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Frist unbekanntEU-weitLieferleistungen

Lieferung preisgebundener Schulbücher für die Schuljahre 2025/2026 - 2028/2029

Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - · Heilbronn, Baden-Württemberg

Aktenzeichen HN 40/01/25veröffentlicht 19.01.2025LieferleistungenNichtoffenes Verfahren

Frist im Verfahrenkeine Angabe
Zur Bekanntmachungsubreport-elvis.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Offene Ausschreibungen derselben Leistung

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Baden-Württemberg (146 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
3,02 Mio. €
Laufzeit
1 Jahr01.07.2025 – 30.06.2026, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
10Angebot auf bis zu 10, Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Heilbronn74072, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport-elvis.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichnein
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Noch kein Angebot möglich. Merken Sie sich die Ausschreibung vor; die Bekanntmachung mit Unterlagen folgt.

Vorinformation: Das Verfahren ist angekündigt, Angebote sind noch nicht möglich.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 97 Tage (34 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (21 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 22 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2026
    vor 16 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern der Lernmittelfreiheit für 35 Schulen des Schulträgers Stadtkreis Heilbronn, zunächst für das Schuljahr 2025/2026 mit Verlängerungsoption.

Gegenstand nach CPV

Lose10 Lose · Angebot auf bis zu 10 · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Alle 10 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1 - Lieferung preisgebundener Schulbücher für das Schuljahr 2025/2026

Wilhelm-Maybach-Schule (Technisches Schulzentrum)

1 Jahr75.000 €
2
Los 2 - Lieferung preisgebundener Schulbücher für das Schuljahr 2025/2026

Gustav-von-Schmoller-Schule (Kaufmännische Schule), Helene-Lange-Realschule

1 Jahr75.000 €
3
Los 3 - Lieferung preisgebundener Schulbücher für das Schuljahr 2025/2026

Johann-Jakob-Widmann-Schule (Technisches Schulzentrum), Dammrealschule, Dammgrundschule, Neckartalschule (SBBZ Lernen)

1 Jahr75.000 €
4
Los 4 - Lieferung preisgebundener Schulbücher für das Schuljahr 2025/2026

Elly-Heuss-Knapp-Gymnasium, Elly-Heuss-Knapp-Gemeinschaftsschule, Grundschule Alt-Böckingen, Grundschule Klingenberg

1 Jahr75.000 €
5
Los 5 - Lieferung preisgebundener Schulbücher für das Schuljahr 2025/2026

Mönchsee-Gymnasium, Rosenauschule (Grund- mit Werkrealschule), Silcherschule (Grundschule), Grundschule Horkheim

1 Jahr75.000 €
6
Los 6 - Lieferung preisgebundener Schulbücher für das Schuljahr 2025/2026

Justinus-Kerner-Gymnasium, Mörike-Realschule, Staufenbergschule (Grund- mit Werkrealschule)

1 Jahr–
7
Los 7 - Lieferung preisgebundener Schulbücher für das Schuljahr 2025/2026

Robert-Mayer-Gymnasium, Luise-Bronner-Realschule, Ludwig-Pfau-Schule (Grundschule)

1 Jahr75.000 €
8
Los 8 - Lieferung preisgebundener Schulbücher für das Schuljahr 2025/2026

Theodor-Heuss-Gymnasium, Wilhelm-Hauff-Schule (Grund- mit Werkrealschule), Albrecht-Dürer-Schule (Grund- mit Werkrealschule), Pestalozzischule (SBBZ Lernen), Gebrüder-Grimm-Schule (SBBZ Sprache)

1 Jahr75.000 €
9
Los 9 - Lieferung preisgebundener Schulbücher für das Schuljahr 2025/2026

Heinrich-von-Kleist-Realschule, Grünewaldschule (Grundschule), Grundschule Biberach, Grundschule Frankenbach, Grundschule Kirchhausen

1 Jahr75.000 €
10
Los 10 - Lieferung preisgebundener Schulbücher für das Schuljahr 2025/2026

Fritz-Ulrich-Gemeinschaftsschule, Innenstadtgrundschule, Gerhart-Hauptmann-Schule (Grundschule), Wartbergschule (Grund- mit Werkrealschule)

1 Jahr70.000 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Preis.

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung wird die Vorlage folgender Unterlagen und Nachweise gefordert: 1. Aktuelle Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Datum der Aufforderung zur Interessensbestätigung) über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes. … ganz lesenMit der Aufforderung zur Interessensbestätigung wird die Vorlage folgender Unterlagen und Nachweise gefordert: 1. Aktuelle Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Datum der Aufforderung zur Interessensbestätigung) über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes. 2. Sofern der Bieter im bundesweiten Präqualifizierungssystem PQ-VOL registriert ist, Angabe des Zertifizierungscodes/der Zertifizierungsstelle oder Vorlage einer Kopie des gültigen Zertifikates. Ist noch keine Zertifizierung erfolgt sind entsprechende Eigenerklärungen gemäß der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorzulegen.
Kriterium
Mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung wird die Vorlage folgender Unterlagen und Nachweise gefordert: 1. Eigenerklärung, dass vom Bieter alle lernmittelfreien Schulbücher sämtlicher Verlage beschafft werden können und dass keine Liefersperre seitens der Verlage besteht. 2. Tabellarische A … ganz lesenMit der Aufforderung zur Interessensbestätigung wird die Vorlage folgender Unterlagen und Nachweise gefordert: 1. Eigenerklärung, dass vom Bieter alle lernmittelfreien Schulbücher sämtlicher Verlage beschafft werden können und dass keine Liefersperre seitens der Verlage besteht. 2. Tabellarische Aufstellung des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Die zur Eigenerklärung Umsatz genannten Mindestanforderungen sind auch bei erfolgter Präqualifizierung zu erfüllen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 2.) Der durchschnittliche Jahresumsatz muss in den vergangenen 3 Geschäftsjahren mindestens das zweifache des Auftragsvolumens/Jahr bezogen auf das jeweilige Los betragen.
Kriterium
Mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung wird die Vorlage folgender Unterlagen und Nachweise gefordert: 1. Tabellarische Aufstellung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegebenenfalls gegliedert nach Berufsgruppen. 2. Nachprüfbare Re … ganz lesenMit der Aufforderung zur Interessensbestätigung wird die Vorlage folgender Unterlagen und Nachweise gefordert: 1. Tabellarische Aufstellung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegebenenfalls gegliedert nach Berufsgruppen. 2. Nachprüfbare Referenzliste unter Nennung des jeweiligen Ansprechpartners samt Telefonnummer und des Auftragsvolumens. Die zur Eigenerklärungen genannten Mindestanforderungen sind auch bei erfolgter Präqualifizierung zu erfüllen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 1.) Neben dem Betriebsinhaber bzw. Geschäftsführer muss mindestens eine weitere festangestellte Person beschäftigt sein. zu 2.) Innerhalb der letzten 3 Jahre muss mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag über Schulbücher in der Größenordnung von mindestens 50.000 EUR erbracht worden sein.
Kriterium
Mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung wird die Vorlage folgender Unterlagen und Nachweise gefordert: - Eigenerklärung, Eigenerklärungen, dass der Bieter/ Bewerber weder die Eröffnung eines Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahrens über sein Vermögen beantragt hat, noch dass ein solches Verfahren eröffnet ist.
Kriterium
Eigenerklärung Bezug zu Russland
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2025
Vertragsende
30.06.2026
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Jedes Los kann 3 mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden, sofern zum Zeitpunkt der möglichen Verlängerung keine wesentlichen Änderungen des Auftrages im Sinne von § 132 GWB erforderlich sind und deshalb ein neues Vergabeverfahren notwendig wird.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung5 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport-elvis.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung4 von 5 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungse … ganz lesenLeistung: Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen sowie die Nachweise nach für diese Unternehmen mit Einreichung der Interessensbestätigung vorzulegen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot an … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Abs. 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Satz 2 nicht zitiert, da irrelevant. Einleitung des Verfahrens vor der Vergabekammer, Antrag (§ 160 GWB): (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der tatsächliche Bedarf der Schule und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50.001 EUR.
Hinweis
Es handelt sich hierbei um eine Vorinformation gemäß § 38 (4) Ziff. 3 VgV (Interessensbekundung). Interessierte Unternehmen haben zunächst ihr Interesse der Kontaktstelle (ORG 001) per Email mitzuteilen (Interessensbekundung). Interessensbekundungen sind ausschließlich elektronisch in Textform gem … ganz lesenEs handelt sich hierbei um eine Vorinformation gemäß § 38 (4) Ziff. 3 VgV (Interessensbekundung). Interessierte Unternehmen haben zunächst ihr Interesse der Kontaktstelle (ORG 001) per Email mitzuteilen (Interessensbekundung). Interessensbekundungen sind ausschließlich elektronisch in Textform gem. § 126b BGB (Email) mit Angabe der Kontaktdaten des Interessenten (Anschrift, Mailadresse, Faxnummer) an folgende Email Adresse "vergabemanagement@heilbronn.de" zur übermitteln. Nach Ablauf der Eingangsfrist (25.02.2025, 12:00 Uhr) erfolgt die Aufforderung zur Interessensbestätigung und Einreichung der genannten Eignungsnachweise. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Nachweise werden nicht nachgefordert. Gemäß § 38 (4) Satz 1 VgV erfolgt nach Veröffentlichung der Vorinformation zur Interessensbekundung keine gesonderte Auftragsbekanntmachung. Der Auftrag wird demnach im Nichtoffenen Verfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Moltkestr. 35, 74072 Heilbronn
Website
heilbronn.de
Kontakt
vergabemanagement@stadt-heilbronn.de

Bei uns erfasst

252Bekanntmachungen
44Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 221 (Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

10vergebene Aufträge
59Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5aaa3102-0392-42f3-ba7b-d980a4edfb09.