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vergebenEU-weitDienstleistungen

Kommunikationsmaßnahmen 2025 bis 2026 für die SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier

Auftraggeber nicht angegeben

Aktenzeichen 15_2024_EU_RR_Kommunikationveröffentlicht 12.09.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 753 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
900 Tsd. €
Laufzeit
2 Jahre01.01.2025 – 31.12.2026
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
keine Angabe
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 0 %, Leistung und Qualität 100 %.

  • Gesamtstrategie40 %
  • Kreative Umsetzung15 %
  • Präsentationseindruck15 %
  • Kosten- und Maßnahmenplan30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
    vor 25 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 22 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin sucht für die Erstellung eines Kommunikationskonzepts sowie Durchführung der Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation bei der Erstellung von Machbarkeitsstudien zur Ertüchtigung der Schieneninfrastruktur im Rheinischen Revier eine Kommunikations- und Stakeholderbeteiligungsagentur. Aufgabe der Agentur ist es, eine Zeit-, Kosten- und Maßnahmenplanung sowie Storytelling für die Jahre 2025 und 2026 für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation bei den SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier zu erstellen. Dargelegt werden soll wie die Machbarkeitsstudien im Verbund mit dem Kohleausstieg und dem Strukturwandel im Rheinischen Revier an die Stakeholder und Öffentlichkeit kommuniziert werden. Das angegebene Budget darf dabei nicht überschritten werden. Der Kosten- und Maßnahmenplan muss unter Einhaltung der vorgegebenen maximalen Gesamtkosten (Agentur- und Fremdleistungen) aufgezeigt werden. Darüber hinaus wird eine strategische Herleitung der Planung sowie die kreative Ausgestaltung des ersten durch die Kommunikation zu begleitenden Projekts "Revierbahn West (Aachen - Jülich - Erftachse)" für das Projekt die Jahre 2025 und 2026 erwartet. Weitere Einzelheiten und Anforderungen ergeben sich aus Teil II Leistungsbeschreibung der Vertragsunterlagen.

Beschreibung des Loses

Die Auftraggeberin sucht eine Kommunikations- und Stakeholderbeteiligungs-Agentur , dies kann auch eine Bietergemeinschaft sein. Es ergeben sich für den durch dieses Vergabeverfahren gewählten Auftragnehmer bei Auftragserteilung die folgenden grundsätzlichen Aufgaben. Der konkrete Auftrag ergibt sich dann jeweils aus der Jahresplanung mit der Auftraggeberin: 1. Entwicklung einer Strategie für eine Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation für die Jahre 2025 und 2026 für die Begleitung der Machbarkeitsstudien für die Neubau-, Reaktivierungs- und Schienenausbauprojekte im Rheinischen Revier. 2. Erstellung eines Zeit-, Kosten- und Maßnahmenplan für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation für die Jahre 2025 und 2026 unter Einbehaltung des vorgegebenen Budgets. 3. Erstellung einer vereinfachten Stakeholderanalyse für jede Machbarkeitsstudie und Entwicklung einer zielgruppenspezifischen Ansprache (siehe Heterogenität der Ziel-gruppe). 4. Moderation und Konfliktmanagement zwischen den heterogenen Zielgruppen bei Sitzungen und Veranstaltungen. 5. Aufbereitung von Konzepten und bildliche Darstellung von Planungsinhalten für Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger, Gremiensitzungen, Öffentlichkeit und die Website https://wir.gorheinland.com/ausbau/rheinisches-revier/, u.a. Erstellung von Grafiken, Bewegtbildern, e-Paper, Erklärvideos, Präsentationen, Postern, Flyern und Broschüren. 6. Unterstützung bei der projektbezogenen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Erstellung von Entwürfen von Pressemitteilungen sowie der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Terminen unter Beteiligung der Medien, jeweils in enger Absprache mit den Pressestellen von VRS/go.Rheinland und VRR. 7. Gezielte Evaluation nach Öffentlichkeitsveranstaltungen (u.a. Medienecho). 8. Konzeptionelle und organisatorische Veranstaltungsplanung inkl. Durchführung, überwiegend in Köln und im Rheinischen Revier Ziel ist es, die verschiedenen Zielgruppen (s. Punkt I.2.) gezielt anzusprechen und entsprechend der jeweiligen Zielgruppe die Inhalte und Fortschritte der einzelnen Machbarkeitsstudien zu vermitteln.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Gesamtstrategie40 %
Kreative Umsetzung15 %
Präsentationseindruck15 %
Kosten- und Maßnahmenplan30 %
Qualität
Gesamtstrategie- Strategische Herleitung der Kommunikationsplanung 2025 und 2026 für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation bei allen SPNV-Machbarkeitsstudien im Rheinischen Revier. Dargelegt werden soll wie alle Machbarkeitsstudien im Verbund mit dem Kohleausstieg und dem Strukturwandel im Rheinischen Revier an die Stakeholder und Öffentlichkeit kommuniziert werden und welches Storytelling zum Tragen kommt. (20 %) - Erstellung einer Kommunikationsstrategie für die Stakeholderbeteiligung und Öffentlichkeitsinformation für das erste Projekt "Revierbahn West (Aachen - Jülich - Erftachse)" für die Jahre 2025 und 2026 inkl. kreativer Ausarbeitung der Maßnahmen zur Erreichung der Ziele bei dieser Machbarkeitsstudie. Dabei soll beispielhaft dargelegt werden, wie gegenüber den Stakeholdern 1. Politik und 2. Träger öffentlicher Belange/ Kommunen/ Verwaltung sowie 3. gegenüber der Öffentlichkeit bei dem Projekt kommuniziert wird und welche Tools/ Formate angewendet werden. (20 %)
Qualität
Kreative Umsetzung- Darstellung und nachvollziehbare Begründung von möglichen Kommunikationtools/Dialogtools/Medien/graphischen und digitalen Möglichkeiten, die während des Projektes zum Einsatz kommen könnten. (10 %) - Visuelle Darstellung der Kommunikationsmaßnahmen unter Berücksichtigung der angesprochenen Stakeholder und gewählten/ vorgeschlagenen Medien (5 %)
Qualität
Präsentationseindruck- Format (Präsentationsstruktur, Visualisierung, Verständlichkeit) (5 %) - Persönlichkeit/Auftreten (Dialogfähigkeit, Körpersprache, Rhetorik, Rollenverteilung, Timing) (5 %) - Inhalt/Fachlich (Kompetenz, Rückfragen) (5 %)
Qualität
Kosten- und Maßnahmenplan- Anteil der Agenturleistung am Gesamtbudget (10 %) - Preis-Leistungs-Verhältnis: Vergleich der Wettbewerber in Bezug auf die vorgeschlagenen Maßnahmen; zielgruppengenaue Ansprache in Qualität und Quantität (10 %) - Transparenz und Qualität des Kostenplans: Honorarliste/Tagessätze, Aufteilung in interne und externe Kosten (10 %)

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Der Bewerber hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres sowie die Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl nachzuweisen. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Es wird ein Mindestumsatz von … ganz lesenDer Bewerber hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres sowie die Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl nachzuweisen. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Es wird ein Mindestumsatz von 1 Million Euro pro Jahr verlangt. Ein Bewerber, der den geforderten Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird von der weiteren Angebotsbewertung ausgeschlossen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden. Die Unternehmensdarstellung ist zwingend einzureichen.
Kriterium
Der Bewerber stellt das Team vor, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird (Projektleiter, Vertreter, weitere Mitglieder), mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Auftragser … ganz lesenDer Bewerber stellt das Team vor, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird (Projektleiter, Vertreter, weitere Mitglieder), mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Auftragserfüllung. Erwartet wird ein fest angestelltes Team, das nach Möglichkeit auf Freelancer verzichtet. Die Übersicht über die Projektmitarbeiter ist zwingend einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag maximal zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Auftragnehmer erhält jeweils bis zum 30. Juni eines Jahres Kenntnis, ob der Vertrag verlängert wird. Im Folgenden werden vorerst nur die Jahre 2025 und 2026 benannt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Teilnahmebedingungen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9HVY9

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Deutzer Allee 4, 50679 Köln
Kontakt
vergabe@vrs.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für diese Meldung fehlen Hauptgegenstand oder Bundesland, deshalb gibt es kein Marktumfeld.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3b8fe03e-3a45-46d7-a8a3-fd26574d310e.