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Frist abgelaufenEU-weitLieferleistungen

Lieferung von Schulbüchern für die Hattinger Schulen

Stadt Hattingen · Hattingen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen S-HATT-2024-0008veröffentlicht 18.03.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 915 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.metropoleruhr.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Ennepe-Ruhr-Kreis.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
555 Tsd. €
Laufzeit
2 Jahre01.07.2024 – 19.06.2026
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hattingen45525, Ennepe-Ruhr-Kreis, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Stadt Hattingen
    vor 30 Monaten
  3. Angebotsfrist 08:59 Uhr
    nur elektronisch über vergabe.metropoleruhr.de
    vor 30 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    Rathausplatz 1 in 45525 Hattingen. EG Zimmer 4. Elektronische Angebotsöffnung.
    vor 30 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 19.06.2026
    vor 28 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026 Die Ausschreibung umfasst die Lieferung der Lernmittel für die 13 allgemeinbildenden Schulen mit einem Umfang von ca. 277.500,00 EUR netto für das Schuljahr 2024/25 und ca. 277.500,00 EUR netto für das Schuljahr 2025/2026. Dabei handelt es sich um einen Annäherungswert, da weder die genauen Bestellmengen bekannt sind, noch ob die Schulen den zur Verfügung stehenden Betrag voll ausschöpfen werden. Bei einer Unterschreitung der Auftragssummen wird keine Garantie für die vollständige Abnahme der Summen gewährleistet. Vergabe in 4 Losen.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Los 1 für das Schuljahr 2024/2025

Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026

2 Jahre–
3
Los 2 für das Schuljahr 2024/2025

Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026

2 Jahre–
4
Los 3 für das Schuljahr 2025/2026

Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026

2 Jahre–
5
Los 4 für das Schuljahr 2025/2026

Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2024/2025 und 2025/2026

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Vollständige Einhaltung der Serviceleistungen und besonderen Vertragsbedingungen siehe LeistungsbeschreibungAls Zuschlagskriterium gilt die vollständige Einhaltung folgender handelsüblichen Serviceleistungen: - Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus - Auslieferung nach Vereinbarung / Terminabsprache - Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen - fachliche Beratung mit Ansprechperson vor Ort - Vorhaltung einer kostenlosen Hotline - Nachbestellung werden innerhalb von 10 Tagen geliefert - Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt - Rechnungsstellung getrennt nach Schulen - Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabe bestand) - Rücknahme von Verpackungen - Unterstützung der Schulen bei Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen Sollte eine der genannten Serviceleistungen nicht erfüllt werden können, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden und wird ausgeschlossen.
Qualität
Einhaltung der besonderen VertragsbedingungenBesondere Vertragsbedingungen Folgende Vertragsbedingungen sind vom Bieter zu erfüllen: 1. Auftragsvergabe Der generelle Auftrag wird vor Ablauf der Bindefrist erteilt. Die Lieferaufträge erfolgen in der Regel in den ersten Tagen der Sommerferien NRW. 2. Verpackung Die Bücher müssen getrennt für jede Schule, je nach Bestellung stufen- oder klassenweise verpackt und nach Titeln sortiert, angeliefert werden. 3. Lieferung Die Auslieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (z.B. Klassenzimmer, Sekretariat). Alle mit der Auslieferung anfallenden Kosten trägt der Auftragnehmer. Grds. sollen die Auslieferungen für das Schuljahr 2024/25 ab dem 08.07.2024 (KW28) und für das Schuljahr 2025/26 ab dem 14.07.2025 (KW29) erfolgen. Spätestens bis zum 16.08.2024 bzw. bis zum 22.08.2025 sind die geforderten Lernmittel auszuliefern. Die Lieferungen sind nur nach Terminabsprache mit den Schulen durchzuführen. Nach Bestellungseingang sind die Schulen unverzüglich zwecks Terminvereinbarung/ -absprache zu kontaktieren. Alle aus einem evtl. Versäumnis dieser Abstimmung entstehenden zusätzlichen Kosten - z.B. für Zwischenlagerungen usw. - hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. 4. Beratung Eine fachliche Beratung ist bei Bedarf kostenlos, evtl. mit entsprechendem Anschauungsmaterial vor Ort, durchzuführen. Eine allgemeine Beratung bzw. Information muss durch die Verfügbarkeit eines deutschsprachigen Ansprechpartners zur Klärung entstehender Rückfragen bzw. auftretender Probleme während der üblichen Schulbetriebszeiten (Montag bis Freitag vormittags) jederzeit unter einer deutschen Festnetznummer (oder einer kostenfreien Rufnummer) gewährleistet sein. 5. Nachbestellungen Der Auftragnehmer verpflichtet sich auch Nachbestellungen, die im Laufe des Schuljahres erforderlich werden, auszuführen. Nachbestellungen sind innerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Bestellung durchzuführen, auch wenn es sich um die Bestellung eines einzelnen Lernmittels handelt. Des Weiteren gelten die Bestimmungen des o.g. Punktes 3 der Serviceleistungen / besonderen Vertragsbedingungen. Bei Nachbestellungen innerhalb von 4 Wochen nach Schuljahresbeginn gelten die für den Hauptauftrag in Betracht kommenden Nachlässe. Danach richtet sich der Nachlass nach der Auftragsgröße der Einzellieferung. 6. Rechnungen Die Abrechnung der gelieferten Lernmittel erfolgt direkt mit der Stadt Hattingen. Die Rechnungen sind digital an FB40@hattingen.de für Stadt Hattingen, Fachbereich Schule, Abteilung Schulverwaltung, Hüttenstr. 43, 45525 Hattingen zu richten. Es ist eine Gesamtrechnung pro jeweiliger Bestellung der jeweiligen Schule zu erstellen. Die Rechnungen sind grundsätzlich mit den Bruttobeträgen auszustellen. Von der Endsumme der Bruttobeträge sind die vereinbarten Nachlässe in Abzug zu bringen. Die in der Endsumme der Bruttobeträge enthaltene Mehrwertsteuer ist am Schluss der Rechnung in einem Betrag gesondert auszuweisen. Die Rechnungen müssen für jede Schule getrennt erstellt werden und leicht nachprüfbar sein. Leicht nachprüfbar bedeutet, dass die Rechnungen die Anzahl, Buchtitel, Einzel- und Gesamtpreis ausweisen müssen. Den Schulen ist eine mit Empfangsbescheinigung versehene Ausfertigung des Lieferscheines vorzulegen. Die Lieferung muss vor Rechnungseingang erfolgt sein. 7. Rücknahme der Bücher Eine kostenfreie Rücknahme von beschädigten Büchern und Falschlieferungen, die durch den Auftragnehmer verursacht wurden, ist Bedingung. Dies gilt auch für Nachlieferungen. 8. Verpackungsmaterial Bei Lieferung der Waren ist das Verpackungsgesetz (VerpackG) vom 05.07.2017 (BGBl. I S. 2234) - zuletzt geändert durch Art. 6 G vom 25.10.2023 I Nr. 294 - zu beachten. Dieses Gesetzes dient der Umsetzung der Richtlinie 94/62/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Dezember 1994 über Verpackungen und Verpackungsabfälle (ABl. L 365 vom 31.12.1994, S. 10), die zuletzt durch die Richtlinie 2015/720/EU (ABl. L 115 vom 6.5.2015, S. 11) geändert worden ist. Demzufolge sind Transport- sow …

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Wenn Referenzen aus den letzten Geschäftsjahren vorliegen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, können bis zu drei Referenzen vorgelegt werden. Die Referenzen müssen die Telefonnummer und den Namen des Referenzgebers enthalten.
Kriterium
Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2024
Vertragsende
19.06.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
46 DAYS
Angebotsöffnung
06.05.2024, 09:00 Uhr. Rathausplatz 1 in 45525 Hattingen. EG Zimmer 4. Elektronische Angebotsöffnung.. Bieter sind zum Angebotsöffnungstermin nicht zugelassen
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags - Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen NRW Formular 513 EU - Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW Formular 511 EU - Vertragsbedingungen NRW Formular 512 EU
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach … ganz lesenGemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Vom Bieter zu erbringende Nachweise Angaben zum Unternehmen (Anlage 1). Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen). Angaben darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie g … ganz lesen#Besonders geeignet für:selbst# Vom Bieter zu erbringende Nachweise Angaben zum Unternehmen (Anlage 1). Gewerbeanmeldung/Auszug aus dem Handelsregister/Kennung PQ-Liste (diese Nachweise sind je nach Firmenform zu erbringen). Angaben darüber, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete gesellschaftliche Verbindung/Verknüpfung zu anderen Firmen vorliegt. Sollte dies der Fall sein sind die jeweiligen Geschäftsführer und Gesellschafter namentlich zu benennen. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage 2). Eigenerklärung über die Einhaltung der geforderten handelsüblichen Serviceleistungen (Anlage 3). Anlage 4: Losauswahl Die zu erbringenden Nachweise sind Mindestanforderungen, die alle bei Angebotsabgabe beizufügen sind, Nachforderungen erfolgen nicht. Sollte ein Nachweis nicht eingereicht sein, wird das Angebot nicht berücksichtigt.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDDNDZ

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Hattingen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rathausplatz 1, 45525 Hattingen
Kontakt
vergabestelle@hattingen.de

Bei uns erfasst

145Bekanntmachungen
33Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 221 (Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

112vergebene Aufträge
80Angebote je Los im Median (221 Lose mit Angabe)
257.340 €Zuschlagswert im Median
206.135 € – 486.658 €mittlere Hälfte, 26 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c03985fa-c42b-45a4-a999-76cf511b3230.