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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Kulturhauptstadt Chemnitz 2025 – Konzeption, Kreation, Mediaplanung und Durchführung von werblichen Maßnahmen

Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH · Chemnitz, Sachsen

Aktenzeichen E97728832veröffentlicht 15.01.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 801 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Chemnitz.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Sachsen (70 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Chemnitz09111, Sachsen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Qualität des Konzepts der Leistungserbringung60 %
  • Qualität der Angebotspräsentation5 %
  • Vergütung35 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 22 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Stadt Chemnitz wurde im Jahr 2020 vom Rat der Europäischen Union zur Kulturhauptstadt Europas 2025 ernannt. Die Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH setzt mit zahlreichen Projektpartnern Aktivitäten in verschiedenen Gesellschaftsbereichen um, u.a. Soziokultur, Kunst, Baukultur, Generationenthemen und Unternehmenskultur.

Die Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH plant als Rahmenvereinbarung einen Dienstleisterpool aus bis zu 5 Dienstleistern zur Bearbeitung verschiedener Projekte und Aufgaben im Werbebereich zu bilden.

Beschreibung des Loses

Die Stadt Chemnitz wurde im Jahr 2020 vom Rat der Europäischen Union zur Kulturhauptstadt Europas 2025 ernannt. Die Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH setzt mit zahlreichen Projektpartnern Aktivitäten in verschiedenen Gesellschaftsbereichen um, u.a. Soziokultur, Kunst, Baukultur, Generationenthemen und Unternehmenskultur.

Das Programm für Chemnitz 2025 wird unter dem Motto „C the Unseen“ Schlaglichter auf verborgene Potenziale, unentdeckte Orte und bisher unbekannte Macher:innen werfen. Chemnitz ist die Stadt der Macherinnen und Macher. Daher sind lokaler Akteur:innen maßgeblich an der Umsetzung von Chemnitz 2025 beteiligt. Es werden sich über 100 Projekte unter dem Dach von „Chemnitz 2025“ versammeln, die Vision und Werte teilen: Das Chemnitz der Zukunft ist ein lebendiger und weltoffener Ort im Herzen von Europa.

Regionale, überregionale und internationale Partner werden zusammengebracht, um einen Raum zu schaffen, in dem kreative Menschen sich in ihrer Vielfalt verwirklichen können und sich zugehörig fühlen zu einer europäischen Gemeinschaft. Demokratische Werte, ein Selbstverständnis als Europäer:innen und eine Zusammenarbeit, die auf Toleranz und Offenheit, Respekt und Empathie beruht – dafür steht Chemnitz 2025.

Die Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH plant als Rahmenvereinbarung einen Dienstleisterpool aus bis zu 5 Dienstleistern zur Bearbeitung verschiedener Projekte und Aufgaben im Werbebereich zu bilden.

Die anvisierten Werbe-Projekte sollen sich insbesondere auf folgende Aufgabengebiete erstrecken:

1. Crossmediale Kampagnen in Chemnitz und Umgebung zur Akzeptanzsteigerung, Vorfreudebildung und positiven Awareness der Europäischen Kulturhauptstadt - Leistungen: Konzeption, Kreation, Finishing und Produktionsmanagement, sowie Qualitätskontrolle der benötigten Kampagnen-Assets, die Mediaplanung sowie Buchung und Durchführung der vereinbarten Kampagnen;

2. Crossmediale Kampagnen deutschland- und europaweit zur Kommunikation der Europäischen Kulturhauptstadt Chemnitz 2025 mit Fokus auf Brand (Logo und Claim „C The Unseen“), Awareness und Gewinnung von Touristen im Kulturhauptstadtjahr 2025 - Leistungen: Konzeption, Kreation, Finishing und Produktionsmanagement, sowie Qualitätskontrolle der benötigten Kampagnen-Assets, die Mediaplanung inklusive Angebotseinholung und Kalkulation sowie Buchung und Durchführung der vereinbarten Kampagnen;

3. Crossmediale Kampagnen mit Fokus auf Programmkommunikation im laufenden Kulturhauptstadtjahr 2025 für Chemnitz sowie, deutschland- und europaweit - Leistungen: Konzeption, Kreation, Finishing und Produktionsmanagement, sowie Qualitätskontrolle der benötigten Kampagnen-Assets, die Mediaplanung sowie Buchung und Durchführung der vereinbarten Kampagnen;

4. Kataloge, Bücher, Booklets, Handouts, Flyer etc. für Projekte bzw. Programme der Kulturhauptstadt - Leistungen: Konzeption, Layout, Satz, Produktionsvorbereitung und Produktionsmanagement;

5. Gestaltung von Werbemitteln und -produkten - Leistungen: Layout/ Gestaltung von Werbemitteln bzw. -produkten jeglicher Art (z. B. Zelte, PopUps, Beachflags, Rollups, Give Aways, Sticker etc.);

6. Generelle Unterstützung bei Designaufgaben - Leistungen: Konzeption, Layout, Satz, Produktionsvorbereitung und Produktionsmanagement.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität des Konzepts der Leistungserbringung60 %
Qualität der Angebotspräsentation5 %
Vergütung35 %
Qualität
Qualität des Konzepts der LeistungserbringungBewertung der Qualität der Konzepte zur Leistungserbringung; davon - Bewertung der Qualität der allgemeinen Projektanalyse (20%) + Bewertung der Qualität und Plausibilität der Darstellung des Projektablaufs hinsichtlich eines Beispielauftrags (20%) + Bewertung der Qualität und Plausibilität der Personalplanung hinsichtlich der Umsetzung eines Beispielauftrags (10%) + Bewertung der Qualität der Kommunikationsplanung hinsichtlich der Umsetzung eines Beispielauftrags (10%)
Qualität
Qualität der AngebotspräsentationBewertung der Qualität der Darstellung.
Preis
VergütungDas Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Preis erhält die maximale Punktzahl.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
3.300.000 €

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Freistaates Sachsen, Postfach 10 13 64, 04013 Leipzig
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 S. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Verg … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 S. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Hug&Eberlein GbR, Leipzig; anschlaege.de eGbR, Berlin; zebra | group GmbH, Chemnitz; Haus E, alltag & anders, Chemnitz; CROMATICS GmbH, Dresden–

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Kulturhauptstadt Europas Chemnitz 2025 gGmbH
Anschrift
Fabrikstr. 11, 09111 Chemnitz
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

5Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Sachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

21vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (20 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 28.08.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e048d52f-f5fb-4318-acfa-2894f613b19c.