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IT-Prozess- und Projektberatung für das eProcurement-Systems IVALUA der EnBW

EnBW Energie Baden-Württemberg AG · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen EnBW-2023-0050veröffentlicht 08.12.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Karlsruhe.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 8 Wochen · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.01.2024 – 31.12.2026
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Karlsruhe76131, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 179 Tage (68 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (231 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Bieterpräsentation36 %
  • Methodik und Vorgehen6 %
  • Verständnis für die Aufgabenstellung9 %
  • Teamzusammensetzung9 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2026
    vor 34 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Bei der EnBW wurde im Jahr 2021 das eProcurement System Ivalua eingeführt. Derzeitig befindet sich die eProcurement Implementierung mit Ivalua in der After-Go-Live Phase. Ivalua wird für mehrere Gesellschaften des EnBW-Konzerns von ca. 5.800 Anforderern sowie im zentralen Einkaufsbereich von ca. 320 Einkäufern verwendet. Weitere Integrationen mit Drittsystemen sind geplant.

Für die Betriebsphase wird ein Dienstleister für die technologische und fachliche Betreuung gesucht, die die Einkaufsorganisation sowie die IT-Organisation auf dem Weg zu einer Self-Service Organisation unterstützen sollen.

Auch in der Betriebsphase soll die Ivalua Umgebung weiterentwickelt werden. Ein weiterer Fokus steht auf der Stabilisierung der Systemumgebung sowie der Steigerung der Anwenderzufriedenheit mit dem System und den implementierten Prozessen.

Mittelfristig soll die Anwenderorganisation und Systembetreuung sowohl hinsichtlich Wartung und Betrieb als auch innerhalb von Weiterentwicklungsinitiativen selbstständig in der Lage sein, alle zukünftige Herausforderungen ganzheitlich zu bewältigen.

Die EnBW hat einen wiederkehrenden Bedarf an Beraterdienstleistungen und Betriebsunterstützung in der After-Go-Live Phase und beabsichtigt daher die Beauftragung von geeigneten Dienstleistern.

Die abzuschließende Rahmenvertrag mit dem Dienstleister gelten für die EnBW sowie für sämtliche nach §§ 15 ff. AktG aktuelle und künftige Unternehmen. Basierend auf den Rahmenverträgen kommen durch Abrufe projektspezifische Einzelverträge im Dienst- oder Werkvertragsverhältnis zustande.

Beschreibung des Loses

Die nachfolgende Leistungsbeschreibung beschreibt im Einzelnen die EnBW-spezifischen Bedürfnisse bei der Abnahme von Entwicklungs- und Betriebsunterstützungsdienstleistungen. Fokus in Los 2 ist die IT-Prozess- und Projektberatung rund um die Steuerung der Entwicklung und der Betriebsunterstützung.

___

Die Betreuung der folgenden fachlichen Streams ist Bestandteil der Leistungserbringung:

1. Supplier Management (SM)

Der Stream Supplier Management ist für die fachliche und technische Ausprägung des Ivalua Moduls Supplier Risk & Performance und folgende Sub-Module:

- Supplier Information Management

- Risk Center

- Performance Evaluation

_

2. Tender Management (TM)

Der Stream Tender Management ist für die fachliche und technische Ausprägung des Ivalua Moduls

Sourcing und folgende Sub-Module:

- Sourcing Projects & RFx

- Auctions

- Sourcing Decision Center

- Category Management

_

3. Contract Management (CM)

Der Stream Contract Management ist für die fachliche und technische Ausprägung des Ivalua Moduls

Contract Management und folgende Sub-Module:

- Contract Repository

- Contract Authoring

_

4. Requisition Management & Oder Management (RM-OM)

Der Stream Requisition Management & Oder Management ist für die fachliche und technische

Ausprägung des Ivalua Moduls eProcurement und folgende Sub-Module:

- Price List & Catalogs

- Purchase Requisitions

- Purchase Orders

- Receiving

_

5. Integration

Der Stream Integration nimmt alle Konzepte aus den Fachbereichsanforderungen auf und legt die technische Anforderung zur Umsetzung der Schnittstellen in Ivalua und SAP aus.

Der Scope für diesen Stream ist die Realisierung der Schnittstelle von Ivalua nach SAP-PO und der Schnittstellen von SAP-PO nach Ivalua. Die Restintegration von SAP-PO nach SAP ECC/ S4-HANA wird von der EnBW projektiert und umgesetzt.

Ein weiterer Teil dieses Streams ist die Sicherstellung des Incident Managements (Bug Fixing) und der System Performance, hauptsächlich hinsichtlich der Auffälligkeiten, die im Daten Management oder innerhalb des Integrationsumfangs ersichtlich sind.

_

6. Projekt Management Office

Innerhalb des Projekt Managements sind folgende Inhalte Bestandteil der Leistungserbringung:

- Steuerung hinsichtlich Weiterentwicklung und Steuerung der Ressourcen

- Steuerung der Weiterentwicklung und Steuerung der Ressourcen

- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ivalua Success Manager: Enabling von

Ansprechpartnern, Innovationsmanagement

- Planung Allokation und Steuerung von Entwicklungs- und Upgrade-Sessions sowie Request Fullfillment

- Eskalationsmanagement und Alignment mit EnBW-Einkaufsorganisation

- Zyklische Kommunikation mit SaaS-Stakeholdern im Projekt

- Vollständige Pflege des Ticket-Systems auf Seiten des SaaS-Partners

- Kommunikationsunterstützung in Gremien und im Refinement

- Planung, Durchführung und Steuerung von Lieferleistungen an Saas-Partner (Testumfänge, Anforderungen)

- Hotfix-Betreuung

- Monitoring Service Level Agreements, Prüfung Service Level Reports, Performance

Improvement

- Change-Management und Change Durchführung

_

Im Rahmen der Leistungserbringung sind alle Ressourcen seitens des Anbieters sicherzustellen. Diese Ressourcen müssen in der Lage sein, fachlich wie technisch Best Practice Lösungen in die fachlichen Streams einzubringen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Bieterpräsentation36 %
Methodik und Vorgehen6 %
Verständnis für die Aufgabenstellung9 %
Teamzusammensetzung9 %
Preis40 %
Qualität
Bieterpräsentation
Qualität
Methodik und Vorgehen
Qualität
Verständnis für die Aufgabenstellung
Qualität
Teamzusammensetzung

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2024
Vertragsende
31.12.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht zur Verlängerung zur zweimaligen Verlängerung des Auftrags um jeweils 12 Monate vor.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
valantic Supply Chain Excellence GmbH, München5

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Art
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Durlacher Allee 93, 76131 Karlsruhe
Website
enbw.com
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

294Bekanntmachungen
157Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

223vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (162 Lose mit Angabe)
442.519 €Zuschlagswert im Median
261.330 € – 1,06 Mio. €mittlere Hälfte, 57 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ba4dcdb3-d5a4-4d9f-a15b-36388d3a3dd7.