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Landesverband Lippe // Einführung eines Cloud-basierten Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems

Landesverband Lippe · Lemgo, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen LVL P&O 2025-002veröffentlicht 09.04.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 620 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 28 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
123 Tsd. €
Laufzeit
4 Jahre
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Lemgo32657, Kreis Lippe, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 139 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 8 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 48,6 %, Leistung und Qualität 51,4 %.

  • Projektplanung2,9 %
  • Mitwirkungspflichten des LVL2,9 %
  • Systemdokumentation2,9 %
  • Preis48,6 %
  • Hardware17,1 %
  • Systemanforderungen22,9 %
  • Benutzeroberfläche2,9 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,1 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,4 Punkte
25 % teurer−9,7 Punkte
50 % teurer−16,2 Punkte
100 % teurer−24,3 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Implementierung eines zeitgemäßen elektronischen Zutrittskontrollsystems inklusive Zeiterfassungssystem. Die Zutrittskontrolle / Schließanlage soll im Schloss Brake (Verwaltung des Landesverbandes Lippe), die Zeiterfassungsterminals sollen an allen 7 Standorten des Landesverbandes Lippe eingerichtet werden. Die Verwaltung beider Systeme soll zentral im Schloss Brake erfolgen.

Beschreibung des Loses

Bereitstellung und Einrichtung der kombinierten Anwendung als SaaS Lieferung und Montage der Hardware Inbetriebnahme inkl. Verkabelung Schulung Abnahme Hardware-Wartung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag7 von 7 angegeben

Qualität
ProjektplanungGewichtung (Punkte, genau) 50Wurde ein Gantt-Diagramm oder eine vergleichbare Visualisierung vorgelegt, die die Punkte X bis XV in Kapitel 4 "Terminvorgaben" des Leistungsverzeichnisses berücksichtigt? Wurde ein Gantt-Diagramm oder eine vergleichbare Visualisierung vorgelegt, die die Punkte X bis XV in Kapitel 4 "Terminvorgaben" des Leistungsverzeichnisses berücksichtigt?
Qualität
Mitwirkungspflichten des LVLGewichtung (Punkte, genau) 50Sind die Mitwirkungspflichten des Landesverbands Lippe für die Projektumsetzung vom Bieter auf einem separaten Blatt entsprechend den Punkten X bis XV in Kapitel 4 "Terminvorgaben" des Leistungsverzeichnisses nachvollziehbar beschrieben? Ist bei dem Dokument, welches die Mitwirkungspflichten beschreibt, die geschätzte Dauer für die aufgeführten Aufgaben berücksichtigt worden?
Qualität
SystemdokumentationGewichtung (Punkte, genau) 50Ist der Bieter bereit, eine projektspezifische Systemdokumentation über sämtliche vom ihm eingebrachten Hard- und Softwarekomponenten zu erstellen, die zumindest, die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Punkte berücksichtigt?
Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 850Gesamtpreis Festpreisbindung Rabattbindung Lieferfähigkeit
Qualität
HardwareGewichtung (Punkte, genau) 300Umfang, der durch den Bieter erfüllten Anforderungen an die Hardware des Zutrittskontrollsystems / Zeiterfassungssystems
Qualität
SystemanforderungenGewichtung (Punkte, genau) 400Umfang, der durch den Bieter erfüllten Anforderungen an die Systemfunktionen des kombinieren Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystems
Qualität
BenutzeroberflächeGewichtung (Punkte, genau) 50Erfüllung der Anforderungen an die Benutzeroberfläche

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48128 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBWD79D

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
ISGUS GmbH, Osnabrück2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landesverband Lippe
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Schlossstr. 18, 32657 Lemgo
Website
landesverband-lippe.de
Kontakt
ausschreibung@landesverband-lippe.de

Bei uns erfasst

49Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 429 (Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

139vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (85 Lose mit Angabe)
630.000 €Zuschlagswert im Median
289.792 € – 1,27 Mio. €mittlere Hälfte, 19 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 25.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a24bf867-aaea-429d-98b5-e4040511ad7d.