Konzeption, Planung und Realisierung der Transformation des aktuellen SAP-ERP-Systems des Goethe-Instituts

Mit dem Transformationsprojekt "Digitale Verwaltung DIVE" modernisiert das Goethe-Institut seine Verwaltungsabläufe und schafft mit dem Wechsel auf SAP S/4 HANA eine neue, technologisch moderne Basis für die Abbildung seiner Geschäftsprozesse. Durch konsequente Betrachtung der relevanten Geschäftsprozesse aus einer Ende-zu-Ende Perspektive werden redundante Tätigkeiten abgeschafft, die Datenqualität optimiert, Arbeitsabläufe vereinfacht und stärker automatisiert. Im Projektverlauf sind die wesentlichen Geschäftsprozesse neu zu konzeptionieren, zu optimieren, weitestgehend zu standardisieren und zu digitalisieren. Es ist eine integrierte Systemlösung aufzubauen, die eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung für die Geschäftsprozesse sicherstellt. Für alle Beschäftigungsgruppen werden die Prozesse gemäß ihrer zugeordneten Rolle weltweit nutzbar gemacht. Es handelt sich insbesondere um die Neukonzeption (Greenfield) der Finanz-, Fördermittel- und Beschaffungsprozesse im ERP-Kern. Bestehende Vertriebsprozesse sind auf das Kernsystem anzupassen und weitestgehend auf das Zielsystem SAP S/4 HANA zu übernehmen (vorhandene Customizing, Eigenentwicklungen sowie Add-ons und Schnittstellen), jedoch hinsichtlich kritischer Prozessbrüche zu prüfen und zukunftsweisend auszurichten. Personalprozesse werden zunächst übernommen (Brownfield) und auf die neue Technologie migriert. Im nächsten Schritt ist auch deren Neukonzeption und integrative Abbildung in der Systemlandschaft vorgesehen. Zu den Erstellungsleistungen des Auftragnehmers gehören insbesondere die sukzessive und iterative Konzeption, Planung und Realisierung der Transformation des aktuellen SAP-ERP Systems (SAP ERP 6.0 EHP 8) des Auftraggebers auf eine einheitliche SAP S/4HANA-Plattform, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, einschließlich Installation, Customizing, Integration, Migration und Dokumentation, Projektmanagement, Changemanagement, Schulungen und sonstiger Leistungen sowie der Systemservice und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Gesamtsystems nach abgenommener Systemtransformation. Die erforderlichen Lizenzen der beigestellten Software werden durch den Auftraggeber bereitgestellt. Die Systeminfrastruktur muss zu Beginn des Projektes spezifiziert und dann entsprechend aufgebaut werden. Die Bestandssysteme sind On-Premise auf Windows SQL-Servern bzw. BI on HANA bereitgestellt. Zur Migration notwendige Testsysteme können optimiert für den Datentransfer zusätzlich aufgebaut werden. Notwendige Erweiterungen und Anpassungen sind im weiteren Projektverlauf herauszuarbeiten und umzusetzen.