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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Lichtbildmanagement

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See · Bochum, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2.272.530veröffentlicht 30.04.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 883 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 30.04.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bochum44799, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 99,9 %, Leistung und Qualität 0,1 %.

  • Pos. 1 Bildanforderung56,2 %
  • Pos. 2 Reminder (Bündelung aller Mitversicherten)11,2 %
  • Pos. 3 Reminder (Keine Bündelung aller Mitversicherten)11,2 %
  • Pos. 4 Verarbeitung der Rücksendebögen ( insg. 10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: - Pos. 4.1 Verarbeitung einer Rückantwort 4% - Pos. 4.2 manueller Erfassung nicht personalisierter Rücksendebögen 3% - Pos.4.3 Verarbeitung eines digital übermittelten Bildes 3%4,5 %
  • Pos. 5 Korrekturaufforderung11,2 %
  • Pos. 6 Archivierung der Papier-Originale ( insg.10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: Pos. 6.1 Archivierung 5% Pos. 6.2 Vernichtung 5%5,6 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 16,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−9,1 Punkte
25 % teurer−20 Punkte
50 % teurer−33,3 Punkte
100 % teurer−50 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 30 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 29 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 11:01 Uhr
    vor 29 Monaten
  4. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 27 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden (inklusive Portokosten) einer Aufforderung an die Versicherten der KNAPPSCHAFT zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten. Die Rückantworten werden gescannt und als elektronische Kopien der Original-Lichtbilder und Rücksendebögen gespeichert. Der Abschluss des Auftrages erfolgt mit der Übergabe der Daten an die KNAPPSCHAFT.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

Pos. 1 Bildanforderung50 %
Pos. 2 Reminder (Bündelung aller Mitversicherten)10 %
Pos. 3 Reminder (Keine Bündelung aller Mitversicherten)10 %
Pos. 4 Verarbeitung der Rücksendebögen ( insg. 10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: - Pos. 4.1 Verarbeitung einer Rückantwort 4% - Pos. 4.2 manueller Erfassung nicht personalisierter Rücksendebögen 3% - Pos.4.3 Verarbeitung eines digital übermittelten Bildes 3%4 %
Pos. 5 Korrekturaufforderung10 %
Pos. 6 Archivierung der Papier-Originale ( insg.10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: Pos. 6.1 Archivierung 5% Pos. 6.2 Vernichtung 5%5 %
Preis
Pos. 1 Bildanforderung
Preis
Pos. 2 Reminder (Bündelung aller Mitversicherten)
Preis
Pos. 3 Reminder (Keine Bündelung aller Mitversicherten)
Preis
Pos. 4 Verarbeitung der Rücksendebögen ( insg. 10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: - Pos. 4.1 Verarbeitung einer Rückantwort 4% - Pos. 4.2 manueller Erfassung nicht personalisierter Rücksendebögen 3% - Pos.4.3 Verarbeitung eines digital übermittelten Bildes 3%
Preis
Pos. 5 Korrekturaufforderung
Preis
Pos. 6 Archivierung der Papier-Originale ( insg.10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: Pos. 6.1 Archivierung 5% Pos. 6.2 Vernichtung 5%

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
- das den Vergabeunterlagen beigefügte Vertragsmuster Auftragsverarbeitung und das dazugehörige Datenschutz- und Datensicherheitskonzept (Anlage 2) - die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 9) - technisches Datenblatt („Produktdatenblatt“) zum jeweils angebotenen Papier des Anschr … ganz lesen- das den Vergabeunterlagen beigefügte Vertragsmuster Auftragsverarbeitung und das dazugehörige Datenschutz- und Datensicherheitskonzept (Anlage 2) - die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 9) - technisches Datenblatt („Produktdatenblatt“) zum jeweils angebotenen Papier des Anschreibens (siehe Punkt 2.4.4 der Leistungsbescheibung) - vollständiger Rücksendebogen mit Bildfixierung (Papier, Druckvorlage und Gestaltung) - ausführliche Erläuterungen zur Fertigungssicherheit mit konkreten Einzelheiten zu den eingesetzten Verfahren und Systemen und ihrem Zusammenspiel (siehe Punkt 2.7 der Leistungsbeschreibung) - detailgenaue Beschreibung der im Verarbeitungsprozess eingesetzten Systeme, Technologien und Softwarelösungen sowie ihrem Zusammenspiel mit allen erforderlichen Angaben zur Verfahrenssicherheit (siehe Punkt 2.15.6 der Leistungsbeschreibung) - ein detailliertes Konzept zur Sicherstellung und Umsetzung sowohl der organisatorischen als auch der Technischen Sicherheitsanforderungen (siehe Punkt 2.18.2 der Leistungsbeschreibung)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früh … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag tritt zum 01.09.2024 in Kraft und endet zum 31.12.2025, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. De … ganz lesenDer Vertrag tritt zum 01.09.2024 in Kraft und endet zum 31.12.2025, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 31.12.2028, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf Der Vertrag kann von Seiten der KBS im Zeitraum vom 01.01.2026 - 31.12.2028 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per Mail gekündigt werden. Wird die unter Punkt 2 genannte Höchstabnahmemenge ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
04.06.2024, 11:01 Uhr. Das o.g. Datum ist dem Veröffentlichungsvordruck geschuldet.Die Angebotsöffnung erfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist ( 04.06.2024 11:00 Uhr )
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
- Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) fordert die KBS für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, beim Bundeskartellamt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an. - Vor Beginn der in der Leistungsbe … ganz lesen- Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) fordert die KBS für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, beim Bundeskartellamt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an. - Vor Beginn der in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 2 im Detail beschriebenen Leistungserbringung zum 01.01.2025 , wird für die Implementierung der technischen Infrastruktur hierzu zusätzlich eine Vorlaufzeit von 4 Monaten vereinbart, d.h. der Vertrag tritt bereits zum 01.09.2024 in Kraft. Im Zuge der Implementierung müssen unter anderem die nachfolgend aufgeführten Prozesse eingebunden werden: • Einrichtung einer SFTP-Datenübertragung inkl. Servereinbindung • Schnittstellenanbindung zu oscare® • Einbindung eines Bild-Upload-Tools für Versicherte auf der Homepage oder im Online-Kundenbereich der KNAPPSCHAFT Das Gesamtkonstrukt muss im Hinblick auf Funktionalität auf beiden Seiten ausgiebig getestet werden, um den Produktivbetrieb zum 01.01.2025 sicherzustellen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
44799 Bochum
Kontakt
vergabestelle@kbs.de

Bei uns erfasst

170Bekanntmachungen
49Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

123vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (87 Lose mit Angabe)
227.038 €Zuschlagswert im Median
118.615 € – 628.973 €mittlere Hälfte, 22 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (345 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 04.06.2024 auf 18.06.2024 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.06.2024
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 18.06.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ba052552-50ab-4d1b-adad-0a4842522d06.