bidding consortium is treated legally like a single tenderer. Insofar as tenderers are me … ganz lesen1) Tenderers may refer to the capacities of third parties under the conditions of section 47 of the Procurement Ordinance (Vergabeverordnung - VgV). 2) It is admissible to participate as a bidding consortium. A bidding consortium is treated legally like a single tenderer. Insofar as tenderers are mentioned in this contract notice or in the procurement documents, this refers to both individual tenderers and bidding consortia. In the request to participate, members of the consortium must name an authorised representative. The authorised representative is available as contact person for the consortium in this procurement procedure. The eligibility review shall be carried out taking into account all documents submitted by the bidding consortium. The suitability to pursue the professional activity and the absence of grounds for exclusion under section 123 ARC and section 124 ARC must be proven individually for each member of a bidding consortium. With regard to the other eligibility criteria, the bidding consortium as a whole is subject of the eligibility review. For this reason, each member completes the declaration on eligibility only to the extent that it applies to that member. If and insofar as members refer to third parties' capacities, the declaration on third parties' capacities must also be completed and submitted. The eligibility review shall take into account all documents submitted by the bidding consortium. 3) The language of this procurement procedure shall be English. All communication shall be conducted in English. In addition to copies of originals documents in other languages than English (also German), translations into English must also be enclosed for information and proof. Services will have to be provided exclusively in English, as the working language at EIT RawMaterials is exclusively English. However, the contract to be awarded in this procurement procedure as the procurement procedure itself will be subject to German law exclusively.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4DM25N2X

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Shape History, London3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
EIT RawMaterials GmbH
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
10557 Berlin
Kontakt
tender@eitrawmaterials.eu

Bei uns erfasst

39Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2024): Higher Education Institutions Initiative - Communications and Marketing Services for EIT RawMaterials

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 23.12.2024. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

68vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (45 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Berlin (17 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 15.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c8a69c76-b064-4bcd-9193-fcd9fa3062c2.