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KHZG Automatisierung Probenerfassung Pathologie

München Klinik gGmbH · München, Bayern

Aktenzeichen 2644/24veröffentlicht 10.12.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 792 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 13 Monaten · aus Veröffentlichung und Laufzeit geschätzt

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80337, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 129 Tage (38 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (78 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Das Projekt hat zum Ziel, den aktuellen Prozess zu digitalisieren und automatisieren, damit die Dokumentation und Zuordnung der Proben zum Patienten verbessert und den organisatorischen Arbeitsaufwand neben der eigentlichen Befundung reduziert. Der Prozess soll die Arbeitsprozesse in der Pathologie von der Probenentnahme in der Endoskopie bis zur Übermittlung des Befundes an die Gastroenterologie effizienter gestalten und die Qualität der medizinischen Dokumentation heben. Pathologen sollen zukünftig bei der Verwaltung und Dokumentation durch den Einsatz eines digitalen Order-Entry Verfahren unterstützt werden. Außerdem soll die Hard- und Software dazu beitragen, die Registrierung und Probenerfassung in der Pathologie zu erleichtern und die Proben auf die Untersuchung durch den Pathologen vorzubereiten. So wird die Probe vor der Untersuchung bereits charakterisiert und makroskopisch abgebildet, sowie in eine mit den Patientendaten, Metadaten Nummernkreis, Fallnummer, Jahr Blockkennzeichen, Unternummner und Kapselsymbole bedruckte Kapsel gelegt.

Beschreibung des Loses

Um den modernen Anforderungen an ein schnelles & KI gestütztes Arbeiten gerecht zu werden, soll die Auftragserfassung und Befundübermittlung in der Pathologie digitalisiert und automatisiert werden. Der Arbeitsablauf in der Pathologie soll von Eingang des Auftrags (Probenentnahme) bis hin zur Übermittlung des Befunds in der zugehörigen Fachabteilung effizienter gestaltet werden. Die zeitintensiven Prozesse, mit denen die eingegangenen Proben in der Pathologie momentan erfasst und sortiert werden, soll durch ein digitales Order-Entry Verfahren mit automatisiertem Probentransfer erleichtert werden. Des Weiteren soll das System die Möglichkeit bieten, Proben metrisch zu erfassen und zusammen mit einer Fotodokumentation die Daten direkt in die Befundvorlage einführen zu können. Die aktuell noch manuell durchgeführten Nummerierungen, Etikettierungen, Zählungen und die Fallsortierung der entnommenen Proben sollen durch das System automatisiert werden. Die Probe soll nach Zuordnung zu ihrem Probenbehälter einen Barcode mit allen relevanten Patienten- und Probeninformationen erhalten und eine ständige Zuordnung von Fall und Probe ermöglichen. Nach Untersuchung des Pathologen sollte das Befundergebnis digital übermittelt und von der behandelten Fachabteilung abgerufen werden können.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
InvestitionFormel (Preis) = 173 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Dies entspricht einer Gewichtung von 40%.
Preis
Service - FolgekostenFormel (Preis) = 43 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Dies entspricht einer Gewichtung von 10%.
Qualität
Anforderungskatalog (medizinische & technische Eignung)Die maximale, im Zuschlagskriterium "Qualität" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 216. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %. Dieses Zuschlagskriterium wird anhand des Anforderungskataloges bewertet. Der Anforderungskatalog ist in folgende Kriterien untergliedert: - (A)-Kriterium: Ausschlusskriterium (Nichterfüllung dieser Mindestanforderung führt zwingend zum Ausschluss) - (K)-Kriterium: Kernkriterien werden mit dem Faktor 10 stärker gegenüber Normalkriterien bewertet. - Normales Kriterium (ohne Zeichen): Standardkriterium ohne besondere Gewichtung (Faktor 1). - Info: Kein Kriterium. Hier werden lediglich Information abgefragt Die Punktbewertung des Anforderungskatalogs basiert auf der Summation der Gewichtungen aller mit "Ja" bewerteten (B)-Kriterien. Wurde ein (A)-Kriterium nicht mit "Ja" bewertet, führt dies zwingend zu einem Ausschluss aus dem Verfahren. Die maximale erreichbare Punktzahl liegt bei 216.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, Maximilianstr. 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 1 … ganz lesen1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YL55YW6 Bestandteile der Vergabeunterlagen Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Leistungsbeschreibung 2. Angebotsschreiben 3. Eigenerklärung Eignung 4. Schutzerklärung Scientology 5. Ei … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YL55YW6 Bestandteile der Vergabeunterlagen Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Leistungsbeschreibung 2. Angebotsschreiben 3. Eigenerklärung Eignung 4. Schutzerklärung Scientology 5. Eigenerklärung Russlandsanktionen 6. Bietergemeinschaft (falls einschlägig) 7. Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) 8. Preisblatt.xlsx 9. EVB-IT Verträge 10. Anforderungskatalog **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bietenden verbleiben: 1. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 2. Datenschutzhinweise 3. Vertraulichkeitserklärung (im Auftragsfall zu unterschreiben) 4. Zusätzliche Vertragsbedingungen MüK 5. EVB-IT AGBs **** Weitere Unterlagen die der Bietende mit Abgabe des Angebotes einreichen muss: 1. Nachweis einer Handelsregistereintragung / Berufsregistereintragung 2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung 3. HLL Desinfektionsmittelliste 4. IT-Infrastruktur Checkliste 5. Implementierungskonzept inklusive dem Pilotbetrieb (Max. 2 Seiten) 6. Betriebskonzept (Max. 2 Seiten) 7. Supportkonzept inkl. Ausfallkonzept (Max. 3 Seiten) 8. Schulungskonzept (Max. 5 Seiten) 9. Rollen- und Berechtigungskonzept (Max. 2 Seiten) 10. Projekt- inkl. Zeitplan (Max. 3 Seiten) 11. Architekturmodell

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
kein Zuschlag angegeben1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Art
Gesundheit
Anschrift
Thalkirchner Straße 48, 80337 München
Kontakt
ausschreibung@ptgconsulting.de

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

337vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (250 Lose mit Angabe)
465.032 €Zuschlagswert im Median
266.570 € – 1,23 Mio. €mittlere Hälfte, 69 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 23.08.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 23.08.2024 auf 06.09.2024 verschoben
  4. BekanntmachungFrist 23.08.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6f235bb6-75a2-460d-b9b2-e94788816d06.