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vergebenEU-weitDienstleistungen

Lettershopleistungen und Zustellung für Kundenzeitschriften

BAHN-BKK · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen BKK-2025-2-10-65730veröffentlicht 25.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 598 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
4,51 Mio. €
Laufzeit
46 Monate15.05.2025 – 14.03.2029, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60486, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichnein
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 106 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (9 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 80 %, Leistung und Qualität 20 %.

  • Preis80 %
  • Informationsmaterial20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 13,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−7,3 Punkte
25 % teurer−16 Punkte
50 % teurer−26,7 Punkte
100 % teurer−40 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:30 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 20 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 20 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 14.03.2029
    vor 18 Monaten
  5. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 18 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Es wird ein Dienstleistungsvertrag über die Erbringung von Lettershopleistungen und die Zustellung für Kundenzeitschriften ausgeschrieben.

Die BAHN-BKK ist eine bundesweit geöffnete Betriebskrankenkasse mit rund 474.000 beitragszahlenden Mitgliedern (Stand 01.01.202). Um die Mitglieder regelmäßig über die Leistungen, Services und Neuigkeiten der Krankenkasse sowie zur Gesundheitspolitik und zu Gesundheitsthemen zu informieren und damit u. a. ihren gesetzlichen Informationspflichten nachzukommen, erstellt die BAHN-BKK in Zusammenarbeit mit einer Grafikagentur vierteljährlich ein Kundenmagazin. Dieses heißt „pulsprivat – Das Magazin für Kundinnen und Kunden“. Das Magazin wird den Kundinnen und Kunden sowie Kooperations- und Vertriebspartnern entweder gedruckt auf dem Postweg zugestellt oder sie erhalten es auf Wunsch digital als ePaper. Für den Druck der pulsprivat liegt bereits ein Auftragnehmer vor. Die gedruckte Auflage von pulsprivat Ausgabe 4/24 lag bei 491.000 Stück. Die Auflagenhöhe von pulsprivat ist nicht fix, sondern ändert sich von Auflage zu Auflage. In der Regel umfasst pulsprivat 24 Seiten inklusive Umschlagseiten.

Beschreibung des Loses

Es wird ein Dienstleistungsvertrag mit den folgenden Leistungen ausgeschrieben: Vierteljährliches Adresshandling, Versandaufbereitung inklusive Frankierung, Konfektionierung, Portooptimierung und Postauslieferung (Lettershopleistungen) sowie deutschlandweite Zustellung der Kundenzeitschrift pulsprivat über alternative Zustelldienste/Deutsche Post AG in allen geforderten Varianten sowie optional weiterer Zeitschriften (z.B. Sonderausgaben oder Zeitschriften an Arbeitgeberkunden).

Inhalte des Vertrages sind insbesondere: o Adresshandling/ Adressenbearbeitung/ Dubletten-Abgleich o Frankierung/Versanddienstleistungen o Portooptimierung o Druck der Adressen (inkl. Frankierung) zum Großteil auf den Umschlag der Zeitschriften, z. T. auf Aufkleber für Kuvertierhüllen und Pakete o Beschaffung von Kuvertierhüllen mit und ohne Fenster, für unterschiedlich viele Zeitschriften sowie Kartons/Verpackung für Pakete für den Versand eines Teils der Zeitschriften o Druck von 1-seitigen Begleitschreiben (inkl. Adresse und Frankierung) für einen Teil der Zeitschriften auf Logopapier der BAHN-BKK o Kuvertieren eines Teils der Zeitschriften (Begleitschreiben + Zeitschrift in Fenster-Kuverts) o Zum Teil Verpacken von mehreren Zeitschriften in Kuvertierhüllen ohne Fenster oder als Pakete inkl. Anbringen der Adressen/Frankierung o Übergabe der Zeitschriften an die Zustelldienstleister nach deren Vorgaben o Koordination der Zustellung o Kostengünstige Zustellung der Zeitschriften über alternative Zustelldienstleister / Deutsche Post AG / Paketzusteller o Beschwerdemanagement

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis80 %
Informationsmaterial20 %
Preis
Bewertungsgrundlage ist der Gesamtangebotsbewertungspreis. Dieser setzt sich aus den Preisen der Lettershopleistungen und der Zustellung (Porto) zusammen. Der Angebotspreis wird unter Anwendung einer linearen Interpolationsmethode in Punkwerte umgerechnet.
Qualität
InformationsmaterialDie einzureichenden Informationen werden jeweils gleich gewichtet nach diesen Kriterien: - Vollständigkeit - Transparenz - Schlüssigkeit - Übersichtlichkeit - Umfang - Erwartbare Zielerreichung Bewertungsabstufungen sind: - Sehr gut – 100% der erreichbaren Punkte - Gut – 80% der erreichbaren Punkte - Befriedigend – 60% der erreichbaren Punkte - Ausreichend - 40% der erreichbaren Punkte - Mangelhaft - 0% der erreichbaren Punkte

Eignung6 von 6 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Angabe von zwingend 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen aus den Jahren 2021 bis heute. Die Vergleichbarkeit ist hergestellt, wenn folgendes zutrifft: • Für die Zustellung ist eine Referenz vergleichbar, wenn die Zustellung von personalisierten Sendungen mit einem Umfang von mindestens 250.000 … ganz lesenAngabe von zwingend 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen aus den Jahren 2021 bis heute. Die Vergleichbarkeit ist hergestellt, wenn folgendes zutrifft: • Für die Zustellung ist eine Referenz vergleichbar, wenn die Zustellung von personalisierten Sendungen mit einem Umfang von mindestens 250.000 Exemplaren vier Mal im Jahr stattgefunden hat. oder • Für die Lettershoptätigkeiten ist eine Referenz vergleichbar, wenn Lettershoptätig-keiten mindestens vier Mal im Jahr für mindestens 250.000 personalisierte Sendungen durchgeführt wurden. Mindestens eine Referenz muss die unterschiedliche Konfektionierung von Poststücken beinhalten (z.B. ohne Umhüllung, mit Umhüllung, unterschiedliche Stückzahlen in einer Sendung, Konfektionierung von verschiedenen Druckstücken in einer Sendung, z. B. Poststück + Begleitschreiben)
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Im Rahmen der Lettershoptätigkeiten werden personenbezogene Daten / Sozialdaten der Versicherten verarbeitet und gespeichert. Um einen sorgsamen Umgang mit diesen Daten zu gewährleisten, muss der Bieter dem Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zustimmen und im Rahmen der Angebotsabgabe Unterlagen / Informationen zum Datenschutz, zur IT-Sicherheit und zum Lösch- und Verschlüsselungskonzept abgeben.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Der Bieter muss einen Nachweis über die Erlaubnis der Zustellung einreichen. Dies kann ein Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (§ 4 PostG) oder ein alternativer Nachweis sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.05.2025
Vertragsende
14.03.2029
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Nach Ablauf der festen Vertragslaufzeit kann die Auftraggeberin die Verlängerung des Vertrages um maximal 2 Jahre vornehmen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
19.03.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Vertragsbeginn ist der 15.05.2025. Der Leistungsbeginn ist ab dem 05.06.2025 geplant.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Das genannte Auftragsvolumen ist kalkuliert auf der Basis von einer Auflagenstärke von ca. 465.000 Stück pro Ausgabe mit einem Seitenvolumen je Zeitschrift von 24 Seiten. Die Auflagenhöhe ist variabel.
Hinweis
Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig in deutscher Sprache über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die … ganz lesenDas Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig in deutscher Sprache über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung der Vergabeunterlagen, die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle, die Einreichung der Angebote sowie die Erteilung des Zuschlags bzw. die Unterrichtung der Bewerber und Bieter erfolgen nur über das Portal. Ergänzende oder berichtigende Angaben zur Ausschreibung sowie wichtige Aufklärungen werden allen Bietern textlich über die Vergabeplattform mitgeteilt. Eine Registrierung von Bieterseite auf subreport-elvis ist Voraussetzung für den Erhalt der Angaben. Alle Angebotsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Fragen zur Plattform Subreport-ELVIS können Sie sich an Herrn Jedecke von Subreport wenden: Tel. +49 (0) 221-98 578-45 oder Mail: ralf.jedecke@subreport.de

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
BAHN-BKK
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Franklinstr. 54, 60486 Frankfurt am Main
Website
bahn-bkk.de
Kontakt
vergabestelle@bahn-bkk.de

Bei uns erfasst

56Bekanntmachungen
12Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

20vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (33 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.03.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d22fb0db-91dd-4dee-ba51-778cd1d78237.