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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Lichtbildmanagement

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See · Bochum, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2.272.530veröffentlicht 20.08.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 869 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bochum.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (346 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 21 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bochum44799, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

  • Pos. 1 Bildanforderung50 %
  • Pos. 2 Reminder (Bündelung aller Mitversicherten)5 %
  • Pos. 3 Reminder (Keine Bündelung aller Mitversicherten)10 %
  • Pos.4 Verarbeit.der Rücksendebögen (insg.20%) unterteilt in folgende Unterkriterien -Pos.4.1 Verarbeit.einer post.Rückantwort 10% - Pos.4.2 manueller Erfassung nicht personalisierter Rücksendebögen 4% -Pos.4.3 Verarbeit. einer digitalen Rückantwort, Erstellen einer Datenbank,elektronisch Archivierung der Dokumente 3% - Pos.4.4 Betreiben eines Bildupload-Tools inkl. der Lichtbildqualifizierung 3%20 %
  • Pos. 5 Korrekturaufforderung5 %
  • Pos. 6 Archivierung der Papier-Originale ( insg.10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: Pos. 6.1 Archivierung 5% Pos. 6.2 Vernichtung 5%10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 04.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lichtbildbeschaffung für die elektronische Gesundheitskarte. Der Prozess zur Bildbeschaffung beinhaltet das Drucken und Versenden (inklusive Portokosten) einer Aufforderung an die Versicherten der KNAPPSCHAFT zur Übersendung eines Lichtbildes und nachfolgend das Auswerten und Verarbeiten der Antworten. Die Rückantworten werden gescannt und als elektronische Kopien der Original-Lichtbilder und Rücksendebögen gespeichert. Der Abschluss des Auftrages erfolgt mit der Übergabe der Daten an die KNAPPSCHAFT.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag7 von 7 angegeben

Pos. 1 Bildanforderung50 %
Pos. 2 Reminder (Bündelung aller Mitversicherten)5 %
Pos. 3 Reminder (Keine Bündelung aller Mitversicherten)10 %
Pos.4 Verarbeit.der Rücksendebögen (insg.20%) unterteilt in folgende Unterkriterien -Pos.4.1 Verarbeit.einer post.Rückantwort 10% - Pos.4.2 manueller Erfassung nicht personalisierter Rücksendebögen 4% -Pos.4.3 Verarbeit. einer digitalen Rückantwort, Erstellen einer Datenbank,elektronisch Archivierung der Dokumente 3% - Pos.4.4 Betreiben eines Bildupload-Tools inkl. der Lichtbildqualifizierung 3%20 %
Pos. 5 Korrekturaufforderung5 %
Pos. 6 Archivierung der Papier-Originale ( insg.10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: Pos. 6.1 Archivierung 5% Pos. 6.2 Vernichtung 5%10 %
Preis
Pos. 1 Bildanforderung50
Preis
Pos. 2 Reminder (Bündelung aller Mitversicherten)5
Preis
Pos. 3 Reminder (Keine Bündelung aller Mitversicherten)10
Preis
Pos.4 Verarbeit.der Rücksendebögen (insg.20%) unterteilt in folgende Unterkriterien -Pos.4.1 Verarbeit.einer post.Rückantwort 10% - Pos.4.2 manueller Erfassung nicht personalisierter Rücksendebögen 4% -Pos.4.3 Verarbeit. einer digitalen Rückantwort, Erstellen einer Datenbank,elektronisch Archivierung der Dokumente 3% - Pos.4.4 Betreiben eines Bildupload-Tools inkl. der Lichtbildqualifizierung 3%20
Preis
Pos. 5 Korrekturaufforderung5
Preis
Pos. 6 Archivierung der Papier-Originale ( insg.10 % ) unterteilt in folgende Unterkriterien: Pos. 6.1 Archivierung 5% Pos. 6.2 Vernichtung 5%10
Beschreibung
10

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag tritt zum 01.09.2024 in Kraft und endet zum 31.12.2025, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. De … ganz lesenDer Vertrag tritt zum 01.09.2024 in Kraft und endet zum 31.12.2025, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 31.12.2028, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf Der Vertrag kann von Seiten der KBS im Zeitraum vom 01.01.2026 - 31.12.2028 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per Mail gekündigt werden. Wird die unter Punkt 2 genannte Höchstabnahmemenge ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
- Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) forderte die KBS für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollten, beim Bundeskartellamt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an. - Vor Beginn der in der Leistungs … ganz lesen- Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) forderte die KBS für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollten, beim Bundeskartellamt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an. - Vor Beginn der in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 2 im Detail beschriebenen Leistungserbringung zum 01.01.2025 , wird für die Implementierung der technischen Infrastruktur hierzu zusätzlich eine Vorlaufzeit von 4 Monaten vereinbart, d.h. der Vertrag tritt bereits zum 01.09.2024 in Kraft. Im Zuge der Implementierung müssen unter anderem die nachfolgend aufgeführten Prozesse eingebunden werden: • Einrichtung einer SFTP-Datenübertragung inkl. Servereinbindung • Schnittstellenanbindung zu oscare® • Einbindung eines Bild-Upload-Tools für Versicherte auf der Homepage oder im Online-Kundenbereich der KNAPPSCHAFT Das Gesamtkonstrukt muss im Hinblick auf Funktionalität auf beiden Seiten ausgiebig getestet werden, um den Produktivbetrieb zum 01.01.2025 sicherzustellen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
TCS Cards & SERVICES GmbH, Bamberg–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
44799 Bochum
Kontakt
vergabestelle@kbs.de

Bei uns erfasst

163Bekanntmachungen
49Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

123vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (87 Lose mit Angabe)
227.038 €Zuschlagswert im Median
118.615 € – 628.973 €mittlere Hälfte, 22 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (346 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 04.06.2024 auf 18.06.2024 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 04.06.2024
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 18.06.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5a77b0b5-9878-421e-b232-8527a4f0eb9f.