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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Kreativagentur Thüringer Tourismus GmbH 2024

Thüringer Tourismus GmbH · Erfurt, Thüringen

Aktenzeichen V2024-10veröffentlicht 06.03.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 943 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Erfurt.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Thüringen (18 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
2,4 Mio. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Erfurt99084, Thüringen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Ausarbeitungen gemäß Aufgabenstellung60 %
  • Vor-Ort-Präsentation des Gesamtkonzeptes10 %
  • Preisverzeichnis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Thüringer Tourismus GmbH
    vor 31 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Für vorgenannte anspruchsvolle Ziele sucht die Thüringer Tourismus GmbH eine Agentur für die strategischen, konzeptionellen und kommunikativen Aufgaben. Dazu gehören die Markenführung und -vermittlung, die Erweiterung der Zielgruppenkenntnis, Kampagnenplanungen und -umsetzungen sowie die kreative Gestaltung bzw. Weiterentwicklung der TTG-Kanäle bzw. von Einzelmaßnahmen in der Zielgruppenansprache. Die Agentur ist am Puls der Kommunikations- und Marketingtrends und berät die TTG im wirkungsvollen Einsatz der Mittel.

Beschreibung des Loses

Folgende Leistung sind zu erbringen: - Einwicklung von kreativen Leitideen und Kommunikationsstrategien, Integration von Nachhaltigkeit in der Kommunikation, Begleitung strategischer Workshops - Umsetzung des Markenauftritts auf allen Kanälen und in Kampagnen - Content Marketing - Klassisches Marketing (Print, Anzeigen, Werbemittel) - Digital Marketing (Webdesign, Display-Kampagnen, SEA/SEO) - Social Marketing - Trade Marketing - Mediaplanung, Tracking und Reporting - Public Relations - Exhibition Design (ohne Messebau); Messebau ist nicht Auftragsgegenstand. Dennoch wird von der Agentur eine Mitarbeit an Layout und Visualisierung des Messestandes erwartet.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Ausarbeitungen gemäß Aufgabenstellung60 %
Vor-Ort-Präsentation des Gesamtkonzeptes10 %
Preisverzeichnis30 %
Qualität
Ausarbeitungen gemäß AufgabenstellungIm Zuge der Angebotserstellung ist eine Kampagnenplanung nach Aufgabenstellung durchzuführen. Diese Ausarbeitungen werden nach Konzeptioneller Ansatz/ Botschaft und Claim, Markenführung, Medienmix, Reichweite und Ansatz Evaluierung bewertet. Der genaue Bewertungsmaßstab ist in den Vergabeunterlagen S3.1 unter Punkt 5.3 zu finden.
Qualität
Vor-Ort-Präsentation des GesamtkonzeptesNach Abgabe eines Erstangebotes ist die Vor-Ort-Präsentation der Kampagnenplanung entsprechend Aufgabenstellung gewünscht. Diese Präsentation wird nach Präsentation, Nachvollziehbarkeit und inhaltliche Aussagekraft sowie Reaktion auf Fragen/Diskussion bewertet. Der genaue Bewertungsmaßstab ist in den Vergabeunterlagen S3.1 unter Punkt 5.3 zu finden.
Preis
PreisverzeichnisMusterwarenkorb

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Wenn der Bieter für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung nach Staatenrecht dazu aufgefordert ist, eine Befähigung und Erlaubnis zur Berufstätigkeit nachzuweisen, wird er dazu aufgefordert diese einzureichen. Folgende Eigenerklärungen sind einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt … ganz lesenWenn der Bieter für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung nach Staatenrecht dazu aufgefordert ist, eine Befähigung und Erlaubnis zur Berufstätigkeit nachzuweisen, wird er dazu aufgefordert diese einzureichen. Folgende Eigenerklärungen sind einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt E1) - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123,124 GWB und § 5 Abs. 3 ThürVgG vorliegen (Formblatt E2) - Erklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt E5) - Ergänzende Vertragsbestimmungen (Formblatt E7) - Erklärung Sanktionspaket 5EU (Formblatt E15) - Eigenerklärung zum ThürVgG
Kriterium
Wir bitten um die Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (allgemeine Marketingleistung) muss mindestens 700.000, … ganz lesenWir bitten um die Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (allgemeine Marketingleistung) muss mindestens 700.000,00EUR netto exklusive Media-Leistung betragen. Eine gleichmäßige Aufteilung des Umsatzes ist nicht notwendig, lediglich die Gesamtsumme muss den Anforderungen entsprechen.
Kriterium
Es ist eine Darstellung des Unternehmens unter Angabe insbesondere folgender Information einzureichen: - durchschnittliche Anzahl Festangestellter sowie dauerhaft eingesetzter freier MitarbeiterInnen im Verhältnis zu FreelancerInnen in den letzten 3 Geschäftsjahren (soweit möglich für jüngere Untern … ganz lesenEs ist eine Darstellung des Unternehmens unter Angabe insbesondere folgender Information einzureichen: - durchschnittliche Anzahl Festangestellter sowie dauerhaft eingesetzter freier MitarbeiterInnen im Verhältnis zu FreelancerInnen in den letzten 3 Geschäftsjahren (soweit möglich für jüngere Unternehmen), aufgegliedert nach den wesentlichen für die Durchführung dieses Auftrages notwendigen Geschäftsbereiche/ Tätigkeitsbereiche (Mindestgliederung: Strategie, Kommunikationsdesign, Projektmanagement, Mediaplanung) Es ist sicherzustellen, dass die Darstellung die Fachkunde und Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens vermittelt. Im Zuge der Unternehmensdarstellung wird geprüft, ob der Bewerber die geforderten Leistungen von geschätzten 4.500 Projektarbeitsstunden pro Auftragsjahr, mit Zuwachs von bis zu 20% Leistungskapazität in Spitzenzeiten, erfüllen kann.
Kriterium
Darstellung von sechs Referenzprojekten, die in den letzten drei Kalenderjahren bearbeitet worden sind, für folgende Kategorien: - Kreative, ganzheitliche und crossmediale Inspirationskampagne - Erstellung eines inspirativen Magazins - Kreative Social-Media-Kampagne Die Vergleichsmaßstäbe sind in d … ganz lesenDarstellung von sechs Referenzprojekten, die in den letzten drei Kalenderjahren bearbeitet worden sind, für folgende Kategorien: - Kreative, ganzheitliche und crossmediale Inspirationskampagne - Erstellung eines inspirativen Magazins - Kreative Social-Media-Kampagne Die Vergleichsmaßstäbe sind in den Vergabeunterlagen S3.1 unter 4.1.4 definiert. Für die Darstellung der Referenzen ist zwingend die zur Verfügung Liste zu verwenden (E4.2_Referenzliste). Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Die zusätzliche Beschreibung sollte je Referenzprojekt drei DIN A4 Seiten (exklusive bildlicher Darstellungen), einseitig bedruckt, nicht überschreiten und soll mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzprojektes geeignet ist (z. B. Fotos, Skizzen), beinhalten. Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzvordrucken und den beigefügten Beschreibungen bewertet.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
4 WEEKS
Angebotsöffnung
Thüringer Tourismus GmbH, Willy-Brandt-Platz 1, 99084 Erfurt
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Ausschreibungsunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer, Jorge-Semprun-Platz 4, 99423 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach §160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach §160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YAGH0FM

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Thüringer Tourismus GmbH
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Willy-Brandt-Platz, 99084 Erfurt
Kontakt
vergabe@thueringen-entdecken.de

Bei uns erfasst

18Bekanntmachungen
9Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Thüringen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 6 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 23164e07-1213-4a55-a0fd-298c3bc39363.