vergebenEU-weitDienstleistungen

Konzept für ein digitales Besuchermanagement mit Skalierungsperspektive und Umsetzung an Pilotstand

Lippe Tourismus & Marketing GmbH · Detmold, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen LTM-EFRE-2025-02veröffentlicht 15.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Geschätzter Wert: 198 Tsd. €
Laufzeit: 18 Monate; 10.09.2025 – 28.02.2027
Hauptleistung: Administrative Dienste im Bereich Fremdenverkehr; CPV 75125000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist19.08.2025, 13:00 Uhrseit 445 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungdeutsche-evergabe.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kreis Lippe.

Sicherheitsdienstleistung ohne Befugnisse nach dem UZwGBw im Musterungszentrum BielefeldBundeswehr-Dienstleistungszentrum Augustdorf · AugustdorfFrist 03.12.2026
Pflege- und Bestattungsleistungen auf den kommunalen Friedhöfen der Stadt LageStadt Lage · LageFrist 24.11.2026

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: 198 Tsd. €
Laufzeit: 18 Monate10.09.2025 – 28.02.2027
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Detmold32760, Kreis Lippe, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertja
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3,5 Angebote je Los (12 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Qualitätskriterium50 %
Kostenkriterium10 %
Preiskriterium40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

15.07.2025
Veröffentlichung
vor 16 Monaten
19.08.2025
Angebotsfrist 13:00 Uhr
nur elektronisch über deutsche-evergabe.de
vor 15 Monaten
19.08.2025
Öffnung der Angebote 13:00 Uhr
vor 15 Monaten
09.09.2025
Bindefrist endet
21 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 14 Monaten
10.09.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 28.02.2027
vor 14 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Konzept für ein digitales Besuchermanagement mit Skalierungsperspektive und Umsetzung an Pilotstand EFRE-Projekt "Modellregion Nachhaltiger Tourismus Teutoburger Wald (MoNaTour)"

Modul 1: Konzept zum Einsatz verschiedener Mess- und Auswertungstechniken an Pilotstandorten in der Region

Modul 2: Implementierung von Besuchermanagement-Sensorik an Pilotstandorten mit Datenbank-Anbindung

Beschreibung des Loses

Modul 1 – Konzept zum Einsatz verschiedener Mess- und Auswertungstechniken an Pilotstandorten in der Region

Modul 2 – Implementierung von Besuchermanagement-Sensorik an Pilotstandorten mit Datenbank-Anbindung

Gegenstand nach CPV

75125000 Administrative Dienste im Bereich FremdenverkehrHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität: QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 50Qualität des Angebotes
Kosten: KostenkriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10Beginn der Ausführung
Preis: PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 40Preis

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister: Vorlage des Nachweises über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, sofern eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate)
Eintragung in das Handelsregister: Vorlage des Nachweises über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, sofern eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate)
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: Angabe der Jahresumsätze im Rahmen des Formblatts „Leistungsfähigkeit & Referenzen“. Der Mindestumsatz im 3-Jahresdurchschnitt für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sollte 500.000 € erreichen. Jüngere Unternehmen rechnen bitte den zeitanteiligen Umsatz auf ein ganzes Jahr hoch
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis über Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Nachweisbare Erfahrung bei der Planung und Umsetzung von Besucherlenkungs-konzepten für Destinationen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Angabe aller Projekt-Team-Mitarbeiter (ggf. inklusive der Mitarbeiter von Nachunternehmen) über das Preisblatt oder eine eigene Anlage mit projektrelevanten Kurzprofilen, Kommunikationsdaten inkl. Kennzeichnung der jeweiligen Kompetenz bzw. des Arbeitsbereiches im Projekt; darunter Nachweis der Erfahrung einschließlich einschlägiger Studienabschlüsse, der im jeweiligen Kompetenzfeld nachgewiesen werden muss
Anzahl der Führungskräfte: Angabe des gesamtverantwortlichen Ansprechpartners und festen Stellvertreters sowie deren Qualifikation auf dem Formblatt „Leistungsfähigkeit & Referenzen“
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenkürzer
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 10.09.2025
Vertragsende: 28.02.2027
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: deutsche-evergabe.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 21 Tage
Angebotsöffnung: 19.08.2025, 13:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Bezirksregierung Detmold, Leopoldstraße 15, 32756 Detmold
Fristen für Nachprüfungsanträge: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesenkürzer
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Lippe Tourismus & Marketing GmbH
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Grotenburg 52, 32760 Detmold
Website: deutsche-evergabe.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

17Bekanntmachungen

7Zuschlagsmeldungen

Herstellung, Lieferung und Aufbau Wandermobiliar RWP-Projekt "Qualitätsoffensive Wanderbares Lippe"30.10.2026 · 4 Angebote
Marketing und Inszenierung - Marketingkampagne inklusive Content-Produktion EFRE-Projekt „MoNaTour"25.08.2026 · 4 Angebote
Marketing & Inszenierung EFRE-Projekt Modellregion Nachhaltiger Tourismus Teutoburger Wald MoNaTour27.05.2026 · 7 Angebote
Herstellung, Lieferung und Aufbau Wandermobiliar RWP-Projekt "Qualitätsoffensive Wanderbares Lippe"27.05.2026 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 751 (Dienstleistungen der Verwaltung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

109vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (219 Lose mit Angabe)

500.283 €Zuschlagswert im Median

326.577 € – 2,88 Mio. €mittlere Hälfte, 29 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

ORDIX AG4 Zuschläge
Schmidt + Partner GmbH4 Zuschläge
Seven Principles Solutions & Consulting GmbH4 Zuschläge
Forschungszentrum Jülich GmbH3 Zuschläge
HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB3 Zuschläge
Hyand Solutions GmbH3 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

23.12.2025Vergabebekanntmachung
15.07.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.08.2025

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