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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank (Volltextdatenbank)

ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZBW-V-305-2026-IIIveröffentlicht 16.07.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 82 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbi-medien.de

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kiel.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (42 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.01.2027 – 31.12.2029, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kiel24105, Schleswig-Holstein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbi-medien.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Leistungskriterien30 %
  • Bewertung der Anbieterplattform (Usability)20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 4 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
    vor 3 Monaten
  3. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    nur elektronisch über bi-medien.de
    vor 3 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
    vor 3 Monaten
  5. Bindefrist endet
    76 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 7 Tagen
  6. Heute
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    in 54 Tagen

Beschreibung

Informationen zur Auftraggeberin und zum Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll die Lizenzierung einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank vergeben werden.

Art und Gegenstand des Vergabeverfahrens: Die Vergabe erfolgt als europaweites Vergabeverfahren gemäß den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die zeitlich befristete Lizenzierung einer webbasierten wirtschaftswissenschaftlichen Fachdatenbank einschließlich der Einräumung entsprechender Nutzungsrechte.

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer stellt der Auftraggeberin eine webbasierte wirtschaftswissenschaftliche Volltextdatenbank einschließlich aller zugehörigen Inhalte, Funktionen, Aktualisierungen und Nutzungsrechte bereit. Die Datenbank soll bei der Auftraggeberin und ihren Nutzer:innen für die wissenschaftliche Nutzung für Forschung, Lehre und Studium dienen. Nutzungsberechtigt sind Mitarbeitende der ZBW, registrierte Bibliotheksnutzer:innen sowie Walk-in-User innerhalb der beiden Bibliotheksstandorte. Der Zugriff muss für alle Nutzungsberechtigten sowohl innerhalb des an den Standorten verfügbaren Netzes als auch per Fernzugriff (Remote Access über eine Proxy-Lösung der ZBW) möglich sein.

Inhaltliche Mindestanforderungen: Die anzubietende Datenbank muss mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: Inhalte und Umfang: • wirtschaftswissenschaftliche Fachliteratur im Volltext • wissenschaftliche Fachzeitschriften • statistische Daten oder Zeitreihen • Unternehmens- oder Brancheninformationen • internationale Inhalte in englischer Sprache Die Datenbank muss: • mindestens 2.000 aktive Volltextzeitschriften enthalten, davon mindestens die Hälfte im peer-review • regelmäßig und zeitnah aktualisiert werden • zitierfähige Inhalte bereitstellen • wissenschaftlichen Standards entsprechen • transparente Quellenangaben und Zitierfähigkeit ermöglichen

Fachliche Abdeckung Die Datenbank muss Inhalte aus folgenden Bereichen enthalten: • Volkswirtschaftslehre • Betriebswirtschaftslehre • Finanzwirtschaft • Rechnungswesen • Marketing und Management

Funktionale Anforderungen Die Datenbank stellt mindestens die folgenden Funktionen bereit: • einfache und erweiterte Suche • Filter- und Facettensuche • Export von Literaturdaten in gängige Zielformate • Permalinks

Technische Anforderungen Die Datenbank muss: • HTTPS-verschlüsselt erreichbar sein • IP-basierten Zugriff unterstützen • Remote-Zugriff ermöglichen • Metadaten im KBART- oder MARC21-Format bereitstellen • Link-Resolver unterstützen Verfügbarkeit und Performance • Sehr hohe, nahezu vollständige Verfügbarkeit • Schnelle Ladezeiten und stabile Performance

Datenschutz und Informationssicherheit Der Auftragnehmer gewährleistet: • Einhaltung der DSGVO • sichere Datenübertragung • Hosting innerhalb der EU oder des EWR oder geeignete Garantien gemäß DSGVO

Kompatibilität, barrierearmer Zugang • Kompatibilität mit aktuellen Webbrowsern • Barrierearmer Zugang gemäß gängigen Standards

Lizenz- und Nutzungsbedingungen Der Anbieter muss folgende Lizenzbedingungen gewährleisten: • Nutzung für autorisierte Nutzergruppen der ZBW • Gleichzeitiger Zugriff für mindestens 50 Nutzer:innen • Nutzung für Forschung, Lehre und private Studienzwecke • Erlaubnis zum Speichern, Drucken und Exportieren von Inhalten Für die Nutzung durch Nutzungsberechtigte der ZBW gelten ergänzend die Regelungen des Urheberrechtsgesetzes. Der Anbieter soll nach Möglichkeit zusätzlich gewährleisten: • unbegrenzte Simultanzugriffe • dauerhaften Zugriff auf bereits lizenzierte Inhalte (Post-Cancellation Access) • COUNTER-konforme Nutzungsstatistiken • SUSHI-Schnittstelle • Unterstützung von wissenschaftlicher Text- und Data-Mining-Verfahren

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis50 %
Leistungskriterien30 %
Bewertung der Anbieterplattform (Usability)20 %
Preis
14. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis/Preisblatt ist zwingend einzureichen. Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der kalkulierte Gesamtpreis für 2027 bis 2030 zu Grunde gelegt. Maximal erreichbare Punktzahl: 500 Punkte Die Bewertung erfolgt nach der folgenden Formel: Punkte = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 500 Maßgeblich ist der Gesamtpreis für die Vertragslaufzeit ohne optionale Verlängerung.
Qualität
Leistungskriterien15. Einreichung des ausgefüllten Bewertungsblattes 2 „Leistungskriterien". Die Bewertung erfolgt nach definierten Kriterien durch ein Bewertungsgremium der Auftraggeberin gemäß den Punkteangaben im Bewertungsblatt 2 „Leistungskriterien“ Maximal erreichbare Punktzahl: 300 Punkte
Qualität
Bewertung der Anbieterplattform (Usability)16. Einreichung des ausgefüllten Bewertungsblattes 3 „Fragenkatalog und Bewertungskriterien „Usability“. Die Bewertung erfolgt nach definierten Kriterien durch ein Bewertungsgremium der Auftraggeberin. Siehe Bewertungsblatt 3 „Fragenkatalog und Bewertungskriterien „Usability“. Maximal erreichbare Punktzahl: 200 Punkte

Eignung11 von 11 angegeben

Allgemeiner Jahresumsatz
5. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025.
Eintragung in das Handelsregister
6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die ZBW wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
8. Angaben über mindestens drei und maximal fünf Referenzen der im wesentlichen in den letzten abgeschlossen 3 Geschäftsjahren (2023 bis 2025) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
9. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A4Seiten).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die ZBW wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
11. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
Anteil der Unterauftragsvergabe
12. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
13. Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer (Formblatt).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Die ZBW hat das Recht, den Leistungszeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2030 zu Verlängern. Sollte die ZBW von dieser Option Gebrauch machen wollen, wird sie den Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende des Leistungszeitraums über die Verlängerung informieren.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bi-medien.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
76 Tage
Angebotsöffnung
17.08.2026, 14:00 Uhr. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 120, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Angebote dürfen und können nur in elektronischer Form eingereicht werden . Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwe … ganz lesenAngebote dürfen und können nur in elektronischer Form eingereicht werden . Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage „Verzeichnis einzureichender Unterlagen") Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Einreichung einer ausführlichen Produktbeschreibung. 3. Einreichung von ausführlichen Angaben zu Datenschutz und IT-Sicherheit. Soweit personenbezogene Daten der Auftraggeberin und/oder Nutzer:innen der Auftraggeberin verarbeitet werden, stellt der Auftragnehmer detailliert dar, welche Daten verarbeitet werden und wie die Verarbeitung erfolgt. Die Anforderungen von Art. 26. Und Art. 28 DSGVO sind zu erfüllen und entsprechende Verträge mit Angebotsabgabe einzureichen. Soweit eine gemeinsame Verantwortung gem. Art. 26 DSGVO vorliegt, ist die Aufteilung der Verantwortung zur Information in einer tabellarischen Übersicht zusammenzufassen. Zudem ist die Barrierefreiheit nachzuweisen. 4. Einreichung eines Testzugangs für die Bewertungsphase. Hinweis zu den geforderten Eigenerklärungen/Nachweisen: In der e-Forms Bekanntmachung ist für alle Eigenerklärungen/Nachweise die gefordert werden, eine fortlaufende Nummerierung zu verwenden. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Düsternbrooker Weg 120, 24105 Kiel
Kontakt
beschaffung@zbw.eu

Bei uns erfasst

8Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Schleswig-Holstein. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

22vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (13 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cab6a3f8-546c-4221-9315-eebb6d2d5882.