vergebenEU-weitLieferleistungen

Lieferung und Montage Dokumentenausgabesystem

Essener Systemhaus · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-26veröffentlicht 08.08.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Hauptleistung: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen; CPV 30000000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist09.09.2025, 10:00 Uhrseit 424 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabe.metropoleruhr.de

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Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: keine Angabe
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Essen45145, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (49 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

08.08.2025
Veröffentlichung
vor 15 Monaten
01.09.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Essener Systemhaus
vor 14 Monaten
09.09.2025
Angebotsfrist 10:00 Uhr
nur elektronisch über vergabe.metropoleruhr.de
vor 14 Monaten
09.09.2025
Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
vor 14 Monaten
07.11.2025
Bindefrist endet
59 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 12 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung eines Dokumentenausgabesystems für die Ausländerbehörde der Stadt Essen durch ein Offenes Verfahren zu beschaffen.

Beschreibung des Loses

Beschaffung eines Dokumentenausgabesystems (inklusive Lieferung, Installation/Montage, Pflege und Dienstleistungen) für die Ausländerbehörde der Stadt Essen. Es soll zunächst ein System abgenommen werden. Optional besteht die Möglichkeit ein weiteres System abzurufen. Ein Anspruch auf Abnahme eines zweiten Systems kann hieraus nicht abgeleitet werden.

Gegenstand nach CPV

30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und SoftwarepaketenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis: Gewichtung (Punkte, genau) 100Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Eignung4 von 4 angegeben

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: ISO/IEC 27001 Zertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bestehende, aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabe.metropoleruhr.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 59 Tage
Angebotsöffnung: 09.09.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Keine besonderen Bedingungen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYTL45WW78 Technische, kaufmännische und rechtliche Fragen, die diese Ausschreibung betreffen, sind spätestens bis zum 01.09.2025, 10:00 Uhr, ausschließlich über den Vergabemarktplatz zu stellen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Essener Systemhaus
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Kruppstr. 82-100, 45145 Essen
Website: esh-essen.de
Kontakt: einkauf@esh.essen.de

Bei uns erfasst

156Bekanntmachungen

62Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 300 (Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

47vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (45 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Bechtle GmbH3 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG2 Zuschläge
M.S.E. GmbH2 Zuschläge
RICOH Deutschland GmbH2 Zuschläge
Systema Gesellschaft für angewandte Datentechnik mbH2 Zuschläge
druckerfachmann.de GmbH & CO. KG2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

22.10.2025Vergabebekanntmachung
08.08.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.09.2025

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