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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareBeratungIT und Software

Kauf von VMware-Lizenzen und Implementierungsdienstleistung für VMware Cloud Foundation (VCF)

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2026-248veröffentlicht 16.08.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 54 Tagen abgelaufen

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Heidelberg69120, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (100 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsklinikum Heidelberg
    vor 2 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabeportal-bw.de
    vor 54 Tagen
  4. Öffnung der Angebote 10:01 Uhr
    Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
    vor 54 Tagen
  5. Heute
  6. Bindefrist endet
    90 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 36 Tagen

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Erwerb von VMware Cloud Foundation (VCF)-Lizenzen einschließlich Support/Subscription sowie die Erbringung von professionellen Implementierungsdienstleistungen über 24 Monate. Die Beschaffung soll als alternatives Optionsmodell ausgestaltet werden, damit die beiden im Bedarf zugrunde gelegten Lizenzvarianten vergleichbar angeboten und bewertet werden können.

Beschreibung des Loses

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) betreibt eine umfangreiche virtualisierte Server- und Infrastrukturumgebung auf Basis von VMware-Technologien. Die VMware-Plattform stellt eine zentrale Komponente für den Betrieb geschäftskritischer Systeme und Anwendungen innerhalb der Rechenzentrumsinfrastruktur dar. Darüber hinaus werden VMware-Produkte im Umfeld der Virtualisierung sowie der Netzwerk- und Sicherheitssegmentierung eingesetzt. Zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, der Lizenzkonformität sowie des Bezugs von Hersteller-Support, Sicherheitsupdates und Produktaktualisierungen ist die Beschaffung entsprechender VMware-Lizenzen bzw. VMware Subscription- und Supportleistungen erforderlich. Die Beschaffung umfasst die Bereitstellung der benötigten VMware-Lizenzen einschließlich der zugehörigen Herstellerleistungen für die vertraglich festgelegte Laufzeit. Ziel dieser Ausschreibung ist die wirtschaftliche, rechtssichere und bedarfsgerechte Beschaffung der erforderlichen VMware-Lizenzen einschließlich der damit verbundenen Subscription- und Supportleistungen. Hierdurch soll die Betriebsfähigkeit der bestehenden Virtualisierungsplattform dauerhaft sichergestellt und die Versorgung mit den für den produktiven Betrieb erforderlichen Herstellerleistungen gewährleistet werden. Die Ausschreibung richtet sich an leistungsfähige und durch den Hersteller autorisierte Unternehmen, die über nachweisliche Erfahrung im Vertrieb und Management von VMware-Lizenzmodellen sowie in der Betreuung vergleichbarer Enterprise-Umgebungen verfügen. Die Anforderungen an die technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Bieter ergeben sich aus den nachfolgend beschriebenen Eignungs- und Leistungskriterien.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Rangfolge 1Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises (Wertungsgewichtung: 100 %). Den Zuschlag erhält der Bieter mit der niedrigsten bereinigten Gesamtsumme. Die Bieter müssen beide Optionen separat und vollständig bepreisen. Der Auftraggeber beabsichtigt nur eine Option zu bezuschlagen.
Beschreibung
Die Bewertung erfolgt nach Rangfolge, da ausschließlich nach dem Preis entschieden wird.

Eignung9 von 9 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Aktive Broadcom-/VMware-Partnerautorisierung für Vertrieb und Bereitstellung von VMware-Produkten. Aktueller Partnernachweis des Herstellers
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig Zertifikat
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig Zertifikat
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Mindestens zwei Referenzprojekte innerhalb der letzten drei Jahre für VMware-Lizenzierung, VMware Subscription Services oder VMware Cloud Foundation in vergleichbaren Enterprise-Umgebungen Referenznachweise
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Nachweis von Fachkenntnissen in VMware vSphere, VMware Cloud Foundation (VCF) und Subscription-Management Herstellerzertifikate, Schulungsnachweise oder Herstellerbestätigungen
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Erfahrung in Beratung, Beschaffung und Verwaltung von VMware-Lizenzen und Subscription-Modellen Referenzen oder Herstellernachweise
Versorgungssicherheit
Berechtigung zur Vermittlung von Hersteller-Support und Renewals für VMware-Produkte Herstellerbestätigung
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeportal-bw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
90 Tage
Angebotsöffnung
14.09.2026, 10:01 Uhr. Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg. mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarb … ganz lesenLeistung: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Ka … ganz lesenEin Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YMDA# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

186vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (129 Lose mit Angabe)
361.200 €Zuschlagswert im Median
261.780 € – 723.140 €mittlere Hälfte, 43 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2c67adf5-1cca-4589-83e9-c5c13aab9a08.