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vergebenEU-weitLieferleistungen

Lieferung und Inbetriebnahme von Druck- und Kopiersystemen

Stadt Lindau · Lindau (B), Bayern

Aktenzeichen 804-2024-10 D+Kveröffentlicht 24.02.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 590 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Bayern (431 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 115 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (14 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualitätskriterium50 %
  • Preiskriterium50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    nur elektronisch über deutsche-evergabe.de
    vor 19 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 15:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Stadt Lindau plant für ihre Einrichtungen die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die aus- laufenden Mietverträge.

Beschreibung des Loses

Die Stadt Lindau plant für ihre Einrichtungen (laut Anlage B_Standortliste) die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen als Nachbeschaffung für die auslaufenden Mietverträge. Ziel ist die „All-In“ -Anmietung inklusive eines Full-Service von Druck- und Kopiersystemen gemäß den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung. In der Anlage " Leistungsklassen und Preisblatt" sind die einzelnen Geräte-Leistungsklassen zusammenfassend dargestellt. Es sind in den Leistungsklassen einheitliche Systeme anzubieten. Alle in der Ausschreibung geforderten System- und Leistungsmerkmale sind mit den angebotenen Produkten zu erfüllen. Die Laufzeit des Vertrages ist für 60 Monaten + Option vorgesehen. Der Vertrag startet am 01.09.2025. Der Auftragnehmer hat die Geräte zu liefern und in den Schulen und Dienstgebäuden des Auftraggebers zu installieren, so dass sie am Vertragsstart von den Mitarbeitern des Auftraggebers in Gebrauch genommen werden können.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 50Leistungspunkte aus der Anlage Wertungsmatrix
Preis
PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 50

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Formular 03 Eigenerklärung zur Eignung In dem Formblatt werden folgende Informationen abgefragt: - Firmenadresse, gültige Firmen E-Mail-Adresse, Firmentelefonnummer und Umsatzsteuer ID - Eigenerklärung, ob es sich bei Ausfüllenden um einen Bieter, einen Bewerber, ein Mitglied einer Bietergemeinschaf … ganz lesenFormular 03 Eigenerklärung zur Eignung In dem Formblatt werden folgende Informationen abgefragt: - Firmenadresse, gültige Firmen E-Mail-Adresse, Firmentelefonnummer und Umsatzsteuer ID - Eigenerklärung, ob es sich bei Ausfüllenden um einen Bieter, einen Bewerber, ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, einen Nachunternehmer oder ein anderes Unternehmen handelt. - Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft unter Angabe der Mitgliedsnummer. - Eigenerklärung, ob der Betrieb ein angemeldetes Gewerbe ist oder ob der Betrieb nach § 18 EStG freiberuflich tätig ist. - Eigenerklärung ob eine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister besteht, und wenn ja, über die Eintragung im Handelsregister unter Angabe der Nummer und des Amtsgerichts. - Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). - Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB. - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 128 GWB - Erklärung zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung Diese Erklärung kann auch durch eine gültige EEE ersetzt werden. Formular 04 Eigenerklärung EU-Sanktionen Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. Die entsprechende Eigenerklärung ist zu unterschreiben.
Kriterium
Formular 03 Eigenerklärung zur Eignung In dem Formblatt werden folgende Informationen abgefragt: - Firmenadresse, gültige Firmen E-Mail-Adresse, Firmentelefonnummer und Umsatzsteuer ID - Eigenerklärung, ob es sich bei Ausfüllenden um einen Bieter, einen Bewerber, ein Mitglied einer Bietergemeinschaf … ganz lesenFormular 03 Eigenerklärung zur Eignung In dem Formblatt werden folgende Informationen abgefragt: - Firmenadresse, gültige Firmen E-Mail-Adresse, Firmentelefonnummer und Umsatzsteuer ID - Eigenerklärung, ob es sich bei Ausfüllenden um einen Bieter, einen Bewerber, ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, einen Nachunternehmer oder ein anderes Unternehmen handelt. - Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. - Eigenerklärung über die Anzahl der, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitskräfte. Diese Erklärung kann auch durch eine gültige EEE ersetzt werden. Formular 05 Erklärung über Bietergemeinschaft Diese Angaben sind im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft erforderlich. - Angabe der Firmenbezeichnungen und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aller Mitglieder der Bietergemeinschaft. - Angabe, welches Mitglied die Bietergemeinschaft vertritt. Wird keine Bietergemeinschaft gebildet, muss dieses Formular nicht ausgefüllt und beigelegt werden. Formular 06 Verzeichnis der Eignungsleihe Diese Angaben sind im Falle einer Eignungsleihe erforderlich. - Angabe für welche Leistungen bzw. Teilleistungen die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden - Angabe, welche Eignung (wirtschaftlich und/oder finanziell) als Kapazität von einem anderen Unternehmen übernommen wird. Wird keine Eignungsleihe in Anspruch genommen, muss dieses Formular nicht ausgefüllt und beigelegt werden. Formular 07 Verpflichtungserklärung Unternehmen In diesem Formblatt verpflichtet sich das Unternehmen, welches die Eignungsleihe zur Verfügung stellt, mit Unterschrift gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften. Wird keine Eignungsleihe in Anspruch genommen, muss dieses Formular nicht ausgefüllt und beigelegt werden.
Kriterium
Formular 02 Referenzliste Erwartet werden mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre, welche mit den technischen Anforderungen an die Referenzen vergleichbar sind. Die Angabe muss folgendes enthalten: Name und Anschrift des Kunden/Unternehmens Kontaktperson, Funktion, Telefonnummer Anzahl … ganz lesenFormular 02 Referenzliste Erwartet werden mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre, welche mit den technischen Anforderungen an die Referenzen vergleichbar sind. Die Angabe muss folgendes enthalten: Name und Anschrift des Kunden/Unternehmens Kontaktperson, Funktion, Telefonnummer Anzahl der betreuten Systeme. Der Bieter hat die Referenzgeber darauf hinzuweisen, dass sie vom Auftraggeber kontaktiert werden können. Bei den technischen Anforderungen handelt es sich um: 1. Gerätebestand: - Gesamtanzahl der bereitgestellten und betreuten Geräte: Mindestens 150 Systeme, davon 20 A3 Systeme 2. Implementierte Druckmanagement-Lösungen: - Follow-Me-Print-System/Pull-Printing-Lösung 3. Belieferung mehrerer Liegenschaften eines Kunden: - Anzahl der belieferten Liegenschaften: Mindestens 5 4. Wartungs- und Reparaturservice: - Durchschnittliche Reaktionszeit bei Störungen: 8 Stunden 5. Bereitstellung von Verbrauchsmaterial: - Automatische Nachbestellung der Verbrauchsmaterialien 6. Abrechnung: - Automatisch Ablesung der Zählerstände 7. Projektzeitraum: - Die letzten 3 Jahre
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subv … ganz lesenTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
Nach Ablauf der ursprünglichen Laufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils einen Monat, wobei die Gesamtlaufzeit der Verlängerungen auf maximal 12 Monate begrenzt ist. Der Vertrag kann während der Verlängerungsperiode ausschließlich vom AUFTRAGGEBER mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
65 DAYS
Angebotsöffnung
27.03.2025, 15:00 Uhr. die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch, Bieter sind nicht zugelassen
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Es gelten die Bestimmungen der VOL/B und der EVB-IT Kauf

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

125vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (88 Lose mit Angabe)
291.278 €Zuschlagswert im Median
190.320 € – 499.563 €mittlere Hälfte, 20 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 74a38959-e901-4ae9-b8dc-2b289d785438.