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vergebenEU-weitLieferleistungen

Lieferung von Lernmitteln (preisgebundene Schulbücher) für die Schulen der Stadt Marl für das Schuljahr 2025/2026 mit der Verlängerungsoption um weitere drei Schuljahre

Stadt Marl - Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit - Zentrale Vergabestelle · Marl, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-090veröffentlicht 10.07.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 529 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kreis Recklinghausen.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

gilt für alle 3 Lose · bereits erreicht · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 3-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
12 Monatebis zu 3 Verlängerungen
Lose
3
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 92 Tage (33 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • gem. Kriterienkalatalog50 %
  • Buchpreisbindung50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1: Grund-, Haupt- und Förderschulen

Gegenstand dieser Vergabe ist die Lieferung der Lernmittel (preisgebundene Schulbücher) für das Schuljahr 2025/2026 mit der Verlängerungsoption um weitere drei Schuljahre durch entsprechende Buchhandlungen an die Schulen der Stadt Marl Der Vertrag beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Mindestlaufzeit für das Schuljahr 2025/26. Der Zeitraum des Schuljahres orientiert sich an der Schuljahreszeiten des Bundeslandes Nordrhein Westfalen. Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Schuljahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber dies gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien in Nordrhein-Westfalen schriftlich erklärt. Nimmt der Auftraggeber die jährlichen Verlängerungsoptionen wahr, ist die Gesamtlaufzeit des Vertrages jedoch auf maximal 4 Schuljahre begrenzt. Bleibt eine schriftliche Erklärung des Auftraggebers innerhalb der vorgegebenen Frist aus und nimmt er damit die jährliche Verlängerungsoption nicht in Anspruch, endet der Vertrag automatisch zum Ende des laufenden Schuljahres, ohne dass es einer expliziten Kündigung bedarf. Die Kündigung des Vertrags aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Die Ausschreibung erfolgt auf der gesetzlichen Grundlage des Buchpreisbindungsgesetzes. Die dortigen Bestimmungen sind von den Bietern bzw. dem zukünftigen Auftragnehmer zu beachten und einzuhalten.

12 Monate–
2
Los 2: Gesamtschulen

Gegenstand dieser Vergabe ist die Lieferung der Lernmittel (preisgebundene Schulbücher) für das Schuljahr 2025/2026 mit der Verlängerungsoption um weitere drei Schuljahre durch entsprechende Buchhandlungen an die Schulen der Stadt Marl Der Vertrag beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Mindestlaufzeit für das Schuljahr 2025/26. Der Zeitraum des Schuljahres orientiert sich an der Schuljahreszeiten des Bundeslandes Nordrhein Westfalen. Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Schuljahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber dies gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien in Nordrhein-Westfalen schriftlich erklärt. Nimmt der Auftraggeber die jährlichen Verlängerungsoptionen wahr, ist die Gesamtlaufzeit des Vertrages jedoch auf maximal 4 Schuljahre begrenzt. Bleibt eine schriftliche Erklärung des Auftraggebers innerhalb der vorgegebenen Frist aus und nimmt er damit die jährliche Verlängerungsoption nicht in Anspruch, endet der Vertrag automatisch zum Ende des laufenden Schuljahres, ohne dass es einer expliziten Kündigung bedarf. Die Kündigung des Vertrags aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Die Ausschreibung erfolgt auf der gesetzlichen Grundlage des Buchpreisbindungsgesetzes. Die dortigen Bestimmungen sind von den Bietern bzw. dem zukünftigen Auftragnehmer zu beachten und einzuhalten.

12 Monate–
3
Los 3: Realschulen, Gymnasien

Gegenstand dieser Vergabe ist die Lieferung der Lernmittel (preisgebundene Schulbücher) für das Schuljahr 2025/2026 mit der Verlängerungsoption um weitere drei Schuljahre durch entsprechende Buchhandlungen an die Schulen der Stadt Marl Der Vertrag beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Mindestlaufzeit für das Schuljahr 2025/26. Der Zeitraum des Schuljahres orientiert sich an der Schuljahreszeiten des Bundeslandes Nordrhein Westfalen. Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Schuljahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber dies gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien in Nordrhein-Westfalen schriftlich erklärt. Nimmt der Auftraggeber die jährlichen Verlängerungsoptionen wahr, ist die Gesamtlaufzeit des Vertrages jedoch auf maximal 4 Schuljahre begrenzt. Bleibt eine schriftliche Erklärung des Auftraggebers innerhalb der vorgegebenen Frist aus und nimmt er damit die jährliche Verlängerungsoption nicht in Anspruch, endet der Vertrag automatisch zum Ende des laufenden Schuljahres, ohne dass es einer expliziten Kündigung bedarf. Die Kündigung des Vertrags aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Die Ausschreibung erfolgt auf der gesetzlichen Grundlage des Buchpreisbindungsgesetzes. Die dortigen Bestimmungen sind von den Bietern bzw. dem zukünftigen Auftragnehmer zu beachten und einzuhalten.

12 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
gem. KriterienkalatalogGewichtung (Punkte, genau) 50Im Kriterienkatalog wurden Bedingungen gestellt, welche wahrheitsgemäß beantwortet werden mussten.
Preis
BuchpreisbindungGewichtung (Punkte, genau) 50An die Buchpreisbindung muss sich gehalten werden.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Vertrag beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Mindestlaufzeit für das Schuljahr 2025/26. Der Zeitraum des Schuljahres orientiert sich an der Schuljahreszeiten des Bundeslandes Nordrhein Westfalen. Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Schuljahr verlängert werd … ganz lesenbis zu 3-mal: Der Vertrag beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und hat eine Mindestlaufzeit für das Schuljahr 2025/26. Der Zeitraum des Schuljahres orientiert sich an der Schuljahreszeiten des Bundeslandes Nordrhein Westfalen. Der Vertrag kann jeweils um ein weiteres Schuljahr verlängert werden, wenn der Auftraggeber dies gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Beginn der jeweiligen Sommerferien in Nordrhein-Westfalen schriftlich erklärt. Nimmt der Auftraggeber die jährlichen Verlängerungsoptionen wahr, ist die Gesamtlaufzeit des Vertrages jedoch auf maximal 4 Schuljahre begrenzt. Bleibt eine schriftliche Erklärung des Auftraggebers innerhalb der vorgegebenen Frist aus und nimmt er damit die jährliche Verlängerungsoption nicht in Anspruch, endet der Vertrag automatisch zum Ende des laufenden Schuljahres, ohne dass es einer expliziten Kündigung bedarf. Die Kündigung des Vertrags aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitte … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9YT96CTD3R 1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich. 2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingu … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YY9YT96CTD3R 1. Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag zum Ablauf der Angebotsfrist, 23:59 Uhr, zugänglich. 2. Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Der Schriftverkehr/die Bieterkommunikation wird ausschließlich über http://www.evergabe.nrw.de geführt. Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. 3. Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der anonyme Zugang gewählt wird, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen in der Vergabe. 4. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 6. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der im Formular 321 EU Anfrage zur Angebotsabgabe in "Ende der Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Dadurch können Bieteranfragen beantwortet und allen Bietern zeitnah vor Ende der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden. 7. Es ist zu beachten, dass die Angebote lediglich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr abgegeben werden können. Hierzu ist das ausgefüllte Angebotsschreiben - Vordruck 324 EU - sowie der ausgefüllte Kriterienkatalog - Anlage 1 und die ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung - Anlage 2 - mit den anderen notwendigen Unterlagen einzustellen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Hagena GmbH, Möhnesee50
2Immanuel Buchhandlung, Essen75
3SBV Schulbuch-Service GmbH, Weißenburg75

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 221 (Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

112vergebene Aufträge
80Angebote je Los im Median (221 Lose mit Angabe)
257.340 €Zuschlagswert im Median
206.135 € – 486.658 €mittlere Hälfte, 26 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 27.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6f872019-102b-42cb-a90c-5bdb661068bd.