Livestream-Übertragung Stadtratssitzungen

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 09/26/0002

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadt Chemnitz Markt 1 09111 Chemnitz Deutschland Telefonnummer: +49 371488-3081 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: zvs@stadt-chemnitz.de Internet-Adresse: https://www.chemnitz.de Zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Stadt Chemnitz, Rechts- und Ordnungsamt, Zentrale Vergabestelle Friedensplatz 1 09111 Chemnitz Deutschland Telefonnummer: +49 371488-3081 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: zvs@stadt-chemnitz.de Internet-Adresse: https://www.chemnitz.de

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Rahmenvertrag Livestream-Übertragung Stadtratssitzungen Menge und Umfang: Die Stadt Chemnitz überträgt ihre Stadtratssitzungen auf der eigenen Internetseite mittels Livestream. Dies ermöglicht interessierten Bürgern die virtuelle Teilnahme an den Sitzungen. Die Stadtratssitzungen finden im Regelfall einmal monatlich im Rathaus oder an einem für Gremiensitzungen geeigneten Ort im Stadtgebiet der Stadt Chemnitz statt. Für diese zu vergebende Leistung ist Erfahrung bei der Übertragung von Live-Mitschnitten ins Internet, technische Selbständigkeit und die schnelle Bereitstellung der Mitschnitte in gängigen Video-Dateiformaten erforderlich. Auf Grundlage des zu erbringenden Angebotes gemäß dieser Leistungsbeschreibung erfolgt ein Vertragsabschluss zwischen der Stadt Chemnitz und dem Auftragnehmer. Mengen des LV für Jahre: 1 Abrufberechtigte Vertragspartner: Geschäftsbereich 09 Ende des Vertrages (maximale Auftragshöhe) netto: 110.460,00 Euro Gesamtdauer ohne Optionen vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 (Verlängerung bis maximal 31.12.2031) Für den Zuschlag vorgesehen sind Auftragnehmer (Anzahl): 1 Ort der Leistung: Stadt Chemnitz, Markt 1, 09111 Chemnitz, vertreten durch den Oberbürgermeister

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist: 01.01.2027 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist:

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a10a60fc7a-521151d4e99409a5

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 27.10.2026 08:30 Ablauf der Bindefrist: 01.12.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

: Auf Sicherheitsleistungen wird verzichtet.

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

: gemäß Vergabeunterlagen

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

: Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Ein-heitliche Europäische Eigenerklärung. Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot Entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Nachunternehmen) sind auf gesondertes Verlangen die Unter-lagen/die EEE auch für diese abzugeben Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zustän-diger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist erhältlich: mit den Vergabeunterlagen und beinhaltet Erklärungen über den Umsatz, die Ausführung vergleichbarer Leistungen, die erforderlichen Beschäf-tigten, die Eintragung in ein Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, das Nichtvorliegen einer schweren Verfehlung, die Erfüllung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, die Berufsgenossenschaftsanmeldung und ist bei Bewerberge-meinschaft/ ARGE von jedem Mitglied vorzulegen. Es gelten folgende Mindestbedingungen: mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe von Ansprechpartner Art der ausgeführten Leistung (Live-Streaming und On-Demand-Streaming) Auftragssumme Ausführungszeitraum (Bei Bietergemeinschaft/ ARGE gemeinsam) Nachweis von Erfahrungen mit der Übertragung von Live-Mitschnitten ins Internet als Eigenerklärung anhand von Referenzen, die mit der zu erbringenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (Ratssitzungen). Weitere Eigenerklärungen mit dem Angebot: Erklärung über die technische Ausrüstung des Unternehmens (bei Bietergemeinschaft/ ARGE von jedem Mitglied)

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Ja

15. Sonstiges:

Zweite Hauptangebote: Zweite Hauptangebote sind für Abweichungen von den vorgegebenen Leitfabrikaten zugelassen. Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden gem. § 16 Abs. 2 VOL/A nachgefordert. (Achtung: auf eventuelle Abweichung der OE im FB Übergabe achten) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen: deutsch Öffnung der Angebote: Stadt Chemnitz, Rechts- und Ordnungsamt, Zentrale Vergabestelle, Friedensplatz 1, 09111 Chemnitz Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: keine Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter Nachprüfung behaupteter Verstöße: Landesdirektion Sachsen, Referat 39 Stauffenbergallee 2 01099 Dresden post@lds.sachsen.de

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