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vergebenEU-weitIT und Software1 Berichtigung

Lieferung, Anmietung und Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen

Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb · Mosbach, Baden-Württemberg

Aktenzeichen LRANOK-BESCH-2026-0003veröffentlicht 29.06.2026erstmals 29.06.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 94 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.vmstart.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: IT und Software in Baden-Württemberg (34 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mosbach74821, Neckar-Odenwald-Kreis, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Zulässigauftragsboerse.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Leistung50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 4 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 4 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über auftragsboerse.de
    vor 3 Monaten
  4. Bindefrist endet
    56 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 39 Tagen
  5. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anmietung und die Wartung von multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen für die Verwaltung des Landratsamtes Neckar-Odenwald-Kreis mit allen Außenstellen, kreiseigenen Schulen sowie für Beteiligungsgesellschaften und kreisnahen Institutionen.

Beschreibung des Loses

Die Vergabe erfolgt als Gesamtleistung in einem Los. Ausgeschrieben wird die Lieferung, Anmietung und Wartung von ca. 120 fabrikneuen leistungsfähigen Multifunktionsgeräten in verschiedenen Leistungsklassen.

Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt 60 Monate (01.11.2026 - 31.10.2031). Der Vertrag kann optional um weitere jeweils 12 Monate verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 84 Monate.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistung50 %
Preis50 %
Qualität
LeistungLeistungspunkte
Preis
Der Zuschlag wird gemäß § 127 GWB und § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot nach der einfachen Richtwertmethode erteilt.

Eignung9 von 9 angegeben

Umweltmanagementmaßnahmen
Eigenerklärung über das Vorliegen eines gültigen zertifizierten Umweltmanagementsystems nach DIN ISO 14001, EMAS oder ein gleichwertiges Umweltmanagementsystem. Ein entsprechender Nachweis ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Angabe von drei vergleichbaren Referenzprojekten bei unterschiedlichen AG in den letzten drei Jahren. Dabei ist folgendes anzugeben: Auftraggeber, Abteilung, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Beschreibung der Leistung, Leistungszeitraum und Auftragswert.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Der Bieter hat mittels Eigenerklärung Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit seines Unternehmens zu machen. Hierzu sind für die Jahre 2023, 2024 und 2025 jeweils die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Arbeitnehmer sowie die Anzahl der Beschäftigten der für die Leistungserbringung zuständige … ganz lesenDer Bieter hat mittels Eigenerklärung Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit seines Unternehmens zu machen. Hierzu sind für die Jahre 2023, 2024 und 2025 jeweils die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Arbeitnehmer sowie die Anzahl der Beschäftigten der für die Leistungserbringung zuständigen Niederlassung anzugeben. Die Beschäftigten sind dabei nach folgenden Kategorien aufzuschlüsseln: > Führungskräfte, > Innendienstmitarbeiter, > Servicetechniker bzw. vergleichbares technisches Fachpersonal. Die Angaben dienen dem Nachweis, dass der Bieter über ausreichende personelle Kapazitäten zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags verfügt. Der AG behält sich vor, die gemachten Angaben im Bedarfsfall durch geeignete Nachweise überprüfen zu lassen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter hat zu erklären, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder im Falle der Zuschlagserteilung spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Versicherung muss sämtliche Risiken abdecken, die sich … ganz lesenDer Bieter hat zu erklären, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder im Falle der Zuschlagserteilung spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Versicherung muss sämtliche Risiken abdecken, die sich aus der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung ergeben. Als ausreichend gilt eine Deckungssumme von mindestens 2.500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die jeweiligen Deckungssummen und die Versicherungsgesellschaft sind im Angebotsformular anzugeben. Der AG behält sich vor, jederzeit geeignete Nachweise (z. B. Versicherungsbestätigung oder Versicherungsschein) anzufordern.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter hat zu erklären, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder im Falle der Zuschlagserteilung spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Versicherung muss sämtliche Risiken abdecken, die sich … ganz lesenDer Bieter hat zu erklären, dass eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder im Falle der Zuschlagserteilung spätestens zum Vertragsbeginn abgeschlossen wird und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Versicherung muss sämtliche Risiken abdecken, die sich aus der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung ergeben. Als ausreichend gilt eine Deckungssumme von mindestens 2.500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die jeweiligen Deckungssummen und die Versicherungsgesellschaft sind im Angebotsformular anzugeben. Der AG behält sich vor, jederzeit geeignete Nachweise (z. B. Versicherungsbestätigung oder Versicherungsschein) anzufordern.
Allgemeiner Jahresumsatz
Eigenerklärungen über den Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in einem Berufs- oder Handelsregister oder sofern keine Eintragung verpflichtend ist, ein Nachweis, aus dem die erlaubte Berufsausübung hervorgeht (z.B. Gewerbeanmeldung). Mit dem Angebot sind zudem folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe ein … ganz lesenEigenerklärung über die Eintragung des Bieters in einem Berufs- oder Handelsregister oder sofern keine Eintragung verpflichtend ist, ein Nachweis, aus dem die erlaubte Berufsausübung hervorgeht (z.B. Gewerbeanmeldung). Mit dem Angebot sind zudem folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen (die Nennung unter dieser Überschrift erfolgt nur, weil die Ausschlussgründe keine entsprechenden Eintragungen zulassen): • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB • Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs (Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) • Eigenerklärung über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
auftragsboerse.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
56 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Bei der Ausführung des Auftrags sind die Vorgaben in den Vergabeunterlagen und die Angaben im eingereichten Angebot zwingend einzuhalten. Für Bietergemeinschaften gilt: Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Biet … ganz lesenLeistung: Bei der Ausführung des Auftrags sind die Vorgaben in den Vergabeunterlagen und die Angaben im eingereichten Angebot zwingend einzuhalten. Für Bietergemeinschaften gilt: Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts: (1) plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bietergemeinschaft, (2) Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, (3) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bietergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt, (4) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, (5) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidum Karlsruhe, Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe §§ 160, 134 und 135 GWB. Es gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftr … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe §§ 160, 134 und 135 GWB. Es gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Außerdem gilt § 135 GWB bzgl. der Unwirksamkeit eines Auftrags. Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB [Informationspflicht gegenüber den unberücksichtigten Bietern sowie Wartepflicht vor Vertragsschluss von 15 Kalendertagen bzw. 10 Kalendertagen bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Weg] verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis, Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Neckarelzer Str. 7, 74821 Mosbach
Website
neckar-odenwald-kreis.de
Kontakt
vergabe@neckar-odenwald-kreis.de

Bei uns erfasst

12Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

26vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT und Software in Baden-Württemberg (34 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 30.07.2026
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 30.07.2026 auf 05.08.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 248d7d6f-9e1c-42bc-9947-276eb511959e.