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Maklerdienstleistungen im Versicherungsbereich

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) · Bochum, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ID 2.613.065veröffentlicht 02.07.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 95 Tagen abgelaufen
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Versicherungen in Nordrhein-Westfalen (12 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahrebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bochum44799, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • 1.1 Leistungskonzept40 %
  • 1.2 Beantwortung einheitlich ergänzender auftragsbezogener ad-hoc-Fragen30 %
  • 2.1 Angebotspreis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 4 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 3 Monaten
  3. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 34 Tagen
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wahrnehmung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See durch einen unabhängigen Versicherungsmakler.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

1.1 Leistungskonzept40 %
1.2 Beantwortung einheitlich ergänzender auftragsbezogener ad-hoc-Fragen30 %
2.1 Angebotspreis30 %
Qualität
1.1 LeistungskonzeptLeistungskonzept Betreuung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See als Versicherungsmakler: Mit dem Angebot ist ein schriftliches Konzept einzureichen (max. 15 Seiten Din A4 in Schriftgröße Arial 11 oder vergleichbar). Das Konzept ist im Rahmen eines Präsentationstermins vorzustellen. Aufgabenstellung: Stellen Sie im Konzept Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen/Aspekte konzeptionell ein: -Stellen Sie Ihre eigenen Versicherungskonzepte für die nach der Leistungsbeschreibung geforderten Versicherungen vor. Gehen Sie dabei auf Ihre Marktkenntnisse im jeweiligen Sparten- und Deckungsbereich ein und benennen Sie etwaige Herausforderungen, die Sie im Hinblick auf die Risikosituation der Auftraggeberin oder die aktuelle Marktlage identifizieren, sowie Ihre Lösungsansätze hierfür. -Stellen Sie dar, wie der Makler im Schadenfall die Betreuung der Auftraggeberin sicherstellt. - Stellen Sie dar, wie und wann der Makler für die Versicherungsabteilung erreichbar ist (zentrale Ansprechperson, Spartenspezialisten). Gehen Sie dabei sowohl auf den zentralen Ansprechpartner als auch auf die jeweiligen Spartenspezialisten ein und beschreiben Sie die konkreten Erreichbarkeitszeiten, Kommunikationswege und Reaktionszeiten. - Stellen Sie dar, wie der Makler die Auftraggeberin bei der Erstellung der Vergabeunterlagen sowie bei der technischen Begleitung von Vergabeverfahren für Versicherungsdienstleistungen unterstützt. Gehen Sie insbesondere auf folgende Aspekte ein: Marktkenntnisse bei der Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren im Versicherungsbereich; Vorgehensweise bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Vergabeunterlagen; personelle Aufstellung und die Qualifikation der eingesetzten Vergabespezialisten; etwaige Herausforderungen, die Sie im Hinblick auf die vergaberechtskonforme Beschaffung von Versicherungsdienstleistungen identifizieren, sowie Ihre Lösungsansätze hierfür. Beschreiben und begründen Sie Ihre Aussagen kurz und prägnant. Bitte geben Sie im Rahmen des Präsentationstermins einen Einblick in das digitale Kundenportal. Bewertet wird das eingereichte schriftliche Konzept insbesondere im Hinblick auf: - Zweckmäßigkeit/ Praktikabilität/ Umsetzbarkeit der Vorgehensweise (10 %) - Schlüssigkeit/Nachvollziehbarkeit der Inhalte (10 %) - Problem- und Aufgabenverständnis (10 %) - Form/Darstellungsweise im Konzept (10 %)
Qualität
1.2 Beantwortung einheitlich ergänzender auftragsbezogener ad-hoc-FragenBeantwortung einheitlich ergänzender auftragsbezogener ad-hoc-Fragen: Den Bietern werden im Präsentationstermin einheitlich ergänzende auftragsbezogene ad-hoc-Fragen gestellt. Bewertungsaspekte und Bewertungsmaßstab: Die Beantwortung der ergänzenden Fragen des Bieters lässt hinsichtlich der Überzeugungskraft, Kommunikationsvermögen, qualifizierter Argumentation, Teamfähigkeit auf eine 4 Punkte = sehr gute 3 Punkte = gute 2 Punkte = befriedigende 1 Punkt = ausreichende 0 Punkte =nicht ausreichende Qualität in der Leistungserbringung schließen.
Preis
2.1 AngebotspreisAngebotspreis: Gewertet wird der Gesamtpreis netto gemäß Punkt 4.2 der Leistungsbeschreibung.

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder alternativen Nachweises pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von genannten einfachen Unterauftragnehmern, qualifizierten Unterauftragnehmern und den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Han … ganz lesenVorlage eines Handelsregisterauszugs oder alternativen Nachweises pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von genannten einfachen Unterauftragnehmern, qualifizierten Unterauftragnehmern und den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Ist ein Unternehmen nach dem Recht des Staates, in dem es niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat es darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). - Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.”
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis der Erlaubnis der Tätigkeit als Versicherungsmakler gemäß §34d GewO
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste der Referenzen des Bieters der letzten 5 Jahre, die Erfahrungen bei vergleichbaren Versicherungsmakler-Dienstleistungen belegen: Es sind mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf Jahre nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken. Die Referenzen gelten für öffentliche Träger … ganz lesenListe der Referenzen des Bieters der letzten 5 Jahre, die Erfahrungen bei vergleichbaren Versicherungsmakler-Dienstleistungen belegen: Es sind mindestens drei Referenzprojekte der letzten fünf Jahre nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken. Die Referenzen gelten für öffentliche Träger vergleichbarer Größe mit mindestens 1.000 Mitarbeitern. Mindestens eine Referenz muss von einer Rehabilitationsklinik stammen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste der Referenzen des Bieters der letzten 5 Jahre, welche die unterstützende Tätigkeit des Bieters bei EU-weiten Vergaben nach GWB/ VgV öffentlicher Auftraggeber belegen: Es sind mindestens drei Referenzprojekte nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken. Mindestens eine Referenz muss … ganz lesenListe der Referenzen des Bieters der letzten 5 Jahre, welche die unterstützende Tätigkeit des Bieters bei EU-weiten Vergaben nach GWB/ VgV öffentlicher Auftraggeber belegen: Es sind mindestens drei Referenzprojekte nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken. Mindestens eine Referenz muss von einer Rehabilitationsklinik stammen. Die Beschreibung des Projektauftrages muss sich auf konkret benannte EU-weite Vergabeverfahren nach GWB/VgV beziehen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen: Es sind die Mindestangaben zu den technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, zu erfüllen. Je Spezialist hat der Bieter die einschlägig … ganz lesenAngabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen: Es sind die Mindestangaben zu den technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, zu erfüllen. Je Spezialist hat der Bieter die einschlägige Berufserfahrung in Form eines kurzen Lebenslaufes bezogen auf die angestrebte Tätigkeit glaubhaft zu machen. Darstellung des Betreuungsteams im Versicherungsmakler-Unternehmen mit Angabe der Anzahl der Fachkräfte pro Sparte und deren Berufsabschluss, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Folgende Mindestangaben sind zu erfüllen: - Angabe einer zentralen Ansprechperson nebst Vertretung (vgl. Ziffer 3.4 Leistungsbeschreibung) - Angabe von mindestens zwei erfahrenen Vergabespezialist/innen (vgl. Ziffer 3.2 Leistungsbeschreibung) - Angabe fester Hauptansprechpersonen nebst jeweiliger Vertretung der einzelnen Versicherungssparten im Bereich der Vertrags- und Schadenbearbeitung (vgl. Ziffer 3.4 Leistungsbeschreibung) Musskriterium (Mindestbedingungen) Die anzugebenden Fachspezialisten verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Bearbeitung von Sach-, Vermögens- und Haftpflichtschäden und in der Betreuung von Rehabilitationskliniken
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung des Bieters zum Nachweis des Bestehens oder des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle und dass diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Versicherungsnachweis ist mit Vertragsbegi … ganz lesenNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung des Bieters zum Nachweis des Bestehens oder des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle und dass diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Versicherungsnachweis ist mit Vertragsbeginn vorzulegen. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personen- und Sachschäden mindestens 10 Mio. EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr - Für Vermögensschäden mindestens 10 Mio. EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Vermögenshaftpflichtversicherung Eigenerklärung des Bieters zum Nachweis des Bestehens oder des Abschlusses einer Vermögenshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle und dass diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Versicherungsnachweis ist mit Vertragsbe … ganz lesenNachweis einer Vermögenshaftpflichtversicherung Eigenerklärung des Bieters zum Nachweis des Bestehens oder des Abschlusses einer Vermögenshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle und dass diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Versicherungsnachweis ist mit Vertragsbeginn vorzulegen. Die Vermögenshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Vermögensschäden mindestens 50 Mio. EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
5 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Vertrag tritt innerhalb von drei Tagen nach Erteilung des Zuschlags in Kraft und ist auf eine Laufzeit von vier Jahren befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt.
Optionen
Der Vertrag tritt innerhalb von drei Tagen nach Erteilung des Zuschlags in Kraft und ist auf eine Laufzeit von vier Jahren befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufze … ganz lesenDer Vertrag tritt innerhalb von drei Tagen nach Erteilung des Zuschlags in Kraft und ist auf eine Laufzeit von vier Jahren befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt. Der Versicherungsmaklervertrag kann von beiden Parteien nach einer Grundlaufzeit von zwei Jahren unter Einhaltung einer Frist von sechs Monaten zum Monatsende schriftlich gekündigt werden. Davon unberührt bleiben die gesetzlichen Regelungen zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren … ganz lesenEtwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Es wird von den Bietern erwartet, dass sie das im Rahmen der Angebotsabgabe eingereichte Leistungskonzept in Form einer Präsentation vor einem Sachverständigengremium der KBS schlüssig darstellen. Die Präsentation findet voraussichtlich am 25.08.2026 oder 26.08.2026 vor Ort (Wasserstraße 215, 44799 … ganz lesenEs wird von den Bietern erwartet, dass sie das im Rahmen der Angebotsabgabe eingereichte Leistungskonzept in Form einer Präsentation vor einem Sachverständigengremium der KBS schlüssig darstellen. Die Präsentation findet voraussichtlich am 25.08.2026 oder 26.08.2026 vor Ort (Wasserstraße 215, 44799 Bochum) vor einem Sachverständigengremium statt. Der zeitliche Gesamtumfang des Präsentationstermins beträgt voraussichtlich ca. 60 Minuten. Zu Beginn des Präsentationstermins erfolgt eine kurze Vorstellungsrunde von ca. 15 Minuten. Im Anschluss daran stehen den Bewerbern für die Präsentation des Leistungskonzeptes insgesamt 15 Minuten und 30 Minuten für die einheitlich ergänzende und vertiefende Fragen zum Leistungskonzept zur Verfügung. Der Zeitplan ist einzuhalten. Für die Teilnehmenden der KBS ist ein entsprechendes digitales Handout für die Präsentation bei Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen. Hinweis zum Präsentationstermin: Der Präsentationstermin dient der Aufklärung und Plausibilisierung des Angebots. Die im Präsentationstermin gemachten Ausführungen der Bieter fließen nicht als eigenständiges Bewertungskriterium in die Wertung ein. Der Präsentationstermin dient ausschließlich der fachlichen Nachfrage und Plausibilisierung des eingereichten Konzepts. Bewertet wird allein das schriftlich eingereichte Dokument.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Wasserstr. 215, 44799 Bochum
Website
kbs.de
Kontakt
vergabestelle@kbs.de

Bei uns erfasst

115Bekanntmachungen
25Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 665 (Versicherungen und Altersvorsorge) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

72vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (77 Lose mit Angabe)
582.840 €Zuschlagswert im Median
259.523 € – 900.000 €mittlere Hälfte, 21 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.08.2026

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