Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 178 Tage (28 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (67 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Preis50 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

30.09.2026
Veröffentlichung
vor 38 Tagen
22.10.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Mainova AG
vor 16 Tagen
30.10.2026
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 8 Tagen
07.11.2026
Heute
01.03.2027
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 29.02.2028
in 4 Monaten

Beschreibung

Gegenstand der Leistung ist die Bewirtschaftung und Betreuung der Konferenz-, Sitzungs-, Schulungs-, Vorstands- und Sonderbereiche der Mainova AG in Frankfurt am Main sowie die Besetzung der Kassen in den Mitarbeiterrestaurants.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Los 1 - Konferenzcatering, Sitzungsdienst und Selfservice-Getränkeversorgung Bewirtschaftung der Meetingräume und zugehörigen Servicepunkte. Lieferung/Übergabe der Speisen erfolgt über den Kantinenbetrieb. Der AN übernimmt Disposition, Bereitstellung, Raumservice, Nachbereitung, Reinigung im Serviceumfang, Störungsmanagement und Dokumentation.	1 Jahr	–
2	Los 2 - Kassenservice Mitarbeiterrestaurant Kassen- und Gästeservice im Mitarbeiterrestaurant einschließlich vorbereitender und nachbereitender Tätigkeiten, Kassieren, Kommunikation, Dokumentation und Kassenabrechnung.	1 Jahr	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %

Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog50 %

Qualität: Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogDie Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Eignung4 von 4 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2b9dc680-84f6-450d-bb0e-6716718bacdd/suitabilitycriteria
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: … bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.03.2027
Vertragsende: 29.02.2028
Verlängerung: bis zu 7-mal: Der Vertrag gilt ab Zuschlagserteilung für zunächst ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zu einer Gesamtlaufzeit von acht Jahren, wenn nicht einer der Vertragspartner vier Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres der Verlängerung schriftlich widerspricht.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Der Auftragnehmer hat die Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit fachgerecht, zuverlässig und unter Einhaltung aller einschlägigen lebensmittel-, arbeits-, tarif-, sozialversicherungs-, steuer- und datenschutzrechtlichen Vorschriften zu erbringen. Das eingesetzte Personal muss … ganz lesenkürzer
Leistung: Der Auftragnehmer hat die Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit fachgerecht, zuverlässig und unter Einhaltung aller einschlägigen lebensmittel-, arbeits-, tarif-, sozialversicherungs-, steuer- und datenschutzrechtlichen Vorschriften zu erbringen. Das eingesetzte Personal muss über die für die Leistungserbringung erforderlichen Qualifikationen verfügen. Der Auftragnehmer stellt die kontinuierliche Verfügbarkeit von ausreichend qualifiziertem Personal sicher. Die gesetzlichen Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes sowie die HACCP-Grundsätze sind einzuhalten.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesenkürzer
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Mainova AG
Art: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift: Solmsstraße 38, 60486 Frankfurt am Main
Website: mainova.de
Kontakt: info@mainova.de
Auskünfte: Mainova AG

Bei uns erfasst

166Bekanntmachungen

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Leasing von Dienstwagen für Führungskräfte im Verbund der Mainova AG09.10.2026 · 1 Angebot
Breitband Powerline Kommunikationstechnik zur Anbindung von Smart-Meter-Gateways29.09.2026 · 2 Angebote
Rahmenvereinbarung zur Planung und Errichtung von Photovoltaikanlagen (PV-Anlagen)15.09.2026 · 4 Angebote
Leistungen zur Planung und Genehmigung verkehrsrechtlicher Anordnungen15.09.2026 · 6 Angebote

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