Lieferung, Bereitstellung und Verwaltung von Literatur

Die VBG muss kontinuierlich mit überwiegend deutschsprachigen Medien versorgt werden. Die Lieferung der Literatur erfolgt bundesweit an derzeit 14 Lieferadressen. Die aktuellen Lieferanschriften sind in der Anlage "Standortliste" aufgeführt. Die voraussichtlichen Jahresmengen sind nach dem Stand 08/2024:

- 80 Online-Lizenzen, darunter standortübergreifenden Firmenlizenzen und Standort- und Einzellizenzen (von Fachverlagen wie Beck, E.Schmidt, Bereiter-Hahn, Hauck-Noftz, Juris, Springer Verlag) - 1100 Fortsetzungsartikel - 214 Zeitschriftenabo inkl Online-Zugängen - 245 Print only Zeitschriften - 330 Bucher/ Aparttitel

Die vorhandenen Online-Lizenzen sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung- jedoch ist deren administrative Verwaltung, Abrechnung und Einbindung in das Online E-Medien-Portal funktional erforderlich und daher hier konkret benannt. Nach aktuellem Bedarf werden die aufgezeigten Volumen angepasst. Somit können die tatsächlich abgerufenen Mengen hiervon abweichen. Die VBG bezieht derzeit Abonnements der nachfolgenden Produktkategorien: - Print-Werke: o Jährliche Bücher o Loseblattwerke o Fachzeitschriften o Tageszeitungen

- Digitale Medien: o CD-ROMs / DVDs o E-Mail-Dienste o Online-Datenbanken mit Updates (Lizenzen) o *Beck Verlag: beck-online o *E.Schmidt Verlag: *Bereiter-Hahn, Gesetzliche Unfallversicherung, *Berufskrankheitenverordnung (BKV digital), *Hauck-Noftz, EU-Sozialrecht Kommentar o *Juris o *Springer Verlag: Arbeitsmedizin

- Einzel-/Monobestellungen (zum Beispiel): ? Bücher o E-Books o E-Papers o Fachartikel aus Zeitschriften, Abhandlungen, Urteile, etc. o Grundwerke von Loseblattsammlungen ohne Abonnement o PDF-Dokumente o Bestellungen zur Ansicht o graue Literatur (z.B. Normen)

Folgende Leistungen sind vom Auftragnehmer zu erbringen: - Beschaffung sämtlicher Medien sowie die vollständige Bestell- und Zahlungsabwicklung mit den Lieferanten - Durchführung der Verlagskorrespondenz, der Lieferkontrolle und ggf. der Bestellmahnung sowie tagesaktuelle Weiterleitung von Verlagsbestellungen - Tagesaktuelle umfassende Produktinformationen (z. B. Preis, Bezugsmodalitäten, elektronische Alternative) in einem elektronischen Katalog - Bereitstellung von Lösungen zur Nutzung und Verwaltung digitaler Medien, Lizenzen und Datenbanken - Überwachung und proaktive, individuelle Beratung zur Lizenzverwaltung. - Erreichbarkeit mit festen Ansprechpartnern werktäglich von 09.00h - 17.00 Uhr - Qualitative und quantitative Wareneingangskontrolle und zeitnahe Reklamation beim Lieferanten / Verlag - Migration der vorhandenen Abonnement-und Fortsetzungsdaten in elektronische Alternativen - Marktbeobachtung und Lieferung umfassender Produktinformationen über fachspezifische Neuerscheinungen - ggf. auch elektronische - an die Auftraggeberin - Proaktive Lizenz- und Benutzerverwaltung in Bezug auf eine Optimierung der Ausschöpfung bzw. Verteilung vorhandener Lizenzen- und Benutzerkontingente.