Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 86 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (39 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

07.02.2025
Erstveröffentlichung
vor 21 Monaten
07.02.2025
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 21 Monaten
03.03.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Universitätsklinikum Köln AöR
vor 20 Monaten
19.03.2025
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 20 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Digitale Transformation und Modernisierung der Schlüsselprozesse des Instituts für Pathologie einschließlich der Außenstellen.

Beschreibung des Loses

Projektziele:

Digitale Transformation und Effizienzsteigerung der pathologischen Kernprozesse sowie Ablösung des bestehenden Systems PathoPro und Einführung einer zukunftssicheren, digitalen Infrastruktur für die Pathologie.

Das LIS soll die Versorgung des Instituts für Pathologie am UK Köln sicherstellen, hier für die Fachbereiche

- Pathologie - Neuropathologie - Dermatohistopathologie (getrennter Laborstandort) sowie an den Außenstandorten - Krankenhaus Lüdenscheid - Krankenhaus Gummersbach sowie für vier Praxen für Pathologie am Standort Köln.

Das LIS unterstützt u.a. Einsende-, Labor-, Befundungs- und Abrechnungsprozesse organisatorisch über die Eingrenzung in unterschiedliche Nummernkreise, insbesondere zur Eingrenzung unterschiedlicher z. B. Einsender, Leistungserbringer, Probenmaterialien (Primärproben, Konsiliarproben, Sektionsproben), Formularsteuerung.

Weitere Informationen entnehmen Sie gerne dem Entwurf des Leistungsverzeichnisses.

Gegenstand nach CPV

48814000 Medizinische InformationssystemeHauptgegenstand
72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung8 von 8 angegeben

Kriterium: - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsp … ganz lesenkürzer
- Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 5.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) - Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage. - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen (Bieter und Bietergemeinschaft ausreichend)
Kriterium: -Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters. -Anlage 6 Verschwiegenheit Bewertung der Teilnahmeanträge: Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, siehe Anlage 2. Es werden maximal 3 … ganz lesenkürzer
-Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters. -Anlage 6 Verschwiegenheit Bewertung der Teilnahmeanträge: Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, siehe Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden (in Summe 1470 Punkte). Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen. Die Zuschlagskriterien im Rahmen der Angebotsphase werden wie folgt sein: 1)Preis (TCO): 400 Punkte 2)Erfüllungsgrad Leistungsbeschreibung: 200 Punkte 3)Workflowpräsentation: 200 Punkte 4) Ausführungskonzept: 200 Punkte Maximale Gesamtpunktzahl: 1000 Punkte
Kriterium: - VOL Teil B - 511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge - 512 Vertragsbedingungen des Landes NRW - 513 EU Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein West … ganz lesenkürzer
- VOL Teil B - 511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge - 512 Vertragsbedingungen des Landes NRW - 513 EU Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW) - AGB Uniklinik Köln Folgende Dokumente sind durch den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden Nachunternehmer abzugeben: - 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe §124,125 GWB u. Korruptionsbekämpfungsgesetz - 522 Eigenerklärung Mindestlohn - 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket - 524 EU Eigenerklärung Subventionen - 531 EU Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - 533a EU Eigenerklärung Unteraufträge: Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. - 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer - 534a EU Eigenerklärung Eignungsleihe: Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften.) - 534b EU Eigenerklärung Eignungsleihe Haftung: Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Eigenerklärung Eignungsleihe abzugeben.
Kriterium: - Nachweis Referenzen (geben Sie diese zusätzlich zum Formular Anlage 2 an): Der Bieter weist in den letzten 4 Jahren (2024, 2023, 2022, 2021) mindestens 2 abgeschlossene, vergleichbare Installationen in KRITIS Häusern nach, welche in Betrieb sind seit mindestens 12 Monaten. -Eigenerklärung zur Ber … ganz lesenkürzer
- Nachweis Referenzen (geben Sie diese zusätzlich zum Formular Anlage 2 an): Der Bieter weist in den letzten 4 Jahren (2024, 2023, 2022, 2021) mindestens 2 abgeschlossene, vergleichbare Installationen in KRITIS Häusern nach, welche in Betrieb sind seit mindestens 12 Monaten. -Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss eines EVB-IT-Vertrags -Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss eines AV-Vertrags (siehe Anlage AVV)
Kriterium: Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, siehe Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden. Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 60 Monate
Verlängerung: bis zu 1-mal: Verlängerungsoption wird im Verhandlungsverfahren konkretisiert.
Optionen: -Verlängerungsoption Weitere Optionen werden im Rahmen der Angebotsabfrage konkret benannt
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 86 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: verlangt: Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass ei … ganz lesenkürzer
verlangt: Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 5.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Nachweis Referenzen (geben Sie diese zusätzlich zum Formular Anlage 2 an): Der Bieter weist in den letzten 4 Jahren (2024, 2023, 2022, 2021) mindestens 2 abgeschlossene, vergleichbare Installationen in KRITIS Häusern nach, welche in Betrieb sind seit mindestens 12 Monaten. Bewertung der T … ganz lesenkürzer
Leistung: Nachweis Referenzen (geben Sie diese zusätzlich zum Formular Anlage 2 an): Der Bieter weist in den letzten 4 Jahren (2024, 2023, 2022, 2021) mindestens 2 abgeschlossene, vergleichbare Installationen in KRITIS Häusern nach, welche in Betrieb sind seit mindestens 12 Monaten. Bewertung der Teilnahmeanträge (Anlage 2): Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, siehe Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden (in Summe 1470 Punkte). Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Innovative Beschaffung, Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50567 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYT6JSZ1FM Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, gemäß Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese im Referenzformular entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden (i … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYT6JSZ1FM Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, gemäß Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese im Referenzformular entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden (in Summe 1470 Punkte). Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Universitätsklinikum Köln AöR
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Kerpener Straße 62, 50937 Köln
Kontakt: vergabestelle@uk-koeln.de

Bei uns erfasst

400Bekanntmachungen

88Zuschlagsmeldungen

Rahmenvertrag für Prüfdienstleistungen Medizin- und Labortechnik16.10.2026 · 2 Angebote
Rahmenvertrag für Wartungsleistungen RLT-Anlagen16.10.2026 · 5 Angebote
Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl03.10.2026
Dienstleistungen der Mitarbeitendenbefragung für das Universitätsklinikum Köln04.09.2026 · 3 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Augenklinik Wahlleistungsstationen | GeneralunternehmerleistungenUniversitätsklinikum Köln AöR · 50937 KölnFrist 09.11.2026

Alle 4 offenen Ausschreibungen von Universitätsklinikum Köln AöR, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 488 (Informationssysteme und Server) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

141vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (105 Lose mit Angabe)

574.995 €Zuschlagswert im Median

262.329 € – 1,28 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA System Vertrieb Alexander GmbH5 Zuschläge
Boston Server & Storage Solutions GmbH4 Zuschläge
Bechtle GmbH3 Zuschläge
Dedalus HealthCare GmbH3 Zuschläge
H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH3 Zuschläge
sysGen GmbH3 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

07.02.2025BekanntmachungFrist 12.03.2025
07.02.20251. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 12.03.2025 auf 19.03.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.