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vergebenEU-weitCatering und SchulverpflegungDienstleistungen

Kirchhain: Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen

Magistrat der Stadt Kirchhain · Kirchhain, Hessen

Aktenzeichen HEUSSEN-2023-0067veröffentlicht 29.01.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 1052 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Hessen (5 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

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in 15 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

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Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.02.2024 – 31.01.2028
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kirchhain35274, Landkreis Marburg-Biedenkopf, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 82 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • abwechslungsreiche/zielgruppengerechte Speiseplangestaltung20 %
  • Wareneinsatz (gesunde, regionale und saisonale Produkte sowie Bioprodukte)20 %
  • Warmhaltezeiten20 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2028
    vor 33 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Der Magistrat der Stadt Kirchhain sucht einen zuverlässigen Betreiber, der in den insgesamt 8 städtischen Kindertageseinrichtungen (davon 7 Einrichtungen in der Kernstadt und 1 Einrichtung im Stadtteil Niederwald) ein warmes und verzehrfertiges Mittagsessensangebot (Cook & Hold) für die Kinder bereitstellt.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich zweimal automatisch um weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten, wenn er nicht spätestens sechs Monaten vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bzw. vor Ablauf des ersten Verlängerungszeitraums schriftlich gekündigt wird. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch am 01.02.2024.

Beschreibung des Loses

Tägliche Mittagsverpflegung (Montag bis Freitag) von bis zu 350 Kindergartenkindern U3/Ü3. Die Mahlzeiten werden extern durch den Auftragnehmer am Tag der Lieferung (des Verzehrs) frisch gekocht, zu vereinbarten Zeiten zur jeweiligen Einrichtung transportiert und in die entsprechenden Räumlichkeiten gebracht bzw. an das Personal übergeben. Einsatz bzw.Auswahl von saisonalen und regionalen Lebensmitteln mit Auswahlmöglichkeiten sind Voraussetzung. Täglich 3 Menüs zur Auswahl inkl. 1 vegetarischen/muslimischen Menü. Die Möglichkeit zur Bestellung von speziellen Allergie-Essen muss bestehen.

Die Lieferung der bis zu 350 Essen hat täglich montags bis freitags zu erfolgen. An Feiertagen, Brückentage sowie an Schließtagen (bis zu 30 Tage) erfolgt keine Lieferung.

Die Gegenleistung bemisst sich nach den tatsächlichen Anmeldungen zum Mittagessen.

Lieferorte, Anlieferzeiten, geschätzte Anzahl der Speisen: 1. Kindertagesstätte "Im Brand" z.Zt. bis zu 65 Essen Anlieferzeit 11:20Uhr • Anlieferungsort: Chemnitzer Str. 8, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

2. Kindertagesstätte "Alsfelder Straße" z.Zt. bis zu 50 Essen Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Drosselweg 41a, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

3. Krippe "Alsfelder Straße" z.Zt. bis zu 12 Essen U3 Anlieferzeit 11:00 Uhr • Anlieferungsort: Drosselweg 41, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

4. Kindertagesstätte "Auf der Röthe" z.Zt. bis zu 60 Essen, davon bis zu 8 Essen U3 Anlieferzeit 12:00 Uhr • Anlieferungsort: Röthestraße 6, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) 5. Kindertagesstätte "Am Steinweg" z.Zt. bis zu 30 Essen, davon bis zu 5 Essen U3 Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Steinweg 2, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

Ab 01.04.2024 wird die Kindertagesstätte "Am Steinweg" eine Außenstelle haben, die separat beliefert werden muss.

Ab 01.04.2024 ergibt sich daher folgende Änderung:

5a. Kindertagesstätte "Am Steinweg" bis zu 20 Essen, davon bis zu 5 Essen U3 Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Steinweg 2, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

5b. "Natur Kita" bis zu 10 Ü3-Essen Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Kasseler Str., Abzweigung zum Wohra-Sandfang, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

6. Kindertagesstätte "Am Hallenbad" z.Zt. bis zu 80 Essen Anlieferzeit 11.00 Uhr • Anlieferungsort: Am Hallenbad 1, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

7. Krabbelstube "Sonnenkinder" z.Zt. bis zu 50 Essen U3 Anlieferzeit 11:00 Uhr • Anlieferungsort: Am Schwimmbad 34, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

8. Kindergarten "Bärenhöhle" z.Zt. bis zu 25 Essen, davon bis zu 5 Essen U3 Anlieferzeit 11:00 Uhr • Anlieferungsort: An der Rosenhecke 2, 35274 Kirchhain-Niederwald (Erdgeschoss)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

abwechslungsreiche/zielgruppengerechte Speiseplangestaltung20 %
Wareneinsatz (gesunde, regionale und saisonale Produkte sowie Bioprodukte)20 %
Warmhaltezeiten20 %
Preis40 %
Qualität
abwechslungsreiche/zielgruppengerechte Speiseplangestaltung
Qualität
Wareneinsatz (gesunde, regionale und saisonale Produkte sowie Bioprodukte)
Qualität
Warmhaltezeiten

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2024
Vertragsende
31.01.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
I SEE 4.0 gGmbH, Marburg1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Magistrat der Stadt Kirchhain
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Am Markt 1, 35274 Kirchhain
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Bei uns erfasst

27Bekanntmachungen
5Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

54vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (72 Lose mit Angabe)
481.075 €Zuschlagswert im Median
257.634 € – 892.926 €mittlere Hälfte, 11 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Hessen (5 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 21.12.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 59f03468-64af-4656-9ecc-1d372df9ee32.