Lieferung und Montage einer Urnenwandanlage mit 46 Kammern auf dem Neuen Friedhof in Barleben

a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

Name und Anschrift: Zentrale Vergabestelle der Gemeinde Barleben Ernst-Thälmann-Str. 22 39179 Barleben Telefon: +49 39203 565-3325 Fax: +49 39203 5655-3325 E-Mail: vergabe@barleben.de Internet: https://barleben.de

b)

Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer: 17.Bar-VOB-2026.Br

c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen

Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel schriftlich

d) Art des Auftrags

Ausführung von Bauleistungen

e) Ort der Ausführung

Neuer Friedhof Barleben Bahnhofstraße 21, 39179 Barleben

f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen

Art der Leistung: Lieferung und Montage einer Urnenwandanlage mit 46 Kammern auf dem Neuen Friedhof in Barleben Umfang der Leistung: Abmaßungen Granitwürfel: 40 x 40 x 40 cm Platz für mind. 3 Überurnen oder 4 Aschekapseln Urnenkammern: 1 cm starkem hochwertigem Granit, mit einer Spezialträgerplatte (hochwertige Schichtstoffplatte mit spezieller Oberflächenbeschichtung für Außenanwendungen 1 cm stark, mit Absperrfunktion gegen das Eindringen der Feuchtigkeit von außen. Einschließlich einer Granitverschlussplatte 38 x 38 x 1 cm mit einer Spezialträgerplatte 1 cm stark, mit nicht sichtbarem Verschlusssystem. Sockelbildung soll aus Aluminium natur eloxiert sein, verkleidet mit Feinsteinzeugplatten in Schieferoptik, verankert mit dem Erdfundament, welches bereits vorhanden ist. Sockelhöhe 30 - 45 cm.

g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden

Zweck der baulichen Anlage: Zweck des Auftrags:

h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f)

Vergabe nach Losen: Nein

i) Ausführungsfristen

Beginn der Ausführung: 01.10.2026 Fertigstellung oder Dauer der Leistungen: 31.12.2026 weitere Fristen:

j) Nebenangebote

nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen

k) mehrere Hauptangebote

zugelassen

l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f27011b72-5470babe7617c1a0 Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Nein Nachforderung: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert

o) Ablauf der Angebotsfrist

am: 15.09.2026 um: 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist am: 15.10.2026

p)

Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.evergabe.de Anschrift für schriftliche Angebote: Vergabestelle s. a)

q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen

Deutsch

r) Zuschlagskriterien

nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Niedrigster Preis

s) Eröffnungstermin

am: 15.09.2026 um: 10:00 Ort: Gemeinde Barleben Ernst-Thälmann-Straße 22 39179 Barleben Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: Bei Abgabe schriftlicher Angebote sind Geschäftsführer und deren bevollmächtigte Vertreter zur Angebotseröffnung zugelassen.

t) geforderte Sicherheiten

Ergänzende Regelungen zur Vergabe (1) Abzüge für Bauwesenversicherung / Baustrom und Bauwasser / Ausführung 4 VOB/B und § 4 VOL/B Folgende Pauschalen sind zu vereinbaren: 0,2 % der Bruttoschlussrechnungssumme für Bauwesenversicherung ab einem Auftragswert von 10.000 Euro brutto für das Gesamtvorhaben 0,5 % der Bruttoschlussrechnungssumme für Baustrom und Bauwasser ab einem Auftragswert von 10.000 Euro brutto für das Gesamtvorhaben Sollte der Nachweis erfolgen, dass die Medien nicht in Anspruch genommen wurden, entfällt die Umlage. (2) Besondere Vertragsbedingungen // Vertragsstrafen § 11 VOB/B und § 11 VOL/B: pro Werktag 0,1 % der Auftragssumme bei Überschreitung der Einzelfristen 0,5 % der Auftragssumme max. 5 % der Auftragssumme (3) Besondere Vertragsbedingungen // Sicherheitsleistungen § 17 VOB/B und 18 VOL/B: Für Mängelansprüche unter 10.000 Euro Auftragswert brutto keine Sicherheitsleistung ab 10.000 Euro Auftragswert brutto 5 % Sicherheitsleistung ab 25.000 Euro Auftragswert brutto 3 % Sicherheitsleistung Für Vertragserfüllung ab 100.000 Euro Auftragswert brutto 5 % Sicherheitsleistung ab 250.000 Euro Auftragswert brutto 3 % Sicherheitsleistung Sicherheitsleistungen können in Geld hinterlegt werden oder werden bei Mängelansprüchen einbehalten. Sie können durch eine Bürgschaft eines erstklassigen europäischen Kreditinstitutes abgelöst werden. Die Bürgschaft ist unbefristet auszustellen und im Original oder digital über die Plattform Trustlog bei der Gemeinde einzureichen. Die Bürgschaft wird nach Ablauf des Gewährleistungs- zeitraumes zurückgegeben. (4) Rechnungen für Bauleistungen sind nur vollumfänglich auszuzahlen, wenn die gültige Freistellungsbescheinigung gem. § 48 EstG mit der ersten Abschlags- / Schlussrechnung beigefügt wird. (5) Abschlagsrechnungen sind ab einem nachgewiesenen Bautenstand von 5.000 Euro (Brutto) bis zu einer Höhe von max. 90 % des bestätigten Auftragswertes zulässig. (6) Vorauszahlungen sind nur in Ausnahmefällen bei gleichzeitiger Gestellung einer Bürgschaft zulässig. (7) Für Bauvorhaben ab 100.000 Euro (Brutto) ist ein Zahlungsplan zu vereinbaren. (8) Architektenverträge haben grundsätzlich die Phase 9 der HOAI zu beinhalten. Im begründeten Einzelfall sind Ausnahmen möglich.

u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen und der beigefügten Richtlinie der Gemeinde Barleben zur Vergabe von Aufträgen sowie der gültigen VOB/B.

v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

w) Beurteilung der Eignung

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen, Anlagen zum Aufforderungsschreiben Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: Nachfolgende Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter mit dem Angebot vorzulegen: FB 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft - falls keine Bietergemeinschaft gebildet wird, bitte im Formblatt vermerken FB 235 Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen - falls keine Nachunternehmen eingesetzt werden, bitte im Formblatt vermerken Auf gesondertes Verlangen sind vom Bestbieter und ggf. seinen Nachunternehmen sowie Mitgliedern einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft nachfolgende Nachweise und Erklärungen vorzunehmen: Formblätter 221/222 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation (Bieter) Formblatt 223 - Aufgliederung der Einheitspreise (Bieter) Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung inkl. Angabe der Umsätze aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Auszug aus dem Handelsregister Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen Haftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssummen und Ablaufdatum Freistellungsbescheinigung nach § 48 EstG vom Finanzamt Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt Bescheinigung der Industrie-/Handwerkskammer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse Nachweis personeller Ausstattung Nachweis technischer Ausstattung Gewerbeanmeldung mind. 3 Referenznachweise gem. FB 124 mit folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung Auf gesondertes Verlangen geforderten Nachweise und Erklärungen sind innerhalb von sechs Kalendertagen vorzulegen. Alle erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind aktuell gültig und fristgerecht vorzulegen. Die Frist für die Nachreichung der geforderten Nachweise und Erklärungen beginnt am darauffolgenden Tag des Tages, an dem die Versendung des Nachforderungsschreibens erfolgte. Im Falle einer Präqualifizierung durch Vorlage eines gültigen Nachweises werden die bei der PQ-Stelle hinterlegten Nachweise akzeptiert. Sollten nicht alle erforderlichen Nachweise bei der PQ-Stelle hinterlegt sein, behalten wir uns vor, zur Vollständigkeit Ihrer Unterlagen fehlende Nachweise laut dieser Liste nachzufordern.

x) Nachprüfung behaupteter Verstöße

Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): 3. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Ernst-Kamieth-Straße 2 06112 Halle (Saale)

y) Sonstige Angaben

Naturstein/ Steinmetz