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vergebenEU-weitDienstleistungen

IT-Servicevertrag für die städtischen Schulen im Wartungsverbund

Universitätsstadt Siegen · Siegen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 017_24veröffentlicht 05.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 908 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kreis Siegen-Wittgenstein.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.07.2024 – 30.06.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Siegen57078, Kreis Siegen-Wittgenstein, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 86 Tage (69 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 45 %, Leistung und Qualität 55 %.

  • 1. Preis45 %
  • 2.1 Qualifikation und vergleichbare Projekterfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten10 %
  • 2.2 Anzahl der gemäß Punkt 2.1 qualifizierten und mit vergleichbaren Projekterfahrungen für die Leistungserbringung zur Verfügung stehenden Beschäftigten10 %
  • 2.3. Zertifikate für die Standardsoftware an den Schulen im Wartungsverbund5 %
  • 3.1 Beschreibung der Vorgehensweise bei Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft bei periodischer i.d.R. einmal Jährlich - Leistungserbringung5 %
  • 3.2 Beschreibung der Vorgehensweise bei Maßnahmen zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft bei gleichzeitigem Auftreten von Störungen an verschiednen Standorten5 %
  • 3.3 Beschreibung der Maßnahmen zur Dokumentation der Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung. Punkt 4.14 und des IT-Servicevertrages, Punkt 75 %
  • 3.4. Beschreibung der Maßnahmen zur Erkennung von Schwachstellen in den IT-Infrastrukturen5 %
  • 4. Referenzen10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 7,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,1 Punkte
25 % teurer−9 Punkte
50 % teurer−15 Punkte
100 % teurer−22,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2026
    vor 28 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Dieser Vertrag erstreckt sich auf die Wartung, Pflege, Reparatur und Weiterentwicklung des Netzwerkes, der hierin vorhandenen Server und Clients stationäre und mobile Systeme und sonstige netzwerkfähige Geräte sowie der peripheren Geräte an den städtischen Schulen im Wartungsverbund.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag9 von 9 angegeben

1. Preis45 %
2.1 Qualifikation und vergleichbare Projekterfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten10 %
2.2 Anzahl der gemäß Punkt 2.1 qualifizierten und mit vergleichbaren Projekterfahrungen für die Leistungserbringung zur Verfügung stehenden Beschäftigten10 %
2.3. Zertifikate für die Standardsoftware an den Schulen im Wartungsverbund5 %
3.1 Beschreibung der Vorgehensweise bei Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft bei periodischer i.d.R. einmal Jährlich - Leistungserbringung5 %
3.2 Beschreibung der Vorgehensweise bei Maßnahmen zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft bei gleichzeitigem Auftreten von Störungen an verschiednen Standorten5 %
3.3 Beschreibung der Maßnahmen zur Dokumentation der Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung. Punkt 4.14 und des IT-Servicevertrages, Punkt 75 %
3.4. Beschreibung der Maßnahmen zur Erkennung von Schwachstellen in den IT-Infrastrukturen5 %
4. Referenzen10 %
Preis
1. PreisDie Preisbewertung erfolgt nach linearer Interpolation. Der günstigste Angebotspreis erhält die volle Punktzahl (3 Punkte) und ein fiktives Angebot welches dem 2-fachen des niedrigsten Angebotspreises entspricht wird mit 0 Punken bewertet. Dazwischen wird linear interpoliert. Angebote, die teurer sind als das fiktive Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Angebotspreises erhalten ebenfalls 0 Punkte.
Qualität
2.1 Qualifikation und vergleichbare Projekterfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen BeschäftigtenQualifikation und vergleichbare Projekterfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten: 0 Punkte: Den Anforderungen entsprechen weniger als 2 Beschäftigte 1 Punkt: Den Anforderungen ensprechen 2 Beschäftigte 2 Punkte: Den Anforderungen ensprechen 3 Beschäftigte 3 Punkte: Den Anforderungen ensprechen 4 oder mehr Beschäftigte
Qualität
2.2 Anzahl der gemäß Punkt 2.1 qualifizierten und mit vergleichbaren Projekterfahrungen für die Leistungserbringung zur Verfügung stehenden BeschäftigtenAnzahl der gemäß Punkt 2.1 qualifizierten und mit vergleichbaren Projekterfahrungen für die Leistungserbringung zur Verfügung stehenden Beschäftigten. Gefordert wird, dass durchschnittlich mind. 2 Beschäftigte pro Tag für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen 0 Punkte: Es stehen weniger als 2 Beschäftigte täglich zur Verfügung 1 Punkt: Es stehen mind. 2 Beschäftigte täglich zur Verfügung 2 Punkte: Es stehen mind. 3 Beschäftigte täglich zur Verfügung 3 Punkte: Es stehen mehr als 3 Beschäftigte täglich zur Verfügung
Qualität
2.3. Zertifikate für die Standardsoftware an den Schulen im WartungsverbundZertifikate für die Standardsoftware an den Schulen im Wartungsverbund siehe 2.1.2 der Leistungsbeschreibung 0 Punkte: Es werden keine Zertifikate für die Standardsoftware und Hardware an den Schulen im Wartungsverbund vorgelegt 1 Punkt: Es wird mind. 1 Zertifikat für die Standardsoftware und Hardware an den Schulen im Wartungsverbund vorgelgt 2 Punkte: Es werden mind. 2 Zertifikate für die Standardsoftware und Hardware an den Schulen im Wartungsverbund vorgelgt 3 Punkte: Es werden mehr als 2 Zertifikate für die Standardsoftware und Hardware an den Schulen im Wartungsverbund vorgelegt
Qualität
3.1 Beschreibung der Vorgehensweise bei Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft bei periodischer i.d.R. einmal Jährlich - LeistungserbringungDie zu erbringenden Serviceleistungen beziehen sich auf Punkt 4 der Leistungsbeschreibung. Beschreibung der Vorgehensweise bei Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft bei periodischer - i.d.R. einmal Jährlich - Leistungserbringung 0 Punkte: Die Darstellungen im Servicekonzept sind unzureichend, die zu ergreifenden Maßnahmen sind nicht eindeutig benannt oder erkennbar. 1 Punkt Das Servicekonzept lässt eine zufriedenstellende Qualität erwarten, die Darstellung ist sehr allgemein, aber ausreichend. Zu ergreifende Maßnahmen sind benannt. 2 Punkte: Das Servicekonzept lässt eine gute Qualität erwarten, die Darstellung der zu ergreifenden Maßnahmen bzw. Lösungsansätze ist umfassend und nachvollziehbar. 3 Punkte: Es liegt ein optimales Servicekonzept vor mit einer sehr präzisen und umfassenden Darstellung der einzelnen Maßnahmen und Lösungsansätze.
Qualität
3.2 Beschreibung der Vorgehensweise bei Maßnahmen zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft bei gleichzeitigem Auftreten von Störungen an verschiednen StandortenBeschreibung der Vorgehensweise bei Maßnahmen zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft bei gleichzeitigem Auftreten von Störungen an verschiednen Standorten Die zu erbringenden Serviceleistungen beziehen sich auf Punkt 4 der Leistungsbeschreibung. 0 Punkte: Die Darstellungen im Servicekonzept sind unzureichend, die zu ergreifenden Maßnahmen sind nicht eindeutig benannt oder erkennbar. 1 Punkt Das Servicekonzept lässt eine zufriedenstellende Qualität erwarten, die Darstellung ist sehr allgemein, aber ausreichend. Zu ergreifende Maßnahmen sind benannt. 2 Punkte: Das Servicekonzept lässt eine gute Qualität erwarten, die Darstellung der zu ergreifenden Maßnahmen bzw. Lösungsansätze ist umfassend und nachvollziehbar. 3 Punkte: Es liegt ein optimales Servicekonzept vor mit einer sehr präzisen und umfassenden Darstellung der einzelnen Maßnahmen und Lösungsansätze.
Qualität
3.3 Beschreibung der Maßnahmen zur Dokumentation der Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung. Punkt 4.14 und des IT-Servicevertrages, Punkt 7Beschreibung der Maßnahmen zur Dokumentation der Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung. Punkt 4.14 und des IT-Servicevertrages, Punkt 7 Die zu erbringenden Serviceleistungen beziehen sich auf Punkt 4 der Leistungsbeschreibung. 0 Punkte: Die Darstellungen im Servicekonzept sind unzureichend, die zu ergreifenden Maßnahmen sind nicht eindeutig benannt oder erkennbar 1 Punkt Das Servicekonzept lässt eine zufriedenstellende Qualität erwarten, die Darstellung ist sehr allgemein, aber ausreichend. Zu ergreifende Maßnahmen sind benannt. 2 Punkte: Das Servicekonzept lässt eine gute Qualität erwarten, die Darstellung der zu ergreifenden Maßnahmen bzw. Lösungsansätze ist umfassend und nachvollziehbar. 3 Punkte: Es liegt ein optimales Servicekonzept vor mit einer sehr präzisen und umfassenden Darstellung der einzelnen Maßnahmen und Lösungsansätze.
Qualität
3.4. Beschreibung der Maßnahmen zur Erkennung von Schwachstellen in den IT-InfrastrukturenBeschreibung der Maßnahmen zur Erkennung von Schwachstellen in den IT-Infrastrukturen Die zu erbringenden Serviceleistungen beziehen sich auf Punkt 4 der Leistungsbeschreibung. 0 Punkte: Die Darstellungen im Servicekonzept sind unzureichend, die zu ergreifenden Maßnahmen sind nicht eindeutig benannt oder erkennbar 1 Punkt Das Servicekonzept lässt eine zufriedenstellende Qualität erwarten, die Darstellung ist sehr allgemein, aber ausreichend. Zu ergreifende Maßnahmen sind benannt. 2 Punkte: Das Servicekonzept lässt eine gute Qualität erwarten, die Darstellung der zu ergreifenden Maßnahmen bzw. Lösungsansätze ist umfassend und nachvollziehbar. 3 Punkte: Es liegt ein optimales Servicekonzept vor mit einer sehr präzisen und umfassenden Darstellung der einzelnen Maßnahmen und Lösungsansätze.
Qualität
4. ReferenzenReferenzen mit Bezug zum Auftragsgegenstand 0 Punkte: Es liegen keine Referenzen mit vergleichbarem Bezug zum Auftragsgegenstand (Schulsupport) vor 1 Punkt: Es liegt mind. eine Referenz mit vergleichbarem Bezug zum Auftragsgegenstand vor (Schulsupport) vor 2 Punkte Es liegen mehr als 2 Referenzen mit vergleichbarem Bezug zum Auftragsgegenstand Schulsupport) vor

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2024
Vertragsende
30.06.2026
Verlängerung
Es bestehen jährliche Vertragsverlängerungsoptionen.
Optionen
Es bestehen jährliche Vertragsverlängerungsoptionen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, 48128 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine geset … ganz lesenEin zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z. B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber/Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen (siehe § 160 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Dapprich EDV-Beratung e. K. Inh.: Daniel J. Rödder, Siegen–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsstadt Siegen
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Universitätsstadt Siegen, 57078 Siegen
Website
vergabe.rib.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

281Bekanntmachungen
100Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 3 offenen Ausschreibungen von Universitätsstadt Siegen, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

57vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (32 Lose mit Angabe)
740.868 €Zuschlagswert im Median
329.765 € – 2,45 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 13.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0c97844e-d0d1-40f2-8972-0369beda7e5a.