Lizenzverlängerung und Lizenzerweiterung der BeeSite-Lösung

Die Vertragsverlängerung mit der Firma Milch und Zucker für die Software BeeSite soll nach Vertragsende als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb beschafft werden. Dieses Vergabeverfahren kann gemäß §14 Absatz 4 Nr. 2b VgV durchgeführt werden, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Das Produkt BeeSite der Firma Milch und Zucker wird beim LVR in allen Bereichen umfassend für das Recruiting von neuen Mitarbeitern verwendet. Es hat eine Schnittstelle zum SAP HCM, indem die Personalstammdaten verwaltet werden und eine Schnittstelle zur elektronischen Personalakte, in der die Dokumente direkt abgelegt werden. Weiterhin ist das Produkt BeeSite in unser Karriereportal integriert und hat eine interne Schnittstelle zu Firstbird, dem Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm. Als Marktführer entspricht die Software den Anforderungen, es wurden außerdem zahlreiche zusätzlich Anpassungen vorgenommen, um die besonderen Prozesse des LVR´s abzubilden. Eine vergleichbare Lösung ist am Markt schwer zu finden und die Anpassungen an die zahlreichen Schnittstellen aufwendig. Die Einführung einer anderen Software führt zum von Grund auf neu konzipierten Recruiting im LVR, was zu erheblichen Belastungen bei den Mitarbeitern und eine Verzögerung im Bewerbungsprozess führen würde. Die Anwendung BeeSite bildet die Recruiting Prozesse optimal ab, gerade auch im Bereich der Kliniken, dem NKF oder der Ausbildung. Es lassen sich hier verschiedene Cockpits je Anwenderkreis darstellen. Weiterhin müssten alle Führungskräfte sowie die Fachkräfte in den Personalabteilungen geschult werden. Daten müssten neu erfasst werden. Dies ist mit erheblichen Mehraufwänden verbunden. Aktuell erfolgt der Releasewechsel auf das neue Release 10.1. Der Vertrag ohne ein End-Datum abgeschlossen werden.

Deswegen führt ein wirtschaftliches Weiterbetreiben einer E-Recruiting Software nicht an dem Produkt der Milch und Zucker vorbei. Aus diesem Grund liegt der Tatbestand der Rechtsgrund-lage §14 Absatz 4 Nr. 2b VgV vor, demnach kann die Beschaffung als Verhandlungsverfahren oh-ne Teilnahmewettbewerb vergeben werden.