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vergebenEU-weitCatering und SchulverpflegungDienstleistungen

Kirchhain: Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen

Magistrat der Stadt Kirchhain · Kirchhain, Hessen

Aktenzeichen HEUSSEN-2023-0067veröffentlicht 20.11.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1052 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Hessen (5 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.02.2024 – 31.01.2028
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kirchhain35274, Landkreis Marburg-Biedenkopf, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 82 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • abwechslungsreiche/zielgruppengerechte Speiseplangestaltung20 %
  • Wareneinsatz (gesunde, regionale und saisonale Produkte sowie Bioprodukte)20 %
  • Warmhaltezeiten20 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über had.de
    vor 35 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 10:03 Uhr
    vor 35 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2028
    vor 33 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Der Magistrat der Stadt Kirchhain sucht einen zuverlässigen Betreiber, der in den insgesamt 8 städtischen Kindertageseinrichtungen (davon 7 Einrichtungen in der Kernstadt und 1 Einrichtung im Stadtteil Niederwald) ein warmes und verzehrfertiges Mittagsessensangebot (Cook & Hold) für die Kinder bereitstellt.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich zweimal automatisch um weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten, wenn er nicht spätestens sechs Monaten vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bzw. vor Ablauf des ersten Verlängerungszeitraums schriftlich gekündigt wird. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch am 01.02.2024.

Beschreibung des Loses

Tägliche Mittagsverpflegung (Montag bis Freitag) von bis zu 350 Kindergartenkindern U3/Ü3. Die Mahlzeiten werden extern durch den Auftragnehmer am Tag der Lieferung (des Verzehrs) frisch gekocht, zu vereinbarten Zeiten zur jeweiligen Einrichtung transportiert und in die entsprechenden Räumlichkeiten gebracht bzw. an das Personal übergeben. Einsatz bzw.Auswahl von saisonalen und regionalen Lebensmitteln mit Auswahlmöglichkeiten sind Voraussetzung. Täglich 3 Menüs zur Auswahl inkl. 1 vegetarischen/muslimischen Menü. Die Möglichkeit zur Bestellung von speziellen Allergie-Essen muss bestehen.

Die Lieferung der bis zu 350 Essen hat täglich montags bis freitags zu erfolgen. An Feiertagen, Brückentage sowie an Schließtagen (bis zu 30 Tage) erfolgt keine Lieferung.

Die Gegenleistung bemisst sich nach den tatsächlichen Anmeldungen zum Mittagessen.

Lieferorte, Anlieferzeiten, geschätzte Anzahl der Speisen: 1. Kindertagesstätte "Im Brand" z.Zt. bis zu 65 Essen Anlieferzeit 11:20Uhr • Anlieferungsort: Chemnitzer Str. 8, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

2. Kindertagesstätte "Alsfelder Straße" z.Zt. bis zu 50 Essen Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Drosselweg 41a, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

3. Krippe "Alsfelder Straße" z.Zt. bis zu 12 Essen U3 Anlieferzeit 11:00 Uhr • Anlieferungsort: Drosselweg 41, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

4. Kindertagesstätte "Auf der Röthe" z.Zt. bis zu 60 Essen, davon bis zu 8 Essen U3 Anlieferzeit 12:00 Uhr • Anlieferungsort: Röthestraße 6, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) 5. Kindertagesstätte "Am Steinweg" z.Zt. bis zu 30 Essen, davon bis zu 5 Essen U3 Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Steinweg 2, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

Ab 01.04.2024 wird die Kindertagesstätte "Am Steinweg" eine Außenstelle haben, die separat beliefert werden muss.

Ab 01.04.2024 ergibt sich daher folgende Änderung:

5a. Kindertagesstätte "Am Steinweg" bis zu 20 Essen, davon bis zu 5 Essen U3 Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Steinweg 2, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

5b. "Natur Kita" bis zu 10 Ü3-Essen Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Kasseler Str., Abzweigung zum Wohra-Sandfang, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

6. Kindertagesstätte "Am Hallenbad" z.Zt. bis zu 80 Essen Anlieferzeit 11.00 Uhr • Anlieferungsort: Am Hallenbad 1, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

7. Krabbelstube "Sonnenkinder" z.Zt. bis zu 50 Essen U3 Anlieferzeit 11:00 Uhr • Anlieferungsort: Am Schwimmbad 34, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

8. Kindergarten "Bärenhöhle" z.Zt. bis zu 25 Essen, davon bis zu 5 Essen U3 Anlieferzeit 11:00 Uhr • Anlieferungsort: An der Rosenhecke 2, 35274 Kirchhain-Niederwald (Erdgeschoss)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

abwechslungsreiche/zielgruppengerechte Speiseplangestaltung20 %
Wareneinsatz (gesunde, regionale und saisonale Produkte sowie Bioprodukte)20 %
Warmhaltezeiten20 %
Preis40 %
Qualität
abwechslungsreiche/zielgruppengerechte Speiseplangestaltung
Qualität
Wareneinsatz (gesunde, regionale und saisonale Produkte sowie Bioprodukte)
Qualität
Warmhaltezeiten

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Nachweis der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis. - Bei juristischen Personen zusätzlich: Vorlage eines Handelsregisterauszugs, nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots. Hieraus muss hervorgehen, dass der Aussteller der Erklärung (Person des Erklärenden) für das Unternehmen vertretungsberechti … ganz lesen- Nachweis der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis. - Bei juristischen Personen zusätzlich: Vorlage eines Handelsregisterauszugs, nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots. Hieraus muss hervorgehen, dass der Aussteller der Erklärung (Person des Erklärenden) für das Unternehmen vertretungsberechtigt ist und die auftragsgegenständlichen Leistungen zu dem satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören. Wird ein Handelsregisterauszug vorgelegt, der älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots ist, versichert der Bieter mit der Abgabe seines Angebots, dass keine Änderungen an den Eintragungen im Handelsregister erfolgt sind.
Kriterium
- Mindestanforderung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mind. 2.500.000 EUR für Personenschäden, 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden und 250.000 EUR für sonstige Schäden, jeweils zweifach ma … ganz lesen- Mindestanforderung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mind. 2.500.000 EUR für Personenschäden, 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden und 250.000 EUR für sonstige Schäden, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr mit Benennung der Versicherungsgesellschaft. Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall eingereicht werden - Nachweis einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Kriterium
- Mindestanforderung: Angabe von mindestens zwei Aufträgen, die die Herstellung und Belieferung von täglichen Essen im Cook & Hold in Kinderbetreuungseinrichtungen zum Gegenstand hatten. Die Leistungen müssen in den letzten drei Jahren erbracht worden sein. Der aktive Leistungszeitraum der jeweilige … ganz lesen- Mindestanforderung: Angabe von mindestens zwei Aufträgen, die die Herstellung und Belieferung von täglichen Essen im Cook & Hold in Kinderbetreuungseinrichtungen zum Gegenstand hatten. Die Leistungen müssen in den letzten drei Jahren erbracht worden sein. Der aktive Leistungszeitraum der jeweiligen Referenz muss mindestens 12 Monate umfassen. - Mindestanforderung: Eigenerklärung zur Einhaltung der DGE-Qualitätsstandards und der Richtlinien der Lebensmittel-Informationsverordnung (LMIV) und der Lebensmittelzusatzstoff-Durchführungsverordnung (LMZDV) - Mindestanforderung an Bestellsystem: Eine An- und Abbestellung aufgrund von Krankheit und zwingenden Gründen muss mindestens bis zu zwei Tagen vorher möglich sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2024
Vertragsende
31.01.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
21.12.2023, 10:03 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Magistrat der Stadt Kirchhain
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Am Markt 1, 35274 Kirchhain
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Bei uns erfasst

27Bekanntmachungen
5Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

54vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (72 Lose mit Angabe)
481.075 €Zuschlagswert im Median
257.634 € – 892.926 €mittlere Hälfte, 11 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.12.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a08df443-ca93-4fb1-9ddf-8ee52eb7543f.