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Kantine AA - Konzession 2024

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel, Brandenburg

Aktenzeichen KONZVGV-2024-0146veröffentlicht 30.12.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 647 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 30.12.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
6,6 Mio. €
Laufzeit
24 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbKonzVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Brandenburg an der Havel14776, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (92 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Leistung70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 22 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 21 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Vergabe einer Konzession für den Betrieb der Kantine des Auswärtigen Amts in der Liegenschaft Werderscher Markt 1 (Altbau) und der zugehörigen Cafeteria, Belieferung der Kita in der angemieteten Liegenschaft Zimmerstr. 28 sowie Betrieb eines mobilen Verkaufsstands im Neubau sowie Konferenz- und Veranstaltungsservice. Vorgesehen ist eine Vertragslaufzeit von max. 5 Jahren.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Leistung70 %
Preis30 %
Qualität
Leistung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1.a) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Beleg: Sofern für die berufliche bzw. gewerbliche Tätigkeit eine Pflicht zur Eintragung in einem öffentlichen Register besteht (bspw. Handelsregister), einen Ausdruck der Eintragung, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Teilnahmefrist ist. Di … ganz lesen1.a) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Beleg: Sofern für die berufliche bzw. gewerbliche Tätigkeit eine Pflicht zur Eintragung in einem öffentlichen Register besteht (bspw. Handelsregister), einen Ausdruck der Eintragung, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Teilnahmefrist ist. Dieser ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern getrennt vorzulegen. 1.b) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag als Eigenerklärung vorzulegen - Anlage 4) Diese ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt vorzulegen. Im Falle einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe ist die Eigenerklärung - soweit bereits möglich - von allen potentiellen Unterauftragnehmenden vorzulegen.
Kriterium
2. Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Versicherungsschutz während des gesamten Konzessionszeitraums mit einer jährlichen Mindestdeckungssumme in Höhe von 10 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und in Höhe von 5 Mio. Euro Vermögensschäden. Beleg: Eintragung im Teilna … ganz lesen2. Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Versicherungsschutz während des gesamten Konzessionszeitraums mit einer jährlichen Mindestdeckungssumme in Höhe von 10 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und in Höhe von 5 Mio. Euro Vermögensschäden. Beleg: Eintragung im Teilnahmeantrag bzw. Nachweis über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung oder die Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung. Diese ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt vorzulegen. 3. Mindestjahresumsatz Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von 200.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der - sofern verfügbar - letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft können die durchschnittlichen Jahresumsätze aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammengerechnet werden. Beleg: Eintragung im Teilnahmeantrag über den Gesamtumsatz der - sofern verfügbar - letzten drei Geschäftsjahre im für den zu vergebenden Auftrag relevanten Geschäftsfeld. Dieser ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt vorzulegen, deren Umsatz berücksichtigt werden soll.
Kriterium
4. Ausreichendes Personal Mindestanforderung: Mindestens 16 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen und geringfügig Beschäftigte können summiert werden), im gesamten Unternehmen, ermittelt als - sofern verfügbar - Durchschnitt der letzten drei Jahre. Für den Kantinenbetr … ganz lesen4. Ausreichendes Personal Mindestanforderung: Mindestens 16 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen und geringfügig Beschäftigte können summiert werden), im gesamten Unternehmen, ermittelt als - sofern verfügbar - Durchschnitt der letzten drei Jahre. Für den Kantinenbetrieb im Auswärtigen Amt sind mindestens folgende Positionen (jeweils Vollzeitäquivalente) abzudecken: - Betriebs-/Küchenleitung (zwei) - Koch/Köchin (sechs) - Küchenkräfte/Kassenkräfte (acht) - Serviceleitung (eine) - Service (vier) Beleg: Eintragung im Teilnahmeantrag zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (Vollzeitäquivalente) in - sofern verfügbar - den letzten drei Jahren, aufgeschlüsselt auf die geforderten Positionen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss deutlich sein, welche Teile des Personals zu welchen Mitgliedern gehören. 5. Erfahrung / Referenzen Anforderung: Erfahrungen in der Erbringung folgender Dienstleistungen: a) Betrieb einer Kantine oder eines vergleichbaren Restaurants (Anzahl der täglich ausgegebenen Speisen, Öffnungszeiten, Speiseangebot), im Rahmen dessen über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten durchschnittlich mindestens 300 Essen pro Tag ausgegeben worden sind. (Gewichtung innerhalb der Erfahrung: 50 %) b) Betrieb einer Cafeteria, die das zu vergebende Leistungsspektrum nach Teil II Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung abdeckt, über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten. (Gewichtung innerhalb der Erfahrung: 25 %) c) Konferenz- und Veranstaltungsservice, in dessen Rahmen die wiederholte (mindestens 5 Einzelmaßnahmen) veranstaltungsbegleitende Bereitstellung von Heiß- und Kaltgetränken, Gebäck, Obst, Kuchen, Zwischenmahlzeiten etc. im kleinen Rahmen erbracht wurde und mindestens ein großes Einzelvorhaben mit mindestens 150 Teilnehmenden (umfassendes Menü und Büffet) einmal begleitet worden ist. (Gewichtung innerhalb der Erfahrung: 15 %) d) möglichst/sofern vorhanden Erfahrung mit Versorgung von Kindertagesstätten, Schulen oder anderen Bildungseinrichtungen nach den Qualitätsstandards für die Verpflegung in Kitas der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e.V. oder Eigenerklärung, dass die Erfüllung der DGE-Qualitätsstandards für Kita-Verpflegung ab Vertragsbeginn erfüllt sein wird und im Falle der Zuschlagserteilung ein Zertifizierungsverfahren beantragt wird, unter Beifügung der ausgefüllten Selbsteinschätzung (Checkliste gem. Abschnitt 4 des Leitfadens zur DGE-Zertifizierung), abgestellt auf den Zeitpunkt des Vertragsbeginns, von der mind. 75% der Kriterien erfüllt sein müssen. (Gewichtung innerhalb der Erfahrung: 10%) Beleg: Eintragung im Teilnahmeantrag sowie das separat bereitgestellte Dokument "Formblatt_Referenzprojekte" Es ist für jeden der Leistungsbereiche a) - c) und sofern vorhanden für Leistungsbereich d) jeweils mindestens ein Referenzauftrag vorzulegen. Dies kann über eine Referenz geschehen, die alle Bereiche gleichzeitig abdeckt oder über mehrere Referenzen, die nur einen oder mehrere Bereiche abdecken. Bewerbende können auch Referenzen von Unterauftragnehmer*innen einreichen, sofern diese sich für den Fall der Auftragserteilung bereits zur Auftragsausführung verpflichtet haben. Die Referenzaufträge müssen mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein, d.h. tragfähige Rückschlüsse auf die notwendige Erfahrung des/der Bewerbenden zulassen. Die relevanten Leistungen/Referenzen müssen nach dem 01.01.2018 erbracht worden sein und sollten auch Leistungen aus der Zeit vor der Corona-Pandemie umfassen. Jede Referenz muss folgende Angaben enthalten: • Auftraggebende/Leistungsempfänger*innen mit Kontaktdaten einer auskunftsfähigen Person. • Klare Zuordnung zu einem oder mehreren der entsprechenden oben genannten Leistungsbereiche. • Eine kurze Beschreibung des Leistungsgegenstands, anhand der die Vergleichbarkeit des Referenzauftrags beurteilt werden kann. • Leistungszeitraum, Leistungsumfang und ungefährer Nettoauftragswert. • Ausführungen, die eine Bewertung nach den Bewert …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Option auf Verlängerung: Verlängerung um jeweils 1 Jahr, jedoch für max. insgesamt 5 Jahre
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung5 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorsc … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# -->Fortführung der Auswahlkriterien zur techn. und berufliche Leistungsfähigkeit (BT-747/BT-750) - siehe oben 9. Zertifiziertes Umweltmanagement Anforderung: Zertifizierung nach ISO 14001-2015 (Internationales Umweltmanagementnorm ISO 14001), nach EMAS (Gemeinschafts … ganz lesen#Besonders geeignet für:selbst# -->Fortführung der Auswahlkriterien zur techn. und berufliche Leistungsfähigkeit (BT-747/BT-750) - siehe oben 9. Zertifiziertes Umweltmanagement Anforderung: Zertifizierung nach ISO 14001-2015 (Internationales Umweltmanagementnorm ISO 14001), nach EMAS (Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung) oder eine gleichwertige Bescheinigung einer akkreditierten Stelle. Beleg: Eigenerklärung Umweltmanagement (Anlage 6) und Nachweis der Zertifizierung; im Falle eines laufenden Zertifizierungsverfahrens ein Nachweis über das laufende Verfahren. Die Nachweise sind im Falle einer Bewerbergemeinschaft für alle relevanten Mitglieder vorzulegen. 10. Leistungsfähigkeit im Fall der Eignungsleihe Anforderung: Selbstverpflichtung der Unterauftragnehmenden, auf deren Kapazitäten sich Bewerbende zum Nachweis der Eignung berufen, gegenüber dem Konzessionsgebenden, im Falle der Auftragserteilung während des gesamten Auftragszeitraums die betreffenden Auftragsbestandteile auszuführen. Beleg: Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Eigenerklärung Nachunternehmer-LeiheEignung - Anlage 13.6). Mit Ausnahme der Kriterien 5 a) bis c) und 9 handelt es sich bei allen Eignungskriterien in dieser Bekanntmachung um Ausschlusskriterien, d. h. es wird nur geprüft, ob das Erfüllen der entsprechenden Mindestanforderung wie oben gefordert belegt ist. Bei dem Kriterium Erfahrung (5 d)) handelt es sich um ein fakultatives Kriterium, d. h. es wird nur geprüft, ob das Erfüllen der entsprechenden fakultativen Anforderung wie oben gefordert belegt ist. Bei den Kriterien Erfahrung (5 a) bis c)) und Zertifiziertes Umweltmanagement (9) handelt es sich um Wertungskriterien, d.h. es findet eine graduelle Bewertung der Eignung statt.
Hinweis
Teilnahme möglich über Teilnahmeantrag und dazugehörige Eigenerklärungen (Formblätter des Auftraggebers). Diese können kostenfrei unter http://www.evergabe-online.de heruntergeladen werden. Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich mit elektronischen Mitteln über diese Website.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Art
Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel
Website
bfaa.diplo.de
Kontakt
einkaufsteam2@diplo.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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38vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (87 Lose mit Angabe)
962.185 €Zuschlagswert im Median
608.055 € – 2,14 Mio. €mittlere Hälfte, 13 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Brandenburg (72 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 2. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 30.01.2025
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 30.01.2025
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 30.01.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9384275e-67e4-46fb-a906-14095053be16.