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Katalogeinkauf KoPart: Rahmenvertrag zur Lieferung von Tinte & Toner

Auftraggeber nicht angegeben · Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 5823_2025_03veröffentlicht 15.06.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 480 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.06.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
500 Tsd. €
Laufzeit
26 Monate01.09.2025 – 31.10.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 16 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 16 Monaten
  4. Bindefrist endet
    46 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 14 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2027
    vor 14 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag zu der Lieferung von Tinte und Toner

Beschreibung des Loses

Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart), beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung von Tinte & Toner zu vergeben.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
70 % Preis
Qualität
15% Service
Qualität
15% Nachhaltigkeit

Eignung5 von 5 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Einzureichen ist das ausgefüllte Referenzformular. Die Mindestanforderungen an Referenzen sind: Belieferung von öffentlichen Auftraggebern mit Tinte & Toner innerhalb eines abgeschlossenen Kalenderjahres mit einem Gesamtumsatz von mindestens 50.000 €. Hiervon müssen mindestens 25.000 € über einen … ganz lesenEinzureichen ist das ausgefüllte Referenzformular. Die Mindestanforderungen an Referenzen sind: Belieferung von öffentlichen Auftraggebern mit Tinte & Toner innerhalb eines abgeschlossenen Kalenderjahres mit einem Gesamtumsatz von mindestens 50.000 €. Hiervon müssen mindestens 25.000 € über einen oder mehrere Rahmenverträge mit den jeweiligen öffentlichen Auftraggebern abgewickelt worden sein. Die Bestellungen der Referenzkommunen müssen hierbei ausschließlich über ein elektronisches Bestellsystem abgewickelt worden sein. Als elektronisches Bestellsystem wird auch der Online-Shop des Bieters (sofern vorhanden) anerkannt. Dem komplett ausgefüllten Angebot ist eine Referenzliste mit Angaben zur Ausführung von mindestens 2 Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Darüber hinaus sind Prospekte in zweifacher Ausführung über jedes angebotene Gerät zur Verfügung zu stellen. Die Unterlagen haben die Geräte genauestens in ihrer Leistungsfähigkeit, den technischen Daten, dem möglichen weiteren Zubehör etc. zu beschreiben und bildlich darzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Angebotsaufklärung eine Gerätevorführung mit einzelnen Bietern zu vereinbaren. Die Terminierung solcher Termine erfolgt in Absprache mit den jeweiligen Bietern. Der Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz der Geräte ist schriftlich in geeigneter Form (z.B. Kopie des Schriftstücks der Versicherung) dem Angebot als Anlage beizufügen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Nachweis einer gültigen HP-Partnerzertifizierung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, so dass gewährleistet wird, dass ausschließlich für den europäischen Markt freigegebene Original HP-Produkte geliefert werden, welche aus der von HP autorisierten Distribution stammen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
• Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) • Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung und Haftpflichtversicherung: • Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geld … ganz lesen• Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) • Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung und Haftpflichtversicherung: • Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2.500 € erfolgt ist • Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung • Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet • Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist und • Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2025
Vertragsende
31.10.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
es sind keine Verlängerungsoptionen vorgesehen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Erforderlich
Bindefrist
46 Tage
Angebotsöffnung
16.07.2025, 09:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50606 Zeughausstraße 2-10
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
KoPart eG
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kaiserswerther Str. 199-201, 40474 Düsseldorf
Website
kopart.de
Kontakt
info@kopart.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

126vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (120 Lose mit Angabe)
301.908 €Zuschlagswert im Median
231.133 € – 519.831 €mittlere Hälfte, 20 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.07.2025
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 16.07.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c268871c-f108-4743-977b-41aad4d8f375.