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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Leasing-Rahmenvereinbarung über Fahrräder gemäß TV-Fahrradleasing

Ruhrverband · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ZE-37-2025veröffentlicht 19.11.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 325 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Essen.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.03.2026 – 28.02.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Essen45128, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    vor 11 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 11 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  5. Bindefrist endet
    72 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 8 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2028
    vor 8 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist eine Leasing-Rahmenvereinbarung über Fahrräder gemäß TV-Fahrradleasing (siehe Teil 2, Anlage 2) einschließlich Nebenleistungen in Form von Service- und Versicherungsleistungen und Störfallmanagement unter Bereitstellung eines Online-Portals durch den Auftragnehmer. Der Rahmenvertrag umfasst alle Leistungsprozesse von Bestellung bis zur Beendigung jedes Einzel-Leasingvertrages.

Es wird mit einer geschätzten Abnahmemenge von 250 -300 Fahrrädern während der Laufzeit gerechnet. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 375 Fahrrädern.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Bieterdokumente (eigene Anlage des Bieters) beizufügen: - Konzept (vgl. Teil 5 Wertungsmatrix Qualität) - Auflistung der teilnehmenden Fahrradfachhändler - Auflistung der Versicherungsleistungen - Vertragsmuster des Auftragnehmers (vgl. Teil 2, Ziff.3) - Aufstellung über das leasingfähige Zubehör

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Gewichtung: 60% Maximale Gesamtpunktzahl: 115 Punkte Zuschlagskriterium: Qualität - Unterkriterien: - Service = max. 55 Punkte - Versicherungs- und Mobilitätsschutz = max. 10 Punkte - Wartung und Inspektion = max. 10 Punkte - Online-Portal/Testung = max. 10 Punkte - Konzept = max. 30 Punkte Wertung: Die im Zuschlagskriterium Qualität erzielten Punkte der Unterkriterien Service, Versicherungs- und Mobilitätsschutz, Wartung und Inspektion, Online-Portal und Konzept werden zu einer Summe addiert und mit dem Gewichtungsfaktor 0,6 multipliziert. Die erreichten Punkte aus den beiden Zuschlagskriterien werden addiert. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Das wirtschaftlichste Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Qualität und Preis, bei Punktgleichheit in der erreichten Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl bei dem Kriterium Qualität.
Preis
Gewichtung: 40% Maximale Gesamtpunktzahl: 115 Punkte Wertung: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 115 Punkte festgelegt. 115 Punkte (Pmax)erhält das Angebot A mit der niedrigsten Gesamtsumme. 0 Punkte erhält ein -ggf. fiktives- Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise P erfolgt über eine lineare Interpolation mit zwei Stellen nach dem Komma. Die ermittelte Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 0,4 multipliziert. Die erreichten Punkte aus den beiden Zuschlagskriterien werden addiert. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktesumme. Das wirtschaftlichste Angebot wird ermittelt aus der Summe der erreichten gewichteten Punkte der Kriterien Qualität und Preis, bei Punktgleichheit in der erreichten Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl bei dem Kriterium Qualität.

Eignung12 von 12 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter hat dem Angebot einen Nachweis bzw. eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung beizufügen. Die Versicherungssumme zur Betriebshaftpflichtversicherung beträgt je Versicherungsfall mindestens 2,5 Mio. Euro pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mindestens drei Referenzkunden aus dem öffentlichen Sektor (z. B. Kommune, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Wasserverband, etc.) mit vergleichbaren Auftragsvolumina (Bereitstellung von mind. 100 Fahrrädern im angegebenen Referenzzeitraum) , Serviceleistungen, Händleranzahl sowie dem abgedeckten … ganz lesenMindestens drei Referenzkunden aus dem öffentlichen Sektor (z. B. Kommune, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Wasserverband, etc.) mit vergleichbaren Auftragsvolumina (Bereitstellung von mind. 100 Fahrrädern im angegebenen Referenzzeitraum) , Serviceleistungen, Händleranzahl sowie dem abgedeckten Servicegebiet (Vor-Ort bzw. Online) aus den letzten drei Jahren -Leistungszeitraum in 01.09.22 - 30.09.25- (mind. 6 Monate Laufzeit, nicht länger als 3 Jahre zurückliegend). Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie folgende Leistungen abgedeckt haben: 1 . Vollkaskoversicherung, Haftpflichtversicherung, 2. Störfall- und Reparaturmanagement, 3. Wartung und Verschleißabdeckung, 4. Online-Portal, 5. Support & Kommunikation, 6. Kundenservice.
Allgemeiner Jahresumsatz
Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahren
Eintragung in das Handelsregister
Angaben zu der Handelsregisternummer sowie der Sitz des Amtsgerichts sind im Angebotsformular anzugeben. Ausländische Bieter werden um Angabe einer entsprechenden Auskunftstelle sowie die für eine Auskunft erforderlichen Angaben auf einer gesonderten Anlage gebeten.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist die Eigenerklärung in der Anlage A vom Bewerber/Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern ordnungsgemäß zu unterschreiben.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage D)
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Online-Plattform: Der Auftragnehmer hat eine browserbasierte Online-Plattform zur Verfügung zu stellen, die den Abruf/Abschluss der Einzel-Leasingverträge sowie deren vollständige Abwicklung (inklusive ihrer Beendigung) ermöglicht und sämtliche hierfür erforderlichen Prozesse in digitaler Form abbil … ganz lesenOnline-Plattform: Der Auftragnehmer hat eine browserbasierte Online-Plattform zur Verfügung zu stellen, die den Abruf/Abschluss der Einzel-Leasingverträge sowie deren vollständige Abwicklung (inklusive ihrer Beendigung) ermöglicht und sämtliche hierfür erforderlichen Prozesse in digitaler Form abbildet. Der Betrieb einer Online-Plattform ist in der Eigenerklärung zu bestätigen. Die Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit wird der AG durch einen Testzugang werten. Dazu stellt der Bieter mit Angebotsfristende ein kostenfreien Testzugang zur Verfügung.
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Datenschutz (DSGVO) Online-Portal: Das Portal muss den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen (DSGVO) entsprechen. Die Einhaltung der aktuell gültigen datenschutzrechtlichen Anforderungen sind in der Eigenerklärung zu bestätigen.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierung ISO 27001: Der Betreiber, hierzu gehören auch Unterauftragnehmer, des Online-Portals hat den sicheren Betrieb nach anerkannten Standards der Informationssicherheit zu gewährleisten. Hierfür ist eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 erforderlich (s. Anlage 4 Eigenerklärungen des Bieters).
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer in Anlage B.1 unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2026
Vertragsende
28.02.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
72 Tage
Angebotsöffnung
18.12.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, 50606 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 1 … ganz lesenInformationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Ruhrverband
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Umweltschutz
Anschrift
45128 Essen
Kontakt
ze-vergabe@ruhrverband.de

Bei uns erfasst

6Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 661 (Bank- und Investmentdienstleistungen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

39vergebene Aufträge
3,5Angebote je Los im Median (38 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 18.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5ba1501f-0c7c-4c90-ae87-428bc8eff8cd.