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Langzeitarchivierungssystem

Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 0119/25veröffentlicht 09.06.2025erstmals 09.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 465 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
84 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10623, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 107 Tage (15 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5,5 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualität50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 17 Monaten
  3. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
    vor 16 Monaten
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 15 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 12:01 Uhr
    vor 15 Monaten
  6. Bindefrist endet
    163 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 10 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Mit der Ausschreibung soll der Beschaffungsbedarf des BASE an einem digitalen Langzeitarchivierungssystem als SaaS und damit verbundene Dienstleistungen gedeckt werden.

Eine nähere Projektbeschreibung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität50 %
Preis50 %
Qualität
Die Qualitätskriterien sind der Vergabeunterlage Formblatt „Leistungsbewertungsmatrix" zu entnehmen. Mit den Angeboten sind von den Bietenden ebenfalls zwei Konzepte einzureichen. Hierzu sind die Formblätter „Konzept A“ und „Konzept B“ zu verwenden. In der Leistungsbewertungsmatrix sind außerdem die Maßstäbe und Zielerfüllungsgrade beschrieben, anhand derer die Angebote der Bieter bewertet werden, um den leistungsfähigsten Anbieter zu ermitteln. Weiter ist ebenfalls die Gewichtung angegeben mit der die einzelnen Kriterien in die Leistungskennzahl einfließen. Diese Kriterien umfassen verschiedene Aspekte der Leistung wie beispielsweise die Funktionalität, den Betrieb und Service. Das Ergebnis der Qualitätswertung ist die Leistungskennzahl (L). Die maximale zu erreichende Leistungskennzahl ist 490.
Preis
Der Preis (P = Gesamtwertungspreis netto) wird anhand der Angaben der Bietenden im Formblatt „Preisblatt“ ermittelt. Der Preis beinhaltet auch Bedarfspositionen die von der Auftraggeberin auf Abruf beauftragt werden. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der Bedarfspositionen. Alle Angaben im Preisblatt sind in EURO zu tätigen.

Eignung5 von 5 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Es ist Formblatt "Erklärung zur Eignung" zu verwenden: Versicherung (Mindestanforderung) Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden vorzulegen, mit einer aktuellen Gültigkeit, nicht älter als 6 Monate und Mindestdeckungssumm … ganz lesenEs ist Formblatt "Erklärung zur Eignung" zu verwenden: Versicherung (Mindestanforderung) Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden vorzulegen, mit einer aktuellen Gültigkeit, nicht älter als 6 Monate und Mindestdeckungssumme bei Vermögensschäden von 1.000.000 €: Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung und soweit eine branchenübliche Haftpflichtversicherung keine Versicherung von Sach- und/oder Personenschäden umfasst, wird eine weitere Versicherungsbestätigung über die Abdeckung dieser Schadenspositionen nachgewiesen, oder; Eigenerklärung: Wir verfügen aktuell nicht über eine Haftpflichtversicherung in der geforderten Höhe, verpflichten uns aber eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegenüber der Auftraggeberin binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen. Internationale Bieter, die nicht aus der EU stammen, müssen sicherstellen, dass ihre Haftpflichtversicherung den gleichen oder vergleichbaren Schutz bietet wie eine branchenübliche Versicherung in der EU und entsprechende Nachweise vorlegen. Zum Nachweis des Bestehens dieser Versicherung ist ein Nachweis (Kopie) der Versicherung beizufügen fügen diesen als Anlage zu dieser Erklärung bei.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Es ist Formblatt "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Mindestanforderung: Im Rahmen der Anforderungen ist ein Mindestjahresumsatz von 1.000.000 € gemittelt über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre per Eigenerklärung nachzuweisen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Es ist Formblatt "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Mindestanforderung: Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von drei (3) vergleichbaren Referenzprojekten im Zeitraum seit 2022 bis heute nachzuweisen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn diese die Einführung und Betrieb eines LZA- … ganz lesenEs ist Formblatt "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Mindestanforderung: Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von drei (3) vergleichbaren Referenzprojekten im Zeitraum seit 2022 bis heute nachzuweisen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn diese die Einführung und Betrieb eines LZA-Systems bei einer öffentlichen Einrichtung (bspw. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung) entspricht und in Art, Umfang und geplanter Nutzungsart den Anforderung der Leistungsbeschreibung ähnelt. Zu jedem Referenzprojekt ist der Auftraggebende und eine Ansprechperson dergestalt anzugeben, dass eine persönliche Kontaktaufnahme möglich ist. Die Referenzen sind so zu beschreiben, dass die Vergleichbarkeit durch die Auftraggeberin anhand der Darstellung des Bietenden nachvollzogen werden kann.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
84 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Der Vertrag tritt mit Zuschlagerteilung in Kraft.Die Laufzeit beträgt 60 Monate. Dieser Vertrag kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende durch den Auftraggeber zweimal um jeweils ein weiteres Vertragsjahr verlängert werden. Die Verlängerung bedarf der Textform. Bedarfspositionen sind im Vertrag und im Preisblatt als solche gekennzeichnet.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
163 Tage
Angebotsöffnung
30.07.2025, 12:01 Uhr. Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertreter*innen der AG'in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht zugelassen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemomblerstraße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in sei … ganz lesenGemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungoder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 09.07.2025
  3. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 09.07.2025 auf 30.07.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 325b03d2-dbee-4549-b4cf-e5190c192bdc.